Tee kovia asioita niin, että tiimityö on vallitseva työpaikoillasi
On vaikea löytää työpaikkoja, jotka edustavat ryhmätyötä. Yhdysvalloissa instituutit, kuten koulu, perheen rakenteet ja harrastuksemme korostavat voittoa, ovat parhaita ja tulossa ylhäältä.
Työntekijöitä harvoin herättävät ympäristöissä, jotka korostavat todellista tiimityötä ja yhteistyötä.
Lisäksi tapa, jolla organisaatiot rakentavat palkitsemisjärjestelmäänsä ja tunnustuksensa , korvauksensa ja ylennykset, ovat tiimityön vastakkainasettelu . Niin kauan kuin työntekijöitä korvataan ja vietetään heidän henkilökohtaista suorituskykyä ja maksuja varten, ette ole kannustaneet ryhmätyötä.
Tiimityö voi tulla organisaation normiksi
Haluatko löytää toisen tien? Keskisuurissa teknologiayrityksessä myyntiosasto tunnusti, että työntekijöiden palkkaaminen yksittäiselle myynnille kannusti työntekijöitä keskittymään vain omiin asiakkaisiinsa. Kun organisaatio muutti uuteen palkkiojärjestelmään, joka jakoi suuren osan palkkioista tasaisesti jokaiselle myyjälle, tiimityö kasvoi dramaattisesti. Työntekijät menivät tieltä varmistaakseen, että kaikki asiakkaat saivat täyden huomion kaikista käytettävissä olevista myyntiedustajista.
Monet organisaatiot työskentelevät arvostelemalla erilaisia ihmisiä , ideoita, taustoja ja kokemuksia.
Mutta organisaatioilla on kilometrejä ennen kuin arvostetaan joukkueita ja tiimityö on normi. Mutta tiimityö on yhä useammin tulossa, kun tuhatvuotiset työntekijät saapuvat työvoimaan .
Baby Boomersin ja Gen Xersin herättämät tuhatvuotiaat kehittivät osallistumaan tiimityöskentelyyn . Esimerkiksi työhaastattelun aikana tuhatvuotinen hakija painoi nyrkkiä pöydälle.
Hän sanoi, että hän ei halunnut käsitellä työtä, ellei hänelle taata mahdollisuutta osallistua tiimiin.
Generation Z: n työntekijät toimivat harjoittelijoina ja uudet työntekijät organisaatioissa, joten neljä sukupolvea työskentelee nyt rinnakkain. Joten sinulla on neljä erilaista odotusta ryhmätyöstä, mutta historiassa on hauska luoda haluamasi tiimityörakenne.
Varsinkin työmaan uusimpien työntekijöiden virran voit luoda ryhmätyön kulttuuria tekemällä vain muutamia asioita oikein. Tosin ne ovat vaikeita asioita, mutta arvokkuutta ja arvostusta kohtaan voit luoda kokonaisvaltaisen tiimityöskentelyn organisaatiossasi.
Luo tiimityön kulttuuri
Jotta tiimityö tapahtuisi, näiden voimakkaiden toimien on tapahduttava.
- Johtajat johtavat selkeään odotukseen, että ryhmätyötä ja yhteistyötä odotetaan. Kukaan ei omista kokonaan työaluetta tai prosessia yksinään. Ihmiset, joilla on omia työprosesseja ja kantoja, ovat avoimia ja vastaanottavaisia ideoille ja panoksille muilta joukkueilta. He ristiinkouluttavat muita työntekijöitä, joten asiakkaiden palveleminen on luotettavaa ja johdonmukaista.
- Johtajat mallintaa tiimityötä vuorovaikutuksessa toistensa ja muun organisaation kanssa. He ylläpitävät tiimityötä myös silloin, kun asiat ovat menossa väärin ja kiusaus on siirtyä entisen joukkueen ystävälliseen käyttäytymiseen.
- Organisaation jäsenet puhuvat ja tunnistavat tiimityö kulttuurin arvon. Jos arvot ovat muodollisesti kirjoitettuja ja jaettuja, tiimityö on yksi tärkeimmistä viidestä tai kuudesta arvosta .
- Tiimityö palkitaan ja tunnustetaan. Yksinpeli, vaikkakin hän on erinomainen tuottaja, arvostetaan vähemmän kuin henkilö, joka saa tuloksia muiden kanssa tiimityöskentelyssä. Korvaukset, bonukset ja palkinnot riippuvat yhteistyökäytännöistä yhtä paljon kuin yksittäiset panokset ja saavutukset.
- Tärkeitä tarinoita ja kansanperinnettä, jota ihmiset keskustelevat yrityksessä, korostavat tiimityötä. (Muista, kun kapseliryhmä vähensi romua 20 prosenttia? Muistatko, kun myyntitiimi nauloi yrityksen historian suurimman myyntitapahtuman vain yhdessä kokouksessa?) Ihmiset, jotka tekevät hyvää ja joita edistetään yrityksen sisällä, ovat tiimipelaajaa.
- Suorituskyvyn hallintajärjestelmä korostaa ja arvostaa tiimityöskentelyä. Järjestelmään kuuluu usein 360 asteen palautetta . Työntekijät ymmärtävät, että tiimityö on odotettavissa vuorovaikutus työpaikalla.
Vinkkejä tiimirakennukseen
Kuuletko välittömästi ryhmääsi lomakeskuksessa, joka pelaa pelejä tai roikkuu köysien kautta, kun ajattelet tiiminrakennusta? Perinteisesti monet organisaatiot lähestyivät ryhmien rakentamista tällä tavoin. Sitten he ihmettelivät, miksi tämä suloinen tai seminaari kokenut tiimityön tuntuva tunne ei ole vaikuttanut pitkäaikaisiin uskomuksiin ja toimiin takaisin työssä.
Jotta saat kaiken irti ajasta, jonka sinä ja työntekijät käyttävät retriitteihin, suunnitteluun, seminaareihin ja ryhmätyöskentelyyn , niitä on pidettävä tärkeänä osana suurempaa tiimityövoimaa . He eivät voi tuottaa haluttuja tuloksia, elleivät he ole osa yleistä ryhmien rakennussuunnitelmaa.
Et rakenna tiimityötä vetäytyä ryhmänä pari päivää vuodessa. Ajattele ryhmätyöskentelyä jotain, jota teet joka kerralla työssä. Nämä viisi suositusta auttavat sinua rakentamaan tiimityö kulttuuria.
- Muodosta tiimiä ratkaisemaan todelliset työasiat ja parantamaan todellisia työprosesseja. Tarjoa koulutusta systemaattisissa menetelmissä ja normoinnissa, joten joukkue käyttää energiaansa projektissa, ei selvittääkseen, miten työskennellä yhdessä tiiminä. Perinteisesti, jos et ole varovainen, joukkueet voivat viettää jopa 80 prosenttia aikansa ja energiansa suhteiden rakentamisesta. Tämä jättää vain 20 prosenttia käytettävissä olevasta energiastaan ongelman ratkaisemiseksi.
- Pidä osastokokouksia tarkastelemaan hankkeita ja edistymään laajojen panosten saamiseksi ja yhteisten työprosessien koordinoimiseksi. Jos tiimin jäsenet eivät pääse mukaan, tutki työprosesseja, jotka he omistavat keskenään. Ongelma ei yleensä ole ryhmän jäsenten persoonallisuus. Se tosiasia, että tiimin jäsenet eivät useinkaan ole sopineet siitä, miten he toimittavat tuotteen tai palvelun tai tarvittavat toimenpiteet, jotta jotain tehdään.
- Rakenna hauskoja jaettuja tilaisuuksia organisaation esityslistaan. Pidä potluck lounaita; ottaa joukkue urheilutapahtumaan. Sponsoroidut illalliset paikallisessa ravintolassa. Mene vaellukseen tai huvipuistoon. Pidä kuukausittainen yhtiökokous. Sponsoroi urheilujoukkueita ja kannustavat hurraavat joukkueen fanit.
- Käytä jäänmurtajia ja tiimityöharjoituksia kokouksissa . Yksi pieni tuotanto-organisaatio järjesti viikoittaisen henkilöstön kokouksen. Osallistujat kääntyivät vuorollaan ja toivat hauskan jäänmurtajan kokoukseen. Toiminta rajoittui kymmeneen minuuttiin, mutta ne auttoivat osallistujia nauramaan yhdessä ja tutustumaan toisiinsa - pieneen investointiin suuressa ajassa.
- Juhli joukkueturnauksia julkisesti. Osta jokainen sama t-paita tai hattu. Laita tiimin jäsenten nimet piirustukseen yritys- ja lahjakortteja varten. Ota joukkue ulos lounaalle tai tilaa pizzaa. Anna tiimin jäsenet jakamaan menestystarinaa viikoittaisessa yhtiökokouksessa. Sinun on rajoitettava tapoja, joilla voit viettää tiimityötä vain mielikuvituksellasi.
Huolehdi edellä mainituista vaikeista asioista ja tee tässä lueteltuja tiimityötapoja. Sinua hämmästytään siitä edistysaskelesta, jonka teet tekemällä ryhmätyökulttuuria, joka on kulttuuri, joka mahdollistaa yksilöiden osallistumisen enemmän kuin mitä he ajattelivat mahdollista.