Johdanto-esimerkkejä ja kirjoitusvihjeitä

Sinun on kirjoitettava kirje, jossa esitellään itsesi mahdolliselle työnantajalle, verkkoyhteydelle tai mahdolliselle uudelle asiakkaalle? Hyvin kirjoitettu esittelytapa voi auttaa sinua löytämään uuden työpaikan tai hankkimaan uuden asiakkaan. Miksi ja miten lähetät kirjeen, sähköpostiosoitteen tai LinkedIn-viestin?

Paras tapa palkata verkostoituminen on. Yli 80 prosenttia työnhakijoista sanoo, että verkostoituminen on auttanut heitä löytämään uuden työpaikan.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että jokainen verkostoitumisen menestystarina edellyttää suoraa yhteyttä. Joskus, se on vähemmän siitä, kuka tietää, ja siitä, kuka ystäväsi tietävät. Johdanto-kirjain on yksi tapa luoda yhteys jollekulle, jota et (vielä) tiedä.

Johdantoluettelotyypit

Johdanto-kirjaimia on kahta tyyppiä. Ensimmäisessä tyypissä esität yhteyden jollekin muulle tiedostolle. Että joku voisi olla potentiaalinen ehdokas työllisyyteen tai joku etsii urakehitystä.

Toisessa kirjoitustyypissä kirjoitat sellaiselle henkilölle, jota et ole tavannut. Esität itsesi ja pyydät heitä viemään sinut työmahdollisuuksiin tai pyytämään apua työnhaun avulla .

Johdanto-kirje voi olla hyödyllinen tapa verkottua ja saada työnhaun neuvontaa (ja jopa mahdollinen työmahdollisuus). Lue vinkkejä ja kirjeen esimerkkejä alla.

Johdanto-kirjoitusvinkkejä

Merkittävin kärki muistiin kirjoitettaessa kirjaintunnusta on pitää se lyhyt ja tarkka.

Yhteyshenkilösi on varattu ja haluat saada hänen huomionsa heti.

Ensinnäkin sisältää nopean johdannon, joka selittää, kuka olet - tai, jos yhdistät kaksi henkilöä, esitellään lyhyesti toinen henkilö.

Sitten selitä lyhyesti, mitä aiot tehdä lähettämällä kirjeenne.

Toinen henkilö haluaa hakea työpaikan avaamista? Toivottavasti teet itsellesi informatiivisen haastattelun ? Olla mahdollisimman selkeä.

Lopeta kuvaus siitä, miten kirjeen vastaanottaja voi ottaa yhteyttä sinuun tai kolmanteen osapuoleen. Vastaanottajan on helpompaa vastata.

Kun kirjoitat kirjeen, varmista, että sävy sopii yhteen suhteestasi. Jos olet hyvin läheisiä ystäviä, voit kirjoittaa hieman vähemmän muodollista tyyliä. Jos kuitenkin esität itsesi ensimmäistä kertaa, varmista, että kirjeesi on erittäin ammattimainen .

Olipa olet jo tuttavasi, muista muokata kirjeesi huolellisesti ennen sen lähettämistä. Monissa tapauksissa kirje voidaan lähettää sähköpostitse , koska se on nopein ja helpoin tapa muodostaa yhteys.

Muut kirjotyypit

Ihmiset usein hämmentävät kirjeen käyttöönottoa muunlaisten työnhaun kirjainten kanssa. Esimieskirje ei esimerkiksi ole kannekirje. Kansilehti on asiakirja, joka lähetetään ansioluettelosi ja muiden työhakemateriaalien kanssa. Se selittää, miksi olet pätevä hakemaan tietyn tehtävän.

Johdanto-kirja ei myöskään ole viittauskirja . Viittauskirje on kirje, jonka kirjoitat jollekulle, kun olet joutunut kosketukseen hänen kanssaan (usein johdon kirjaimella).

Viittauskirjeessä aloitat selvittämällä, ketkä keskinäiset tuttavat ehdottivat, että tavoitat. Sitten teet pyyntönne - ehkä etsit tiedonhaun haastattelua tai opi työmahdollisuuksista.

Johdanto-esimerkki Esimerkki: Kaksi ihmistä

Hyvä Bob, (tämäntyyppinen kirje lähetetään tyypillisesti jollekin tunnetulle henkilölle)

Kirjoitan esitelläkseni Janice Dolanille.

Tiedän Janice Brandon-teatteriryhmän kautta, jossa, kuten tiedät, olen tekninen johtaja. Janice ja minä olemme yhdessä useissa paikallisissa teatterihankkeissa. Hän on loistava johtaja, jolla on yli 10 vuoden kokemus.

Janice on kiinnostunut siirtymään San Franciscon alueelle lähitulevaisuudessa ja arvostaisi kaikkia suosituksia, joita voisit tarjota hänelle tekemästä töitä, jotka etsivät teatteriasemaa ja mitä tahansa apua, jolla voit tarjota kalenteriin siirtymisen logistiikan.

Olen liittänyt hänen ansioluettelonsa tarkistettavaksi ja voit ottaa yhteyttä osoitteeseen janicedolan@email.com tai 555-555-5555. Kiitos etukäteen kaikesta avusta, jota voit antaa.

Ystävällisin terveisin,

Barbara Smith

Johdanto-esimerkki Esimerkki: esittelet itsesi

Hyvä herra Randall,

Nimeni on Katherine Sussman, ja olen tällä hetkellä rekrytointityö XYZ Recruitingille. Olen työskennellyt rekrytoijana viimeisten kolmen vuoden aikana.

Olen kiinnostunut siirtymään rekrytointityöstä suuressa yrityksessä sisäiseen rekrytointiin voittoa tavoittelemattomaksi. Käytin kehitystä ABC Nonprofit -yrityksessä ja haluaisin tuoda nykyiset taidot samankaltaiseen voittoa tavoittelemattomiin. Tiedän, että teette tällaista työtä Sunshine Nonprofit -yritykselle, ja olisin kiitollinen siitä, että kuuntelen hieman kokemusta tältä alalta. Haluaisin järjestää aikaa tavata sinut tietohallinnolle.

Olen liittänyt ansioluetteloni uudelleen. Jos sinulla on aikaa lyhyt keskustelu, ilmoita siitä. Voit ottaa yhteyttä sähköpostitse (ksussman@email.com) tai puhelimitse (555-555-5555). Odotan innolla kuulevani sinusta. Kiitos paljon.

Parhaat,

Katherine Sussman

Lue lisää: Letter Writing Tips Mielenkiintoinen esimerkki työpaikalle. | Viittaavan kansilehdet