Mitä sisällytetään kirjeeseen
Viitekirjeessä olisi oltava:
- Missä määrin työntekijä työskenteli sinulle
- Kuinka kauan työntekijä oli töissä
- Taidot ja ominaisuudet, jotka tekevät henkilöstä vahvan ehdokkaan työllistymiseen
- Miksi olet hyväksynyt yksilön
- Miten otan sinuun yhteyttä seurantakysymyksiin
Lisää: Mitä sisällytetään viitekirjaan. | Viitekirjeen kirjoittamista koskevat ohjeet
Työntekijän näyteohjeet
Viitenumeromalli Manageristä # 1
Suositus Michele Moodylle
Olen työskennellyt läheisessä yhteistyössä Moodyn kanssa useiden vuosien ajan, että hän on toiminut apulaisena toimistoni. Michele on erinomainen tässä roolissa, sillä hänellä on yksi korkeimmista tuottavuustasoista, joita olen nähnyt assistentissa 20 vuoden ajan yrityksen kanssa. Michele tuottaa suurta työtä ja ylläpitää jatkuvasti korkeita laatu- ja tarkkuusvaatimuksia.
Michellellä on äärimmäinen "voi tehdä" asenne ottaen kaikki tehtävät, joilla on positiivinen energia ja hymy.
Hänen loistavan persoonallisuutensa ja omaksuttavan henkilökohtaisen tyylinsä ansiosta hänellä on tehokas vuorovaikutus asiakkaiden ja henkilökunnan kanssa. Hän on hyvin järjestetty ja seuraa tarvittavia tietoja koordinoimaan tällaisia tapahtumia ja ylläpitämään tehokasta toimistoa.
Ennakoivaa ennakoimaan kasvavia hallinnollisia tarpeita, hän ryhtyy aloitteisiin ylittämään työnsä odotetut muuttujat.
Kaikki aineettomat hyödykkeet, jotka johtavat menestymiseen työpaikoilla, ovat kunnossa Michelen kanssa. Ei ole epämiellyttäviä yllätyksiä, ja olen vakuuttunut siitä, että hän sopii ja lisää toimisto-moraalia.
Olen vapaaehtoisesti kirjoittanut tämän suosituksen Micheleille, koska olen hyvin kiitollinen hänen toimistostaan ja olen erittäin varma siitä, että hänellä on älykkyyttä, työetiikkaa ja viestintätaitoja, jotka lisäävät arvoa missä tahansa.
Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tästä erinomaisesta nuoresta naisesta.
Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
johtaja
ABCD-yritys
818-580-5888
email@abcd.com
Esimerinkään kirjeenvaihtaja Manager # 2
Olen tuntenut John Smithin viimeisen vuoden aikana, kun hän on työskennellyt kirjanpidon assistenttina yhtiön tilinpitäjän toimistossa. Olen ollut jatkuvasti vaikuttunut sekä Johnin suhtautumisesta hänen työhönsä että hänen työnsä suorittamiseen.
Hänen ihmissuhteiden ja viestintätaitojensa ansiosta hän on kehittänyt tuottavia työsuhteita sekä asiakkaidemme että henkilöstön kanssa. Johnilla on kuuntelu- ja haastattelutaidot, jotka ovat välttämättömiä tietojen hankkimiseksi asiakaskunnasta, kun he suorittavat taloudellisia arviointeja.
Johnilla on vankka kirjoitusosaaminen, jonka avulla hän voi laatia laadukasta kirjeenvaihtoa.
Hänellä on myös analyyttiset taidot diagnosoimaan ongelmia ja kehittämään elinkelpoisia ratkaisuja. Hänen kykynsä pysyä jumittumattomana rajujen ajanjaksojen, kuten verokauden aikana, osoittaa hänen kykynsä toimia hyvin paineen alla.
Suosittelen häntä työskentelemään ilman varausta. Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja.
Jane Doe
otsikko
Yhtiö
Osoite
Puhelin
Sähköposti
Referenssikirjeen esimerkki johtajalta # 3
Tämä otosviite on siirrettävästä johtajasta. Työntekijä pyysi kirjeitä hänen tiedostoistaan, joten hänen ei tarvitse seurata häntä viitekirjeenä tulevaisuudessa.
Joita se voi koskettaa:
Jane Doe on työskennellyt minulle kauppiasvalvojana kahden viime vuoden aikana. Oman valvonnassani hänen vastuualtansa on ollut palkata, kouluttaa ja valvoa huoltohenkilöstöä.
Hän on luonut erinomaisen rapportin kauppiaiden ja omistajien kanssa. Hänen kykyään saada työtä palveluhenkilöstön kautta on ollut erinomainen. Jane on erittäin arvostettu ihmisiä, jotka työskentelevät hänen valvonnassaan; hän on organisoitu perusteellisesti paperityöstään ja on aina ajoissa.
Jane on tehnyt erinomaista työtä, ja suosittelisin häntä erinomaisesti organisaatiosi kanssa.
Kerro minulle, voinko antaa sinulle lisätietoja.
Kunnioittavasti,
John Smith
otsikko
Yhtiö
Osoite
Puhelin
Sähköposti
Lisää viitenumeroita
Lisää esimerkkejä viitekirjeistä, jotka on kirjoitettu ystäville, työtovereille, asiakkaille, työntekijöille, opiskelijoille, opettajille, myyjille ja ammatillisille yhteyksille.