Parhaita käytäntöjä ja mitä ei tehdä, kun kommunikoit palkkasummasta
Yhdessä WorldatWork.org-kyselyssä työnantajilla oli vaikeuksia maksaa kommunikaatiota säännöllisesti, sillä korkean suorituskyvyn omaavat työntekijät tuntevat itsensä alhaisiksi. Työntekijät uskovat, että palkkauspäätökset perustuvat huonoihin tietoihin ja he väärin uskovat, että heidät maksetaan markkinoiden alapuolella.
Tutkimuksessa todettiin, että "kuinka paljon kommunikoida palkasta on jatkuva keskustelu, josta ei ole selkeää vastausta. Avoimen viestinnän käsittelijät väittävät, että elleivät työntekijät ymmärrä palkkausjärjestelmää ja miten heidän palkkansa määritellään, se ei osu että se tukee ja mahdollistaa strategisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamisen.
"Lisäksi palkkio-ohjelmien läpinäkyvyyden kannattajat huomauttavat, että työntekijöiden yksityisyyden taso on säilytettävä ja että täydellinen avoimuus, jossa työntekijät tietävät, kuinka paljon heidän työtoverinsä maksetaan, voivat edistää kateellisuutta ja suorituskykyongelmia."
Tutkimuksen mukaan vain 13 prosenttia vastaajista ilmoitti, että suurin osa kaikista työntekijöistä ymmärsi, kuinka muuttuva palkka , palkka ja etuudet toimivat yhdessä työntekijöiden korvaamiseksi. 30 prosenttia vastaajista totesi, että useimmat tai kaikki työntekijät ymmärtävät, miksi heidät jaettiin, miten he olivat, mutta 45 prosenttia sanoi, että vain muutama tai muutamat työntekijät ymmärsivät.
Koska työntekijöiden keskinäinen ymmärrys ei ole, ellei organisaatiosi ole tehnyt crackerjack-viestintätyötä, useimmat työntekijät tarvitsevat koulutusta korvauksistaan . Jotta he ymmärtäisivät täysin mahdollisen palkankorotuksen, viestinnän on laajemmin koulutettava heitä yrityksen korvaus- ja korvausfilosofista.
Toimittajien rooli viestinnässä Raise
Vaikka johtajat eivät ole yksin vastuussa korvaamisesta työntekijöiden kanssa, johtajilla on merkittävä rooli. (Henkilöstöhenkilöstö, palkitsemisilmoitukset, etuyhtymän edustajien tapaamiset sekä palkkojen korotuskirjeet vaikuttavat myös työntekijöiden ymmärtämiseen ja kokonaiskorvauspaketin hyväksymiseen.)
Johtajien on:
- Ymmärtää heidän roolinsa ja lisäarvoa, kun he viestivät palkankorotuksesta.
- Ymmärrä yrityksen palkkafilosofia, esimerkiksi ansioiden korotukset vs. elinkustannusten nousu, muuttuva palkka vs. peruspalkka ja niin edelleen.
- Kommunikoi tehokkaasti palkankorotuksesta niin, että työntekijä tuntee palkkion olevan palkkiota ja tunnustettava korotuksesta.
Mitä ei tehdä, kun viestitään Pay Raise
Kun kommunikointi työntekijän kanssa palkan korotuksesta, nämä ovat toimia ja lausumia, joita sinun on vältettävä.
- Epäonnistuminen antaa työntekijälle konteksti kasvulle. Esimerkiksi yhtiömme filosofia on palkkojen korottaminen ansioiden ja panoksen perusteella.
- Kerro työntekijälle kasvun prosenttiosuus. Kansallisessa ympäristössä, jossa palkat nousevat keskimäärin 2,5 - 3,5 prosenttia työntekijöille, prosenttiosuus ei ole motivoitunut. (Työntekijät yleensä tekevät matematiikan kokouksen jälkeen joka tapauksessa.)
- Älä verrata työntekijän lisäystä muiden työntekijöiden palkkaan.
- Älä verrata työntekijän suorituskykyä muiden työntekijöiden tulokseen.
- Älä kerro työntekijälle, miksi he saavat lisäystä.
- Korosta keskustelua siitä, miksi korotus ei ole suurempi.
Parhaita käytäntöjä palkkasumman viestinnässä
Ajoittaa yksityinen kokous työntekijän kanssa keskustelemaan palkastaan. Seuraavassa kokouksessa noudata näitä parhaita käytäntöjä.
- Antakaa yhteys työntekijän palkankorotukseen. Esimerkiksi yhtiömme filosofia on palkkojen korottaminen ansioiden ja panoksen perusteella. Tämä palkkasi nousu on osoittaa arvostusta teoksillemme tänä vuonna.
- Kerro työntekijälle, miksi he saavat palkankorotusta. Ole yhtä tarkka kuin voitte tehdä vuoden aikana tekemistään maksuista.
- Anna työntekijälle lisäys dollareissa . Kerro henkilöstölle henkilöstömäärän yhteydessä uuden vuosipalkan kokonaismäärä.
- Älä jatka, miksi korotus ei ole merkittävämpää, ellei työntekijä esitä sitä kokouksen aikana.
- Nopea luottamus ja luottamus siitä, että työntekijä jatkaa osallistumistaan ja arvostaa kaikkia heidän tulevia maksujaan.
- Kiitän työntekijää heidän työstään ja sitoutumisesta yrityksellesi.
- Seuraa HR: n kanssa kirjallista asiakirjaa työntekijän tiedostolle ja lähetä se työntekijän kotiosoitteeseen.
Mikä voi haastaa sinut kommunikoimaan palkankorotuksen?
Nämä ovat yleisimpiä tilanteita, joita kohtaat.
- Työntekijä on eri mieltä palkkasumman suuruudesta. Tai työntekijä on pettynyt korotuksen määrään.
- Työntekijä on eri mieltä arvioidusta siitä, miksi hän sai ansaitun koron määrän.
- Työntekijä haluaa tietää, miten hänen palkankorotuksensa verrataan muihin työntekijöihin.
- Työntekijä haluaa tietää palkanlisäyksen prosenttiosuudet, jotka olivat käytettävissä yrityksen palkkasuunnitelmassa.
- Työntekijä haluaa tietää, kuinka hän voi ansaita suuremman lisäyksen ensi kerralla, kun korotukset ovat käytettävissä. Esimiehenä valmistele hyvin täsmällinen vastaus tähän yhteiseen kysymykseen. Tule valmiiksi kokoukseen tavoitteiden ja tavoitteiden kanssa ja suosittelemme toimia, jotka ansaitsevat työntekijälle suurimman käytettävissä olevan korotuksen.
- Työntekijä haluaa tietää, kuinka paljon hän saa bonuspalkasta tai voitonjaosta, kun et vielä tiedä vastausta siihen, kuinka paljon tai vaikka nämä muuttuvat maksetut palkkiot ovat käytettävissä.
- Vaikka tämä on erillisen artikkelin aihe, mitä jos työntekijä ei saanut palkankorotusta.
Tarkastele näitä vinkkejä ja parhaita käytäntöjä, jotta työntekijän palkankorotus voitaisiin tehokkaasti viestiä. Käytä seuraavia resursseja perusteellisiin lähestymistapoihin ongelmien keskustelemiseksi vaikeissa keskusteluissa .