Yleinen tarkoitus
Yleinen tarkoitus ja syy siihen, miksi yritykset lähettävät tarjouskirjeitä, on tarjota ehdokkuutta ehdokkaalle ja täsmentää aseman yksityiskohdat. Tarjouskirjeitä käytetään myös aloituspäivämäärät, etuuspaketit, työntekijöiden odotukset ja korvauspaketti.
Vaikka jotkut pienet yritykset käyttävät verbaalisia työpaikkoja, suuret yritykset käyttävät lähes yksinomaan tarjouskirjeitä mahdollisten oikeudellisten kysymysten lieventämiseksi työpaikkahankintojen avulla. Kuvittele esimerkiksi, jos yritys suullisesti tarjosi jonkun kannan, jonka ehdokas oli hyväksynyt. Ehdokkaalle kerrottiin sitten, että hänen oli läpäistävä huumetesti, jotta he voisivat varmistaa aseman. Kuitenkaan mitään yksityiskohtia ei täsmennetty siitä, mitä vaiheita oli tarkoitus saada päätökseen ennen alkamispäivää ja ehdokas alkoi ennen kuin lääkekokeiden tulokset saatiin takaisin. On käynyt ilmi, että ehdokas kääntyi työntekijän testattu positiivista opiaateille, mutta kun yritys kertoi, että hänen työsuhteensa lopettaa, työntekijällä on kyky oikeudellisesti haastaa irtisanominen, koska mikään ei ole koskaan kirjoitettu siitä, että "puhdas huume testi "oli vaatimus työllisyydestä.
Esittely
Vaikka muotoilun ja tarjottujen kirjeiden yksityiskohdat vaihtelevat melko vähän, tarjouskirjeiden Johdanto-osa tarjoaa yleensä hyvin perustietoja ja tunnistuksia.
Odottakaa nähdä jotain seuraavanlaista tarjousasiakirjallasi:
XYZ Corporation on tyytyväinen tarjoamaan John Q Publicille tilivastaavan asemaa New Yorkin kaupungissa .
Aseman tiedot
Seuraavassa osassa on oltava kriittiset tiedot tarjotusta sijainnista. Näihin yksityiskohtiin olisi sisällyttävä palkka, edut, asema ja yleiset velvollisuudet. Tyypillinen kirje näyttää tästä esimerkistä:
Tilin johtajan alkupalkka on 40 000 USD. Tämän peruspalkan lisäksi sinulla on mahdollisuus ansaita lisätuloja myyntikorvausohjelman kautta. Vastaava korvaussuunnitelma on liitetty tai se voidaan hankkia vuokraamosta, John Doesta. XYZ Corporationin kokopäiväisenä työntekijänä sinulla on oikeus saada terveydenhuollon etuuksia 60 päivän työsuhteen jälkeen. Tarjoamme useita vaihtoehtoja terveydenhuollolle ja yksityiskohtia, jotka kattavat käytettävissä olevat suunnitelmat, annetaan sinulle ensimmäisen työpäivänne.
XYZ Corporationin tilinpäällikkönä olet vastuussa vuotuisesta 500 000 dollarin liikevaihdosta sekä päivittämällä asiaankuuluvat asiakkaasi tiedot asiakassuoja-tietokantaamme.
Aloituspäivämäärä ja -ehdot
Sinun pitäisi täysin odottaa, että on olemassa ehtoja, jotka sinun on täytettävä ennen työntekijää. Tyypillisiin olosuhteisiin kuuluvat taustatarkastukset, lääkkeiden seulonta ja mahdollisesti lääketieteellinen puhdistuma tietyille työtyypeille.
Varmista, ettet näpäytä tätä osaa tarjouskirjeestä, kuten monet tekevät. Varmista, että aloituspäivä on odotettu ja jos sinulla on menneisyytesi tapahtumia, jotka saattavat aiheuttaa punaisia lippuja, muista vastata niihin, kun vastaat tarjouskirjeeseen.
Sinun vastauksesi
Jos kaikki näyttävät ja tuntuvat oikein tarjouskirjeessä, seuraava tehtävä on yksinkertaisesti vastata työnantajalle päätökselläsi. Osa vastauksestasi saattaa olla huomautettava joitakin huolenaiheita, joita sinulla voi olla tarjouksen kirjeen yksityiskohdista. Jos on kysymys, joka todella koskee, kuten aloituspalkka on odotettua alhaisempi, älä hyväksy tarjousta, ennen kuin sinulle lähetetään uusi tarjouskirje. Voi olla vaikea tehdä päätöstä odotustilanteessa, kunnes asiat selvitetään, mutta sinun on parasta tehdä pitkällä aikavälillä tekemällä näin.