Alla oleva malli näyttää tyypillisen viitekirjeen muodon. Tämä muoto soveltuu työllisyyteen , samoin kuin tutkijakoulu-suositukseen . Lisäksi annetaan tarkistusvihjeitä siitä, mitä sisällytetään viiteasiakirjan jokaiseen osaan.
Viitekirjamalli
Tervehdys
Jos kirjoitat henkilökohtaisen kirjeen, jossa tiedät vastaanottajan nimen, kirjoita tervehdys (hyvä herra Marina, hyvä herra Templeton jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, sanokaa "kenelle se voi olla huolissaan " tai yksinkertaisesti ei sisälly tervehdys lainkaan.
1 kohta
Viitekirjamallin ensimmäinen kappale selittää yhteytesi suositelluille henkilöille, mukaan lukien heidän tuntemuksensa ja miksi olet valmis kirjoittamaan viiteteksti, joka suosittelee heitä työllistämiseen tai koulujen ilmoittautumiseen. Tyypillisesti tämän kirjeen osion yksityiskohtaiset tiedot siitä, kuinka kauan olet tuntenut henkilön tai määrittelet vuotta, jonka olet työskennellyt yhdessä, opettanut henkilön, olleet samassa luokassa jne.
2 kohta
Viitekirjamallin toinen kappale sisältää tarkkoja tietoja siitä henkilöstä, jolle kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua ja miksi olet antanut viitekirjeen.
Sinulla voi ja pitäisi sisältää mielekkäitä anekdootteja tai yksityiskohtia täällä. Tällaiset lyhyet esimerkit luovat mieleenpainuvan kontekstin, joka auttaa sinua suosittelemaan erottumaan kilpailusta.
Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta.
3 kohta
Kun kirjoitat tietyn kirjeen, jossa viitataan ehdokkaan tiettyyn työpaikkaan, viitekirjeessä on oltava tietoja siitä, miten henkilön taidot vastaavat hakijan hakemista.
Muista, että olet itse asiassa "markkinointi" tämän henkilön taitoja - ja mitä tarkemmin taitojani kuvastavat työnkuvaa, sitä todennäköisemmin on, että heidät otetaan yhteyttä haastatteluun.
Pyydä kopio työpaikan lähettämisestä ja kopio henkilöhakuista, jotta voit kohdistaa viitekirjeesi vastaavasti. Sitten, kun olet tarkistanut näitä materiaaleja, kysy itseltäsi: "Miksi luulen, että [XXX] sopii erinomaisesti tähän työhön?" Kirjoita luettelo esimerkkeistä siitä, miten tämä henkilö on osoittanut työnkuvaan sisältyvät taidot, ja käytä niitä sitten vahvistaaksesi tämän kohdan ja tekemällä sen "pop".
Yhteenveto
Viitekirjamallin tässä osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit varauksetta tai jotain vastaavaa.
johtopäätös
Viitekirjamallin loppuosa sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Voit joko sisällyttää puhelinnumeron kappaleeseen tai viitata puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kirjeesi palautusosoitteen osiossa ("Lisätietoja, ota yhteyttä yllä mainittuun puhelinnumeroon tai sähköpostiosoitteeseen"). Sisällytä kohtelias sulje ja sitten nimi ja otsikko.
Ystävällisin terveisin,
Kirjoittajan nimi
otsikko
Mitä sinun pitäisi sisällyttää viitekirjaan?
Jos haluat kirjoittaa viitekirjeen jollekin, saatat miettiä, mitä yksityiskohtia sisällytetään ja mitä jättää pois. Viitekirjeessä on esitettävä asiayhteys siitä, kuka olet ja millainen yhteys on henkilön kanssa, jota suosittelette.
On myös tärkeää sisällyttää tiedot siitä, miksi henkilö on pätevä ja yksityiskohtaisia tietoja hänen erityisistä taidoistaan . Anna myös yhteystietosi, jos yrityksellä tai koululla on jatkotoimia.
Ole rehellinen viitekirjeessänne, koska se heijastaa teitä ja ehdokasta - älä kirjoita hehkuvaa viittausta jollei et tunne hyvin tai usko, että hän olisi hyvä työntekijä. Se sanoi, älä välitä negatiiviseksi tai synnyttäessä vikoja tai heikkoutta.
Jos sinulla on vahvoja epäilyksiä henkilön ehdokkuudesta, ole rehellinen ja anna heidän tietää, että et ole tyytyväinen kirjoittamaan viittausta heille.
Viitenumeronäytteet
On hyödyllistä tarkastella viitekirjamallien avulla, kuinka muut viiteasiakirjat ovat sisällyttäneet suosituksensa viitekirjamalliin; käy yllä olevassa linkissä nähdäksesi muutamia esimerkkejä.