Nämä suositukset sisältävät huomattavia painoja vastaanottajilleen. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan yksi, on tärkeää sisällyttää tiedot, jotka rakentavat vahvan asian hakijalle.
(Jos et ole tyytyväinen hakijan hyväksymiseen, on parempi hylätä kirjain kuin kirjoittaa jotain haaleaa.)
Tässä on sinun tarvitsee tietää, kirjoittakaa tehokas kirje, joka tukee työn hakijaa.
Harkitse minkä kirjoitustyypin kirjoitat
Jos sinua pyydetään antamaan viite tietylle työpaikalle , kirjoita kirjeen kyseisen tehtävän vaatimuksiin. Lue lähettämistä tai työnkuvaa huolellisesti etsimällä tiettyjä taitoja ja tietoja, jotka voit sisällyttää kirjeeseen hakijallesi. Kirjeessäsi huomaa, että hakijan pätevyyden ja työn vastuun välillä on sovitus.
Yleisen suosituskirjeen avulla keskitytään sellaisten työpaikkojen luokkaan tai luokkaan, joihin henkilö hakee. Tämäntyyppisten kirjeidenne esimerkit ovat laajempia ja epäselviä.
Kerää tiedot ennen aloittamista
Pyydä henkilöä, jolle kirjoitat, toimittamaan sinulle jäljennös työpaikkailmoituksesta ja heidän ansioluettelostaan tai ansioluettelostaan ennen kuin aloitat kirjeen laatimisen.
Voi myös olla hyödyllistä tarkistaa heidän kannekirjeensä nähdäkseen, miten he kohoavat pätevyytensä työhön.
Kun kirjoitat yleisempiä suosituksia, pyydä kirjeenne aiheesta selvittää tavoitteensa työllisyydestä. Pyydä heitä esimerkistä tai kahdesta niistä tehtävistä, joita he hakevat. Pyydä heitä myös jakamaan kaikkein jälkimarkkinakelpoisimmat omaisuutensa tämäntyyppiseen työhön, erityisesti ne, jotka olette havainneet suhteessasi suositellun henkilön kanssa.
Mitä enemmän tietoja sinulla on hakemuksen hakeneista töistä tai työpaikoista, sitä tehokkaampi suositus voi olla.
Mitä sisällytetään suositukseen
Kirjeenne ensimmäisessä kappaleessa on kerrottava, kuinka tiedät henkilön, jolle kirjoitat. Ilmoita työnimesi otsikko ja yksilön työnimike ajankohtana, jolloin olet vuorovaikutuksessa, sekä suhteesi luonne, myös siitä, oletko valvonut suositeltua henkilöä.
Tyypillisesti sisällytät myös pituuden, jonka aikana olet tuntenut henkilön.
Kirjeen leipäteksti
Kirjeesi on viitattava suositellun henkilön taitoihin , ominaisuuksiin, osa-alueisiin ja muihin omaisuuksiin. Aloita tekemällä luettelo vahvuuksista, jotka haluat välittää suosituksestasi.
Sitten lauseita, jotka osoittavat todisteenne väitteistä - tämä tekee kirjaimestasi uskottavamman. Anna erityisiä esimerkkejä tapauksista, joissa olet havainnut hakijaa käyttämällä taitoja, joita he korostavat vuokrausjohtajalle.
Tämä voi koostua projektista tai roolista, jossa he ovat soveltaneet tiettyä taitoa. Kun mainitsitte saavutuksia, joissa organisaatiolle lisättiin arvoa ja kuvaillut vahvuudet, jotka antoivat henkilölle mahdollisuuden tuottaa tuloksia, voi olla erityisen vakuuttava.
Tässä on lisätietoja siitä, mitä sisällyttää suosituskirjeeseen .
Kirjeen sulkeminen
Päätöslauselmassasi voi olla erittäin tehokas mainita, että palkitsisit henkilön uudelleen. Tai mainitse uskosi, että henkilö olisi erinomainen yritysosuus.
Jaa yhteystietosi
Osana sulkemistasi voit myös jakaa puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, jossa mainitaan toivomuksesi jakaa perspektiiviä ehdokkaalle. Näin mahdolliset työnantajat voivat helposti ottaa yhteyttä, jos heillä on jatkotoimia.
Kirjeen muotoilu
Tässä on ohjeet muotoiluohjeiden kirjeille, mukaan lukien pituus, muoto, fontti ja kuinka järjestää kirjeitasi. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kirjoitat suosituksen, saatat olla hyödyllinen käyttää mallia .
Kirjeen lähettäminen
Sinulta saatetaan pyytää lähettämään kirje henkilölle, jota suosittelette tai suoraan työnantajalle. Jos lähetät sähköpostia, liitä sähköpostiviestissä oleva kirjeen kopio PDF- tai Microsoft Word -asiakirjaksi. Työnantaja tai työnantaja määrää tyypillisesti suosituksen lähettämisen ja kenen pitäisi lähettää.
Arvioi suosituskirjeen näytteitä
Etkö ole varma, mitä kirjoittaa? Suositusnäytteiden suositukset , mukaan lukien työllisyyskirjeet, suositukset akateemisille kirjeille sekä luonne ja henkilökohtaiset viitetiedot.
Kun et voi kirjoittaa positiivista suositusta
Jos sinulla on vaikeuksia rehellisesti muotoilla ehdokasvaltion pakottavaa kirjettä, on hyvä hylätä pyyntö. On oikeastaan parempaa sanoa kuin on kirjoitettava kirje, joka ei vahvasti kannata suositeltua henkilöä.
Voit sanoa jotain epämääräistä, koska et ole täysin tyytyväinen suosituksen kirjoittamiseen tai sinulla ei ole sellaista altistustapaa, jonka avulla voit toimittaa oikeanlaisen kirjeen. Näin hylätään suosituspyyntö .