5 tapaa selviytyä stressistä työssä
Kun ymmärrät työpaikan stressin alkuperän, voit käyttää näitä viittä ehdotusta, joiden avulla voit hallita sitä. Tehokas stressin hallinta ei ole helppoa ja vaatii aikaa ja käytäntöä. Mutta kehittämällä stressinhallintataitoja on tärkeää yleisen terveyden ja hyvinvoinnin kannalta.
1. Ohjausajan jakaminen ja tavoitteet
Aseta realistiset tavoitteet ja aikataulut työn suorittamiseen. Muista Alice in Wonderlandin oireyhtymä Lewisin Carrollin kirja Alice's Adventures in Wonderlandista ? Alice kulkee metsässä. Hän tulee haaraan tiellä. Ei tiedä, mihin suuntaan hän haluaa, Cheshire Cat:
"Voitko kertoa minulle, mihin suuntaan minun pitäisi mennä täältä?
"Se riippuu paljon siitä, mihin haluat päästä, sanoi kissa.
"En välitä paljon siitä, missä, sanoi Alice.
"Sitten ei ole väliä, sanoi kissa.
"Niin kauan kuin saan jonnekin, Alice lisäsi selitykseksi.
"Voi, voit tehdä sen, sanoi Cat, jos vain kävelet tarpeeksi kauan."
Jos jotkut päivät tuntevat, että et pääse mihinkään pitkiä matkoja pitkin, aseta sitten realistiset tavoitteet päivälle ja vuodelle. Realistiset tavoitteet auttavat sinua tuntemaan suunnatut ja hallinnassa. Tavoitteet antavat myös mittapuun, jonka avulla voit mitata aina sitoutumisen.
Aikataulutus enemmän kuin pystyt käsittelemään on suuri stressor. Jos tunnet liikaa jotain toiminnasta, oppia sanomaan "ei". Opi poistamaan kaikki toiminnot, joita sinun ei tarvitse tehdä, ja harkitse huolellisesti mitä tahansa tekemääsi aikapohjaista sitoumusta.
Käytä sähköistä suunnittelijaa aikatauluttamaan kaikki tavoitteet ja toiminnot, joita tarvitset, ei vain nimesi ja kokouksiasi.
Jos raportti kestää kaksi tuntia kirjoittaa, aikatauluta kaksi tuntia yhtä aikaa kuin aikatauluttaisit kokouksen. Jos päivittäisten sähköpostiviestien lukeminen ja vastaaminen kestää tunti päivässä, aikataulun aika.
2. Tutustu kaikkiin kokouksiin
Tehokas kokous on tärkeä tavoite: se on tilaisuus jakaa tietoa ja / tai ratkaista kriittinen ongelma. Kokoukset tulisi tapahtua vain silloin, kun tarvitaan vuorovaikutusta. Kokoukset voivat työskennellä teidän eduksi, tai he voivat heikentää teidän tehokkuutta töissä. Jos paljon aikaa vietetään tekemällä tehottomia, aikaa vieviä kokouksia, rajoitat kykyäsi saavuttaa tärkeitä tavoitteita työssä.
Wall Street Journal lainaa tutkimuksen, jonka mukaan amerikkalaiset johtajat voisivat säästää 80 prosenttia ajasta, jonka he tällä hetkellä tuhlaavat kokouksissa, jos he tekivät kahta asiaa: aloita ja lopeta kokoukset ajoissa ja seuraa esityslistaa .
3. Et voi olla kaikkien ihmisten asioita - hallitse aikaa
Tee aikaa tärkeimpiin sitoumuksiin ja kestää jonkin aikaa selvittää, mitä nämä sitoumukset ovat. Ajanhallinnan perusta on kyky hallita tapahtumia. Jo muutama vuosi sitten tehty tutkimus paljasti, että sinfoniajohtimet elävät pisimpään ammattilaisista. Tarkasteltaessa tätä pitkäikäisyyttä, tutkijat päättelivät, että muussa ammateessa ihmiset eivät ole täysin hallinnassa nykyisiä tapahtumia.
Time Power -kirjassaan Dr. Charles Hobbes ehdottaa, että tapahtumia on viisi:
- Tapahtumat, joiden uskot, ettet voi hallita, etkä voi.
- Tapahtumat, joista luulet, että et voi hallita, mutta voit.
- Tapahtumat, joiden mielestä voit hallita, mutta et voi.
- Tapahtumat, joiden uskot hallitsevan, mutta et.
- Tapahtumat, joiden uskot hallitsevan, ja voit.
Valvonnassa on kaksi keskeistä kysymystä:
- Jokainen meistä on todella hallinnassa ja vastaa useammista tapahtumista kuin me yleensä tunnustelimme.
- Jotkut asiat ovat hallitsemattomia. Yrittäessään hallita hallitsematonta on keskeinen syy stressiin ja onnettomuuteen.
Kun kilpailevat vaatimukset, jotka ovat olemassasi aikaa, luultavasti tuntuu, että suuri osa päivästäsi ei ole sinun hallinnassasi. Ei tunne hallinnassa on ajanhallinnan vihollinen, joka on myös tärkeä stressin aiheuttaja jokapäiväisessä elämässä.
4. Tee aikapäätökset analyysin perusteella
Katsokaa, miten tällä hetkellä jakaa aikaa. Saavatko pienet, merkityksettömät asiat valmiiksi ensin, koska ne ovat helppoja ja niiden suorittaminen tekee sinusta tuntuu hyvältä? Tai keskitteletko ponnistuksesi asioihin, jotka todella vaikuttavat organisaatiosi ja elämääsi? Tapahtumat ja tapahtumat kuuluvat yhteen neljästä luokasta. Sinun täytyy viettää suurimman osan ajastasi kohteita, jotka kuuluvat kahteen viimeiseen luokkaan.
- Ei kiireellinen eikä tärkeä
- Kiireellinen mutta ei tärkeä
- Ei kiireellinen mutta tärkeä
- Kiireellinen ja tärkeä
5. Hallitse viivyttelyä
Jos olet kuten useimmat ihmiset, lykkääntyy kolmesta syystä:
- Et tiedä miten tehdä tehtävää,
- Et halua tehdä tehtävää, tai
- Sinusta tuntuu epämääräiseksi siitä, miten lähestyä tehtävää.
Suhtaudu viivyttelyyn rikkoen suuren hankkeen mahdollisimman monelle pienelle, hallittavalle tehtäväksi. Tee kirjallinen luettelo kaikista tehtävistä. Luettelo pienistä tehtävistä päivittäisessä, priorisoidussa tehtäväluettelossa. Palkitse itsesi suorituksen jälkeen. Jos et viivyttele, huomaat, että tehtävä tulee isompaan ja suurempaan ja ylitsepääsemättömäksi omassa mielessäsi.