Puhtaan toimiston saaminen kestää vain muutaman minuutin joka päivä
Joten miksi pitää sen puhtaana? Uraasi vaikuttaa häiriöön! Ja decluttering se ei ole niin kovaa kuin luulet sen olevan.
Puhdista ja puhdista toimistosi pieninä askelmina viiden päivän aikana, joten se ei tunnu ylivoimaiseksi. Näin voit tehdä sen.
Tyhjennä, lajittele ja tyhjennä tilaa
Tartu roskakoriin ja kierrätysastiasta ja aloita puhdistus . Tämä on paras osa! Tavoitteena on puhdistaa itseäsi tästä sotkusta tehdä tilaa monille hyville asioille. Aseta asioita, jotka on säilytettävä laatikossa tai toimiston nurkassa. Ole varovainen, jos paperityöt roskakoriin on katkaistava tai ei.
Asioiden järjestämisen järjestäminen minimoi henkilökohtaiset vaikutukset toimistossasi, koska ne ovat jotain, jota sinun pitää pitää puhtaana.
Lopuksi työpöytäsi tai työalueesi on oltava selkeä. Tee nopeasti pyyhi ja pöly ja pääset takaisin työhösi.
Etsi koti kaikelle
Seuraavalla aikataululla, kun haluat puhdistaa toimistosi, sinun on löydettävä koti kaikista tavaroistasi.
Jotta vältyttäisiin tulevilta sotkuilta, kaikki toimistossasi on oltava kotona. Kun olet käyttänyt jotain, on tämä loistava paikka, josta odotat sen poistamista.
Häiriö tapahtuu, kun asioilla ei ole kotia. Paras aika löytää kodin asioita on, kun tilasi on selkeä ja paljain. Sinulla on suuri silmä, mitä tilasi pystyy pitämään.
Kehitä arkistointijärjestelmä
Nyt on aika käsitellä sitä kasa paperia, jonka laitat tuohon laatikkoon nurkassa.
Jos arkistointijärjestelmä koostuu hyllyjen tai postin haaksirikosta pöydälläsi, sinun on järjestettävä toimistosi. Aloita poimimalla kansioita syöttökaapista. Järjestä ne aiheen, päivämäärän tai asiakirjatyypin mukaan arkistokaappiin. Joka kerta, kun paperi tulee pöydän yli, joko heittää se tai laita se. Pakota itsesi nousemaan työpöydästäsi tai avaa laatikko ja tallenna jokainen paperi sen oikeaan paikkaan.
Puhdista kokoelma käyntikortteja
Löysitkö sirpaleita käyntikortteja, kun poistit työtilasi tai papereita, joiden puhelinnumeroita kirjoitettiin heille? Tartu puhelimeesi ja etsi uutta sovellusta. Siellä on monia sovelluksia, jotka voivat skannata käyntikortin ja siirtää tietoja älypuhelimeesi, kuten Evernote tai ScanBizCards.
Aseta jonkin aikaa, riippuen siitä, kuinka monta korttia sinun on tarkistettava, varmista, että kaikki tiedot siirretään turvallisesti ennen korttien kierrätystä. Siirry eteenpäin aina, kun saat uuden yhteystiedon tai käyntikortin, skannaa se.
Järjestä asiakirjat tietokoneeseesi
Sinun täytyy pystyä löytämään tietoa pomoasi tai asiakkaallesi ajoissa. Tietokonetiedostojen järjestäminen on yhtä tärkeää kuin paperitiedostot.
Olipa työtä taulukkolaskentaohjelmissa, Microsoft Wordissa tai muissa ohjelmissa, tietokoneasiakirjat järjestetään päivämäärän, aiheen tai luokan mukaan.
Ennen kuin aloitat asiakirjojen siirtämisen, kirjoita organisaation hierarkia, joka toimisi paperityönä, joka helpottaisi työelämääsi. Aloita sitten siirrä asiakirjoja mennessasi.
Kun olet käynyt läpi asiakirjasi, älä anna sen menettää jätettä. Muista varmuuskopioida tiedostoja ulkoisessa kova- tai flash-asemassa, jotta vältät työn menetyksestä, jos tietokoneesi kaatuu.
Päivitä paperityö säännöllisesti
Kun arkistokaappi on niin täynnä, et voi sulkea sitä, on aika vähentää paperihäiriösi hylkäämään vanhentuneet asiakirjat. Ajoittaa tietty aika joka viikko, jotta voit kartoittaa paperityöt . Vältä koko tiedostojen heittämistä. Sen sijaan vain päästä eroon vanhentuneesta materiaalista, kuten tiedostoista asiakkaille, jotka eivät ole käyttäneet palveluitasi kahden vuoden aikana. Kostuta suurempia tiedostoja ja säilytä vain välttämättömimmät ajantasaiset kohteet.
Järjestä Office Weekly
Tyhjä toimisto on polku tehottomaan työelämään. Varaa 15 minuuttia lounaan jälkeen järjestää asioita. Tarvittavat asiakirjat, skannaa käyntikortit, järjestää tietokoneen tiedostoja ja laskentataulukoita ja palauttaa kohteet takaisin kotiinsa.
Kun olet poistanut työtilasi henkilökohtaisesta tilasta, tunnet itsesi erittäin energiseksi. Sinusta tuntuu kevyempi ja tämä positiivinen energia siirtyy muille. Vältä palaamasta vanhaan tyyliisi tekemällä viikoittaiset puhdistukset tapana. Toimistosi alkaa olla niin järjestäytynyttä, että niissä 15 minuutissa sinulla on aikataulu siivoamaan, voit käyttää joogaa tai meditoida auttamaan puhdistamaan mieltäsi! Katso? Hyviä asioita tapahtuu, kun puhdistat ja puhdistat.