Julkaistu 11.7.2015
SWOT tarkoittaa:
vahvuudet
heikkoudet
Mahdollisuudet
vahvuudet
SWOT-analyysiä käytetään tunnistamaan yrityksen, yksikön tai ryhmän vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat, tai olet vastuussa tuotteesta, palvelusta tai ohjelmasta. SWOT-analyysin avulla voit keskittyä tiettyihin alueisiin ja löytää toimia, jotka voivat auttaa vahvistamaan, minimoimaan tai eliminoimaan heikkouksia, maksimoimaan mahdollisuuksia ja käsittelemään uhreja tai voittamaan ne.
SWOT-analyysi tehdään usein tiimin kanssa ja sitä käytetään strategian tai strategisen suunnitelman ilmoittamiseen ja (sisällytetään liitteenä tai siihen liittyviin asiakirjoihin).
Joukkueet alkavat usein istunnolla yhteisen näkemyksen luomisesta ja seurannasta SWOT-analyysien avulla.
Katso miten kohdistaa tiimiisi yhteinen visio .
SWOT-analyysin toteuttaminen:
1. Valitse henkilö, joka helpottaa SWOT-analyysiä. Vaikka johtaja, johtaja tai projektipäällikkö voi johtaa omaa SWOT-analyysiään, on usein hyödyllistä käyttää riippumatonta neuvonantajaa, jotta vapautetaan johtaja osallistumaan täysimääräisesti eikä heitä puolueellisia tuloja muilta.
2. Ajatella yrityksen tai yksikön vahvuuksia
Siirry huoneeseen ja hanki ideoita osallistujilta. Yrityksen tai yksikön vahvuusalueet ovat johtamisen kyvyt, päätöksentekokyvyt, innovaatiot, tuottavuus, laatu, palvelu, tehokkuus, teknologiset prosessit ja niin edelleen.
Tallenna kaikki ehdotukset flip-kaaviosta. Vältä päällekkäisiä merkintöjä. Varmista, että jotkin ongelmat voivat näkyä useammassa kuin yhdessä luettelossa. Esimerkiksi yrityksellä tai yksiköllä voi olla vahvuus esimerkiksi asiakaspalvelussa, mutta sillä voi olla myös heikkous tai puute kyseisellä alueella. Tässä vaiheessa tavoitteena on saada mahdollisimman monta ideoita flip-kaavioista.
Vahvuuksien arviointi tapahtuu myöhemmin.
Katso 15 Ways to Rain -ohjelmaa aivoriihiistunnossa vinkkejä siitä, mitä voit välttää, kun aivoriihi.
3. Konsolidoida ideoita
Lähetä kaikki flip-kaaviot sivulle seinällä. Vaikka kahtena ponnistuksena on ollut välttää päällekkäiset merkinnät, on joitain ideoita, jotka ovat päällekkäisiä. Yhdistä päällekkäiset kohdat pyytämällä ryhmää, mitä kohteita voidaan yhdistää saman aiheen alla. Kestää kiusausta lieventää liian monta ideointia yhden aiheen alla. Usein tämä johtaa puutteellisuuteen.
4. Selitä ideoita
Siirry konsolidoituun listauserään alaspäin eriteltynä ja selvitä kaikki kohteet, joilla on kysymyksiä. On hyvä toistaa jokaisen kohteen merkitys ennen keskustelua. Pysykää vahvuuksien määrittämisessä. Rajoita tiimiä puhumasta ratkaisuista tässä vaiheessa prosessissa.
5. Tunnista kolme parasta vahvuutta
Joskus kolme parasta vahvuutta ovat ilmeiset ja äänestys ei ole välttämätöntä. Siinä tapauksessa yksinkertaisesti testaa yksimielisyyttä . Muussa tapauksessa anna osallistujille muutamia minuutteja, jotta he voivat valita tärkeimmät aiheensa erikseen. Jokaisen ryhmän jäsenen on annettava kolme tai viisi ääntä (kolme jos kysymysluettelo on kymmenen tai vähemmän, viisi jos se on pitkä). Tunnista kolme parasta kohdetta.
Jos on olemassa siteitä tai ensimmäinen äänestys on epätäsmällistä, keskustele erittäin arvokkaista kohdista ensimmäisestä äänestyksestä ja äänestä uudelleen.
6. Yhteenveto vahvuuksista
Kun kolme parasta vahvuutta päätetään, koota ne yhteen flip chart -sivulla.
7. Toista vaiheet 2-6 heikkouksia varten
Yrityksen tai yksikön heikkouksien kaltaisiin vahvuuksiin kuuluu johtamisen kyvyt , päätöksentekokyvyt , innovaatiot , tuottavuus, laatu, palvelu, tehokkuus, teknologiset prosessit ja niin edelleen.
8. Toista vaiheet 2-6 mahdollisuuksista
Mahdollisuuksia ovat esimerkiksi kehittyvät markkinat, markkinoiden laajeneminen, uudet teknologiat, uudet tuotteet tai palvelut, maantieteellinen laajentaminen, kustannusten alentaminen jne.
9. Toista vaiheet 2-6 uhkia varten
Uhka-alueita ovat esimerkiksi uuden kilpailijan sisäänpääsy, lainsäädäntö tai määräykset, jotka lisäävät kustannuksia tai poistavat tuotteen, vähenevät tuotteet tai markkinat jne.
SWOT-analyysin suorittaminen on erinomainen tapa kehittää kuva missä olet ja mihin sinun on mentävä. Seuraavien vaiheiden avulla saat prosessin tehokkaaseen tuloksiin tiimin mukana ja energisoimiseksi.