Kun menet työsi, koska olet sairas, sinun on noudatettava johtajan määrittämiä tai henkilöstöosaston ja työntekijän käsikirjan ohjeita. Tyypillisesti työnantaja tarvitsee sinua ilmoittamaan pomosi kirjeitse, sähköpostilla tai puhelimitse.
Vaikka sitä ei tarvita, on hyvä kertoa pomoillesi poissaolostasi mahdollisimman pian. Tämän viestin kirjoittaminen kirjallisesti (joko kirjeitse tai sähköpostilla) on usein paras. Lue allaolevia neuvoja siitä, miten ilmoitat pomoasi poissaolostasi, ja lue näytepuutteista poissaolot kirjeitä ja sähköposteja.
Ymmärtää yrityksen toimintaperiaatteet ja sinun pääomasi asetukset
Vaikka yritykselläsi saattaa olla omat sairauspäiväsi koskevat käytännöt , päällikölläsi saattaa olla erilainen näkymä. Tyypillisesti yritykset pyytävät työntekijöitä ilmoittamaan hoitajallesa sairaudesta. Jos sairaus on pitkäaikainen (yli neljä päivää), jotkut yritykset tarvitsevat myös lääkärin huomautuksen .
Pomosi voi olla etusija siitä, lähetätkö sähköpostin vai soitatko heille, että olet sairaspäivänne. Jotkut johtajat - ja yritykset - haluavat myös, että lähetetään lähettämäsi huomautus poissaolostasi tiimillesi eikä vain suoralle pomoksi, niin että kaikki kollegasi tietävät, että et ole käytettävissä.
Miten ilmoitat pomoasi
Riippumatta siitä, onko se tarpeen vai ei, kannattaa laittaa sairauspoissaolosi kirjallisuudelle. Näin sinulla on kirjaa siitä, mitä tapahtui, ja johtaja voi helposti dokumentoida poissaolon.
Tietenkin, jos epäonnistutaan äkillisen sairauden vuoksi, sinun tulee yrittää ilmoittaa asiasta ohjaajalle mahdollisimman pian.
Nopea puhelu, teksti tai sähköposti, jotta he voivat tietää, että et voi olla töissäsi, että päivä on ehdottomasti ensisijainen, jos mahdollista. Käytä mitä tahansa menetelmää mieluummin toimistossasi (esimerkiksi jotkut työnantajat suosivat tekstiviestejä, kun taas toiset estävät tekstejä).
Kun palaat töihin, sinun on annettava virallinen poikkeuslauseke tai sähköpostiviesti sekä kaikki asiaa tukevat asiakirjat (lääkärin huomautus, ER-arviointi jne.).
Mitä sisällytetään kirjeeseen tai sähköpostiin
Kun kirjoitat kirjeen, seuraa liikekirjeen muotoa . Sisällytä yhteystietosi, päivämäärä ja työnantajan yhteystiedot. Aloita sitten kirjeesi sisältö sopivalla tervehdyksellä .
Seuraavaksi selittä lyhyesti, miksi kirjoitat. Sisällytä syy poissaololle ja mainitse, onko sinulla mitään asiakirjoja. Sisällytä myös poissaolosi päivämäärä (t). Pidä kuitenkin tämä kirjeen osa lyhyt. Sinun ei tarvitse mennä kaikkiin oireesi yksityiskohtiin. Olla selkeä mutta tiivis. Sitten lopeta ammatillinen sulkeminen ja allekirjoitus.
Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, pidä viestisi yhtä ammattimaisena kuin mikä tahansa yritysasiakkaan kirjeenvaihto. Voit kuitenkin jättää päivämäärän ja yhteystietonsi viestin yläosasta.
Sisällytä sama sisältö, mutta allekirjoituksen alla, sisältää yhteystietosi.
Täytä otsikkosi nimiösi ja syyksi kirjoittamiseen. Esimerkiksi otsikkosi voi olla yksinkertaisesti "Etunimen sukunimi - Poissaolo".
Olitpa sitten kirjoittanut sähköpostia tai kirjainta, muista oikaista viesti. Kyllä, olet sairas, mutta tämä on edelleen ammattimainen viesti. Haluat, että kirjoituksesi on selkeä ja kiillotettu.
Esimerkkejä sairauslausekkeista
Seuraavassa on muutamia näytepakko-ohjeita, joiden avulla voit käyttää oppaita, kun tarvitset kirjallisen tekosyyn puuttuvan työn takia sairauden vuoksi. Käytä näitä esimerkkejä mallina omalle kirjeellesi. Muista kuitenkin vaihtaa kirjain niin, että se ensin koskee erityisiä olosuhteitasi.
Esimerkki 1
Etunimi Sukunimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): PostinumeroTreffi
Työnantajan etunimi Sukunimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä sukunimi:
Hyväksy tämä kirje kirjallisena ilmoituksena, että en voinut osallistua työhön maanantaina 2. elokuuta 20XX sairauden vuoksi. Olin sairas ja kykenemätön raportoimaan työskentelemään sinä päivänä.
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu nimi
Esimerkki 2
Etunimi Sukunimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): PostinumeroTreffi
Työnantajan etunimi Sukunimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä Mr. Lastname,
Hyväkää tämä kirje dokumenttina poissaolostani sairaudesta johtuen 2. maaliskuuta - 6. maaliskuuta 20XX. Olen sisällyttänyt lääkärini huomautuksen, jossa esitetään hänen suosituksensa sairaalahoidosta johtuen komplikaatioista influenssasta. Olen myös sulkenut sairaalan vastuuvapausohjeet.
Jos voin antaa lisätietoja, ilmoita siitä. Kiitos ymmärryksestäsi.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu nimi
Esimerkkejä sairauden anteeksipyynnöistä
Seuraavassa on muutamia näytepoikkeuslähetyksien sähköposteja, joiden avulla voit käyttää ohjetta, kun menetät työtä sairauden takia.
Esimerkki 1
Aihe: Mary White puuttuminen
Hyvä herra Grey
Hyväksy tämä kirjallinen ilmoitus poissaolomme 16. marraskuuta 20XX. En voinut osallistua töihin sairauden vuoksi.
Jos tarvitset lisätietoja, ilmoita siitä.
Ystävällisin terveisin,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Esimerkki 2
Aihe: Joe Brown - Poissaolo kesäkuu X, 20XX
Hyvä Steve,
Kirjoitan todistamaan poissaoloni sairauden vuoksi kesäkuun X, 20XX. En voinut raportoida työstä johtuen akuutin hyökkäyksen ruokamyrkytyksestä. Katso oheinen raportti hoidostani Urgent Careista.
Terveiset,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Ennakkoilmoitus Poissaolot Anteeksi Sähköposti
Aihe: Jane Doe - Poissa työstä
Hyvä valvojan nimi:
Olen tullut alas influenssa ja ei tule tulossa tiistaina 2. maaliskuuta, joten voin levätä ja toipua. Olen pyytänyt Patriciaa tarkistamaan asiakkaitani varmistaakseen, että kaikki heidän tarpeensa täyttyvät ja Tom laatii raportin kokouksestamme perjantaina. Yritän tarkistaa sähköpostin, jos tarvitset jotain kiireellistä.
Kiitos,
jane