Houkuttelevien ja helposti ymmärrettävien keskustelujen antaminen on tärkeä osa vahvaa suullinen kommunikointitaitoa, joka on työn vaatimus monille tehtäville.
Voit käyttää tällaista luetteloa auttaaksesi suunnittelemaan ammatillista kehitystä. Onko luettelossa jotain, jonka täytyy työskennellä?
Luettelo voi myös auttaa sinua kuvaamaan jo sinulla on taitoja. Sitten voit nimetä taitosi selkeästi, kun kirjoitat ansioluettelosi ja katukirjaimesi sekä valmistaudut haastatteluun. Ole valmis antamaan esimerkkejä tilanteista, joissa käytit mitä tahansa taitoja, joihin väität, jos haastattelija pyytää. Tietenkin, lue työnkuvaukset huolellisesti, sillä vaatimukset voivat vaihdella jopa hyvin samanlaisissa tehtävissä.
Haastatteluprosessin aikana sinua voidaan pyytää esittämään otosesitys. Sinulle voidaan antaa aihe, tai sinua pyydetään valitsemaan oma.
Esittelytaidot käytössä
Kaikissa esityksissä on kolme vaihetta: valmistelu, toimitus ja seuranta.
Valmistelu tarkoittaa tutkimuksen tekemistä ja esityksen luomista. Tämä voi tarkoittaa koko tekstin kokoamista (tai ainakin kirjoitusmuistiota) ja luoda dioja tai muita visuaalisia tai audiovisuaalisia materiaaleja.
Sinun on myös varmistettava, että sopiva paikka on saatavana ja asetettu etukäteen, että projektori toimii, jos tarvitset sitä ja voit muodostaa yhteyden kannettavaan tietokoneeseesi sekä joukko muita logistisia yksityiskohtia. Haluat myös harjoitella esityksiäsi niin monta kertaa kuin sinun on tuntea olonsa mukavaksi toimittaa se helposti ja luottamuksellisesti.
Toimitus on osa yleisöä. Hyvä toimitus riippuu huolellisesta valmistelusta ja luottavaisesta esityksestä ja vaatii omia taitojoukkojaan .
Seuranta sisältää laitteiden asianmukaisen hajotuksen ja tallentamisen, yhteydenoton kaikkiin yleisöön kuuluville jäsenille, joiden kanssa olet sopinut viestimästä edelleen ja pyytämällä, keräämällä ja analysoimalla palautetta. Joissakin esityksissä voit kerätä tietoja yleisön jäseniltä, kuten nimiä ja yhteystietoja tai suoritettuja tutkimuksia, jotka sinun on myös kerättävä, järjestettävä ja tallennettava.
Kaikki esitystaidot sopivat yhteen kolmesta vaiheesta.
Top Esittelytaidot
Seuraavan luettelon ei ole tarkoitus olla tyhjentävä, vaan sen pitäisi antaa käsitys taitojen vaihtelusta.
tutkimus
Tutkimus on ensimmäinen askel useimpien esitysten laatimisessa, ja se voi vaihdella monivuotisesta prosessista 20 minuutin online-käytön mukaan kontekstista ja aihepiiristä riippuen. Ainakin sinun täytyy pystyä selkeästi laatimaan tutkimuskysymyksiä, tunnistamaan asianmukaiset tietolähteet ja järjestämään tulokset.
Kirjoittaminen
Sinulla voi olla tai ei tarvita kirjallista käsikirjoitusta, mutta sinun on ennalta suunniteltava, mitä aiot sanoa, missä järjestyksessä ja missä määrin. Jos voit kirjoittaa yhtenäisen esseen, voit suunnitella esityksen.
PowerPoint
PowerPoint on hallitseva ohjelmisto, jota käytetään visuaalisten apuvälineiden luomiseen esityksiin. Opi käyttämään sitä hyvin, mukaan lukien perusmallien ulkopuoliset erikoisominaisuudet, jotka voivat todella tuoda esityksen elämään. Vaikka joku muu valmistelee diaesitystäsi sinulle, se auttaa tiedottamaan ohjelmiston käytöstä viime hetken muutosten tapahtuessa.
organisaatio
Et halua olla se henkilö, joka kuluttaa puoli esitysajanne yrittäen löytää kaapelin liittää kannettavan tietokoneen projektoriin. Monet asiat voivat mennä vikaan juuri ennen esitystä, ja he todennäköisesti tekevät, ellei sinua järjestetä .
Julkinen puhuminen
Sinun on näyttävä olevan mukava ja miellyttävä, kun puhut ennen live-yleisöä, vaikka et olekaan. Tämä voi kestää vuosia käytännön, ja joskus julkinen puhuminen ei ole tietyille ihmisille.
Epämiellyttävä esittäjä on kaikille haaste. Onneksi julkisten puheiden taidot voivat parantaa käytäntöä.
Sanallinen viestintä
Julkinen puhe on yksi verbaalisen viestinnän muoto, mutta tarvitset muita muotoja hyvän esityksen tekemiseksi. Erityisesti sinun on tiedettävä, miten vastata kysymyksiin. Sinun pitäisi pystyä ymmärtämään yleisösi esittämät kysymykset (vaikka ne olisivat outoja tai huonosti muotoiltuja) ja antavat kunnioitettavan, rehellisen ja oikean vastauksen joutumatta pois aiheen ulkopuolelle.
Analyyttinen ajattelu
Parhaat esiintyjät parantavat jatkuvasti taitoaan. Jotta voit saada paremman, sinun on voitava katsoa rehellisesti suorituskykyäsi ja palautteestasi ja selvittää, mitä sinun tarvitsee tehdä parantamiseksi. Tämä vie analyyttistä ajattelua .
Esimerkkejä esityskyvystä
Valmistautuminen
- Viimeisimpien tupakoinnin lopettamisen tekniikoiden tutkiminen terveysalan ammattilaisten seminaarin valmistelemiseksi.
- Myyntimiesten yleisön tarpeiden arviointi sulkemisstrategioiden avulla.
- Tietokannan jäsenten selvittäminen IT-seminaarin mieltymysten määrittämiseksi.
- PowerPoint-diakuvien luominen neuvoa-antavalle hallitukselle esityksestä voittoa tavoittelemattoman organisaation kehityksestä.
- Luodaan kaaviot ja kaaviot, jotka kuvaavat vuosineljänneksen liikevaihdon kehitystä ennen johdon esittelyä.
- Kieleen ja esimerkkeihin räätälöity poliisien yleisö esille stressinhallinnassa.
- Esityksen purkautuminen kohtuullisen pituisiin osiin.
- Käytä tilastoja tehokkaasti, jotta saisit yleisön.
- Sisältää konkreettisia esimerkkejä ja tarinoita pisteiden havainnollistamiseksi ja yleisön huomion ylläpitämiseksi.
- Esitteiden tai digitaalisten viitteiden valmistelu, joten yleisö ei ole kiinnostunut huomata.
- Esitysten edistäminen tehokkaasti asianmukaisen yleisön luomiseksi.
Toimitus
- Antaa huomiota herättävä aukko puhetta.
- Yhteenveto siitä, mitä käsitellään esityksen esittelemiseksi ja asiayhteyden muodostamiseksi.
- Keskeyttäminen korostamaan keskeisiä kohtia.
- Muokattava äänen sävy korostamiseksi.
- Articulating selkeästi ja sujuvasti.
- Houkutteleva huumori.
- Puhuminen innokkaasti ja animaatiolla.
- Luottamus.
- Yhteenveto keskeisistä kohdista päätelmässä.
- Kohdista kysymykset pisteiden selventämiseksi.
Seuranta
- Luodaan arviointilomake saadakseen palautetta osallistujilta.
- Palautteen tulkitseminen arvioinneista ja sisällön ja / tai toimitusten muuttamisesta tuleville esityksille.
- Osallistujan tietokannan järjestäminen tulevia esityksiä varten.
- Haastattelemalla avainhenkilöitä saadaksesi lisää palautetta.
- Sähköpostin lähettäminen osallistujille.
Taitoluettelot: Työelämässä luetellut työt | Luettelot taitoista jatkuu
Lue lisää: Pehmeä vs. vaikea taito . Kuinka sisällyttää avainsanoja teoksessa . Microsoft Office -taidot