Voit rakentaa tehokkaita tiimejä, jos noudatat näitä suosituksia
Tiimipainotteisessa ympäristössä osallistut organisaation yleiseen menestykseen.
Te työskentelet muiden organisaation jäsenten kanssa näiden tulosten tuottamiseksi. Vaikka sinulla on tietty työtehtävä ja kuuluu tiettyyn osastoon, olet yhtenäinen muiden organisaation jäsenten kanssa saavuttaaksesi yleiset tavoitteet. Suurempi kuva ajaa teot; teidän tehtävänne on palvella isompaa kuvaa.
Sinun täytyy erotella tämä kokonaisvaltainen tiimityöskentely tehtäväksi kehittää tehokas, ehjä tiimi, joka on muodostettu tietyn tavoitteen saavuttamiseksi . Ihmiset sekoittavat molemmat tiimirakennuksen tavoitteet .
Siksi osallistujat pitävät niin monta tiiminrakennus seminaaria, kokouksia, retriittejä ja toimintoja . Johtajat eivät määrittäneet ryhmää, jonka he halusivat rakentaa. Yhteistyön yleinen tuntemus eroaa tehokkaan, keskitetyn työryhmän rakentamisesta, kun tarkastelet tiiminrakentamisen lähestymistapaa.
12 Cs joukkueiden rakentamiseen
Johtajat, johtajat ja organisaation henkilökunnan jäsenet tutkivat yleisesti tapoja parantaa liiketoiminnan tuloksia ja kannattavuutta .
Monet näkevät ryhmäkohtaiset, horisontaaliset organisaatiorakenteet parhaimpana mallina kaikkien työntekijöiden ottamiseksi mukaan liiketoiminnan menestykseen.
Riippumatta siitä, mitä kutsumme tiimipohjaisiksi parannuksiksi : jatkuva parantaminen, kokonaislaatu, vähärasvainen valmistus tai itseohjautuvat työryhmät, pyrimme parantamaan asiakkaiden tuloksia.
Vain harvat organisaatiot ovat kuitenkin täysin tyytyväisiä tuloksiin, joita heidän ryhmänsä parannustyöt tuottavat.
Jos tiimisi parannustyöt eivät vastaa odotuksiasi, tämä itsediagnostiivinen tarkistuslista saattaa kertoa sinulle, miksi. Onnistunut tiiminrakennus , joka luo tehokkaita, keskittyneitä työryhmiä, vaatii seuraavia asioita.
Selkeät odotukset: Onko johdon johto selvästi ilmoittanut odotuksistaan ryhmän suorituskyvystä ja odotetuista tuloksista? Ovatko tiimin jäsenet ymmärtäneet, miksi joukkue luotiin?
Onko organisaatio osoittaa tarkoituksenmukaisuuden pysyvyyden tukemassa tiimiä ihmisten, ajan ja rahan resursseilla? Onko joukkueen työ riittävästi painopistealueena ajan, keskustelun, huomion ja kiinnostuksen kannalta etusijalla johtamassa toimeenpanijana?
Lue lisää selkeistä suorituskykyvaatimuksista .
Konteksti: Joko tiimin jäsenet ymmärtävät, miksi he osallistuvat tiimiin ? Ovatko he ymmärtäneet, miten tiimien käyttämisen strategia auttaa organisaatiota saavuttamaan ilmoitetut liiketoimintatavoitteensa?
Voivatko tiimin jäsenet määritellä ryhmänsä tärkeys yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi? Tunnetaanko tiimi, missä sen toiminta sopii organisaation tavoitteiden, periaatteiden, näkemysten ja arvojen kokonaisuuteen ?
Lue lisää ryhmäkulttuurista ja kontekstista .
Sitoutuminen: Joko tiimin jäsenet haluavat osallistua tiimiin? Onko tiimin jäsenet sitä mieltä, että joukkueen tehtävä on tärkeä ? Ovatko jäsenet sitoutuneet toteuttamaan tiimin tehtävän ja odotetut tulokset?
Joko tiimin jäsenet pitävät palvelunsa arvokkaina organisaatiolle ja omille uralleen? Joko tiimin jäsenet odottavat tunnustusta heidän panoksistaan? Joko tiimin jäsenet odottavat osaamisensa kasvavan ja kehittyvän tiimissä? Ovatko joukkueen jäsenet innostuneet ja kyseenalaistaneet joukkueen mahdollisuuden?
Lue lisää sitoutumisesta tiimirakennukseen .
Osaaminen: Onko joukkue sitä mieltä, että siinä on mukana asianmukaiset henkilöt? (Esimerkiksi prosessin parantamisessa jokainen vaiheessa on prosessissa, joka on edustettuna tiimissä?) Onko joukkue sitä mieltä, että sen jäsenillä on tietoa, taitoa ja kykyä käsitellä kysymyksiä, joihin joukkue muodostettiin? Jos ei, onko tiimillä oikeus saada apua? Onko joukkue sitä mieltä, että sillä on resurssit, strategiat ja tuki, joka tarvitaan sen tehtävän suorittamiseen?
Peruskirja: Onko joukkue ottanut vastuunsa määrätyn alueen ja suunnitellut oman tehtävänsä, visionsa ja strategiansa tehtävän suorittamiseksi. Onko ryhmä määritellyt ja välittänyt tavoitteensa? sen odotetut tulokset ja panokset; sen aikataulut; ja miten se mittaa sekä sen työn tuloksia että prosessia, jonka joukkue noudatti tehtävänsä suorittamiseksi? Täytyykö johtoryhmä tai muu koordinointiryhmä tukea mitä joukkue on suunnitellut?
Valvonta: Onko joukkueilla riittävästi vapauksia ja kykyä tuntea omistustaan sen peruskirjan tekemiseksi? Samalla, keräävätkö tiimin jäsenet rajojensa selkeästi? Kuinka kaukana jäsenet menevät etsimään ratkaisuja? Onko projektin alussa määriteltyjä rajoituksia (esim. Raha- ja aikaresursseja), ennen kuin tiimi kokee esteitä ja uudelleenkäsittelyä?
Ovatko kaikki organisaation jäsenet ymmärrä tiimin raportointisuhteet ja vastuullisuuden?
Onko organisaatio määrittänyt tiimin valtuutuksen? Suositusten tekeminen? Suunnitelman toteuttaminen? Onko määritelty tarkistusprosessi, joten sekä tiimi että organisaatio ovat johdonmukaisesti linjassa suuntaan ja tarkoitukseen?
Joko tiimin jäsenet pitävät toisiaan vastuullisina projektin aikatauluista, sitoumuksista ja tuloksista?
Onko organisaatiolla suunnitelmia lisätä organisaation jäsenten itsemääräämisoikeutta?
Yhteistyö: Tuliko johtaja ymmärtää tiimin ja ryhmän prosessin? Ovatko jäsenet ymmärtäneet ryhmän kehittämisen vaiheet ? Ovatko tiimin jäsenet toimivat yhdessä tehokkaasti toisiinsa? Joko kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät tiimin jäsenten roolit ja vastuut? Joukkueen johtajat? tiimitallentimet?
Voiko tiimi lähestyä ongelmanratkaisua, prosessin parantamista, tavoitteiden asettamista ja mittaamista yhdessä? Ovatko tiimin jäsenet tekemässä yhteistyötä tiimialustan toteuttamiseksi? Onko ryhmä asettanut ryhmästandardeja tai käytännesääntöjä esimerkiksi konfliktien ratkaisemiseksi , konsensuspätöksentekoon ja kokoushallintoon? Onko tiimi käyttää tarkoituksenmukaista strategiaa toimintasuunnitelman toteuttamiseksi ?
Viestintä: Onko tiimin jäsenet selvillä tehtävänsä prioriteetista? Onko olemassa vakiintunut menetelmä joukkueille, jotka antavat palautetta ja saavat rehellisiä tuloksia ? Antaako organisaatio säännöllisesti tärkeitä yritystietoja?
Ovatko ryhmät ymmärtäneet täydellisen kontekstin olemassaololleen? Joko tiimin jäsenet kommunikoivat selkeästi ja rehellisesti toistensa kanssa? Onko tiimin jäsenet tuoneet monenlaisia mielipiteitä pöytään?
Tarvitaanko tarpeellisia ristiriitoja ja käsitellä niitä?
Creative Innovation : Onko organisaatio todella kiinnostunut muutoksesta? Arvostaako se luovia ajatteluja, ainutlaatuisia ratkaisuja ja uusia ideoita ? Onko se palkita ihmisiä, jotka ottavat kohtuullisia riskejä parantaakseen parannuksia? Vai onko se palkita ihmisiä, jotka sopivat ja säilyttävät status quon? Antaako se koulutusta, koulutusta, kirjoja ja elokuvia, ja kenttätarpeita, jotka ovat tarpeen uuden ajattelun edistämiseksi?
Seuraukset: Johtavatko tiimijäsenet vastuuntuntoisia ja vastuullisia tiimityön saavutuksista? Saavatko palkinnot ja tunnustukset, kun joukkueet ovat menestyneet? Onko kohtuullinen riski kunnioitettu ja kannustettu organisaatiossa? Ovatko tiimin jäsenet pelkäämään rangaistusta? Ovatko tiimin jäsenet viettivät aikaa sormensa osoittamisen sijaan ratkaisemaan ongelmia?
Onko järjestö suunnittelee palkitsemisjärjestelmiä, jotka tunnustavat sekä tiimin että yksilön suorituskyvyn?
Onko organisaatio aikoo jakaa voittoja ja lisätä kannattavuutta tiimin ja yksittäisten rahoittajien kanssa? Voivatko rahoittajat nähdä niiden vaikutukset organisaation menestymiseen?
Koordinointi: Ovatko ryhmät koordinoineet keskitetty johtoryhmä, joka auttaa ryhmiä hankkimaan menestystarpeensa? Onko prioriteetteja ja resursseja suunniteltu eri osastoille? Ovatko joukkueet ymmärtäneet sisäisen asiakkaan käsitteen - seuraava prosessi, kuka tahansa, jolle he tarjoavat tuotetta tai palvelua?
Ovatko toiminnalliset ja moniosastoistyöryhmät yhteisiä ja toimivat tehokkaasti yhdessä? Onko organisaatio kehittämä asiakaslähtöistä prosessi-orientoitua suuntausta ja siirtyy pois perinteisestä osastojen ajattelusta?
Kulttuurivaihto: Aikooko organisaatio tunnustaa, että tulevaisuuden organisaatiokulttuuri on ryhmälähtöinen, yhteistoiminnallinen ja valtuuttava, ja se poikkeaa perinteisestä, hierarkkisesta organisaatiosta, jota se voi olla?
Aikooko organisaatio suunnittelee tai muuttaa prosessia, miten se palkitsee, tunnistaa, arvioi, palkkaa, kehittää, suunnittelee, motivoi ja hallinnoi työntekijöitä?
Aikooko organisaatio käyttää oppimisen puutteita ja tukea kohtuullista riskiä? Tunnustetaanko organisaatio, että mitä enemmän se voi muuttaa ilmapiiriään tukemaan joukkueita, sitä enemmän se saa takaisin taaksepäin ryhmien työstä?
Lue lisää kulttuurin muutoksesta .
Vietä aikaa ja huomiota kussakin näistä kahdestatoista vinkistä, jotta työryhmät toimisivat tehokkaimmin yrityksesi menestyksekkäästi. Tiimisi jäsenet rakastavat sinua, yrityksesi nousee ja valtuutetut ihmiset "omistavat" ja ovat vastuussa työprosesseistaan. Voiko työelämäsi saada parempaa kuin tämä?