Oikeudelliset, eettiset ja työkyvyn kattavuuteen liittyvät seikat tapahtuvat, kun työntekijällä on vauva
Perhevapaalla henkilöresurssien on katettava paljon perusta. Sinulla on laillisesti velvollisuus tehdä joitakin asioita, kun teidän on tehtävä muita, jotta työ jatkuisi ja huolehdittaisiin uusista vanhemmista.
Perheesi lähtee tarkistuslista pitää ottaa huomioon nämä kaksitoista kohdetta.
Tietää säännöt perhelomasta
Yhdysvallat on yksi maailman ainoista maista, joka ei vaadi maksettua äitiys- tai isyyslomaa, mutta perheväkivaltaa koskeva laki (FMLA) edellyttää, että voitat 12 viikkoa palkattomalle lomalle kelvollisille työntekijöille.
Ymmärtää tämä laki ja mitä työntekijöillä on oikeus saada. Esimerkiksi työntekijöitä ei vaadita ottamaan koko 12 viikkoa yhdellä kerralla - he voivat ottaa aikaa ajoittain.
Synnyttävät äidit, kumppanit ja hyväksyvät vanhemmat ovat kaikki oikeutettuja (olettaen, että he täyttävät kriteerit). Tutustu tähän lakiin sekä kaikkiin muihin valtion lakeihin (Kaliforniassa, Havaijilla, New Jerseyssä, New Yorkissa ja Rhode Islandilla on erityisiä maksullisia vanhempainloma-lakeja, joten katso tarkasti). Lisätään työlainsäädäntöä säännöllisesti, joten se maksaa pysyäkseen asiantuntevasti lainkäyttöalueesi lainsäädännössä.
Kirjoita lomapolitiikka perheenjäsenestä
Ilmoita yrityksen perhelomasta.
Kyllä, noudattakaa lakeja, mutta yrityksesi voi päättää muita yksityiskohtia. Harkitse näitä vaihtoehtoja, kun ajattelet perhevapaata.
- Tarjoatko maksullista lomaa perhevapaalle? Sitä ei vaadita liittovaltion lain mukaan, mutta siihen on monia etuja. Google lisäsi uusien äitien säilyttämistä 50 prosentilla tarjoamalla yksinkertaisesti hieman ylimääräistä palkkaa. Jos tarjoat maksullisen ajan , ilmoita tarkasti, kuinka paljon aikaa tarjotaan ja mitkä työntekijät ovat oikeutettuja. Esimerkiksi kokopäiväiset työntekijät saavat x summan, mutta osa-aikaiset työntekijät eivät ole oikeutettuja.
- Ovatko perhevapaalle maksettavat vapaapäivät samanaikaisesti FMLA-aikaa? Jos työntekijät saavat kaksi viikkoa maksuaikaa, päätä, aikooko tämä aika kulua erikseen tai samanaikaisesti FMLA-ajan kanssa. Jos se kulkee erikseen, työntekijät voivat mahdollisesti kestää 14 viikkoa. Jos se toimii samanaikaisesti, kannattaa maksaa työntekijä kahdessa 12 viikossa, joille heillä on oikeus FMLA: n kautta.
- Onko sinulla yleinen perhevapaata koskeva suunnitelma? Jos tarjoat palkallista aikaa työntekijöille, päätä, saako jokainen vanhempi saamaan täsmälleen saman ajan tai jos erilaiset tilanteet saavat erilaista kohtelua. Esimerkiksi, jos syntymä äidit saavat kaksi viikkoa palkallista lomaa, mutta adoptiovanhemmat tai ei-synnyttäjät saavat yhden viikon maksettuna? Se on yritykselle, mutta kirjoita perhevapaapolitiikka, joten samanlaisia tilanteita käsitellään johdonmukaisesti.
Koordinaattilainen perhevierailu
Varmista, että johtajat työskentelevät työntekijöiden kanssa hyvin ennen perhevapaata koordinoida työtä, kun työntekijä on poissa. Hanki kaikki yksityiskohdat piilotettuina, selvitä, että heidän sähköpostiviestit toimitetaan työtovereelle (jos tarpeen).
Tämä vähentää työtovereiden stressiä ja poistaa mahdolliset pullonkaulat.
Johtajat voivat työskennellä tiimillään rajatylittävillä vastuualueilla , jotka ovat hyödyksi paitsi perhevapaiden ajaksi myös työntekijän menettämisestä muusta syystä.
Muista työntekijän tietosuoja perheenjäsenestä
Kaikki eivät halua, että koko yritys tietää, että he odottavat tai ovat saaneet vauvan. Oikeastaan HR ei ole velvollinen ilmoittamaan johtajillekaan nimenomaan, miksi työntekijä on poissa FMLA: sta (vaikka he tietävätkin, miksi tietenkin raskaana oleva työntekijä on yhtäkkiä poissa muutaman viikon ajan).
Harkitse, kuinka avoimesti työntekijä keskusteli raskaudesta työtovereiden kanssa ja toimi kunnioittavasti . Jos työntekijä haluaa välittää kuvia vastasyntyneistä yrityksen sosiaalisessa sivustossa, Facebookissa tai sähköpostilla, hyvä. Mutta sinun ei pitäisi tehdä sitä.
Hyödynnä etuja
Hyödyt ovat tärkeitä raskauden ja synnytyksen aikana, ja niiden puuttuminen tai sekaannus aiheuttaa työntekijöille stressiä .
Lähes kaikki työntekijät haluavat elämäntapahtumiin mukautettuja etuja . Vaikka terveystarvetta ei voida ennustaa, on varmasti helpompi ennakoida, kun joku odottaa lasta.
Se on ohut rivi kulkea, mutta antaa mahdollisimman paljon apua tyytymättömäksi työntekijän yksityisyyttä. Esimerkiksi raskaana olevalle työntekijälle ei ole sopivaa, että terveydenhuollon tarjoajalla on hoitotyön tukipalvelu, elleivät he nimenomaan kysy.
Sinulla ei ole aavistustakaan, mitkä valinnat he voivat tehdä lapselleen), mutta voit silti auttaa muistatte heitä siitä, että Työntekijöiden tukiohjelmalla (EAP) on hyvät tukiresurssit.
Käytä turvallista verkkoa, jossa työntekijät voivat tutustua etuuksien yksityiskohtiin tai antaa työntekijöille kopioita sovellettavista paperityypeistä. Aina kun mahdollista, suora työntekijä paikkaan, jossa he voivat tutkia ja löytää vastauksia. Tämä johtaa vähäisempään työskentelyyn sinulle ja antaa heille mahdollisuuden selata ja tutkia hyötyjä omasta puolestaan kunnioittaen samalla heidän yksityisyyttään.
Tarjoaa joustavuutta
Ihmiset haluavat joustavuutta, mutta tarvitsevat tarvittavat linjat. uusi vanhemman nimi ei salli kokoaikaisten työntekijöiden hyväksyttävyyden pelkästään 25 tuntia viikossa. Luultavasti ei ole järkevää, että työntekijät tuovat uuden vauvan toimimaan koko ajan. Kuitenkin, ei ole varmaa, että Erica saapuu kello 9:15, kun hän selvittää päivähoitopäivän aikataulun.
Joustavuus voi auttaa työntekijöitä sopeutumaan uuteen vastuuseen. Työntekijöillä pitäisi olla joukko ihmisiä, jotka tukevat heitä työssä ja tarjoavat joustavia työtuntia .
Jotkut yritykset pitävät sitä molempia osapuolia hyödyttävänä, jotta työntekijät voivat siirtyä hitaasti työhön. Jotta työntekijät voivat palata osa-aikaisesti muutaman viikon kuluttua perhevapaasta, heille annetaan mahdollisuus tuoda rahaa samalla, kun he eivät pääse ylittämään. Se myös keventää työntekijän irti toimistosta.
Jos työntekijät käyttävät koko FMLA-aikaaan, mutta he tarvitsevat vielä vähän aikaa toipua, yritä laajentaa sitä maksamattomalla lomaajalla . Tai jos työntekijät eivät täytä FMLA: ta (ja maksetun vanhempainloman edustajan mukaan 40 prosenttia Yhdysvaltain työntekijöistä ei ole), yritä mukautua heihin joka tapauksessa.
Luo varautumissuunnitelma
Joustavuus voi olla hyödyksi myös yritykselle, jos muutosta pyydetään ennen tai jälkeen työntekijän vanhempainvapaan. Esimerkiksi vanhempi voi haluta lyhentää tuntikausia tai vaihtaa osaa (tai kaikki) työajastaan etätyöhön, jotta hän voisi asua kotonaan uuden lapsensa kanssa.
Sinulla on laillisesti velvollisuus palauttaa sama palkka, etu ja arvostusasema työntekijälle, joka palaa FMLA: lta, mutta työntekijät saattavat työskennellä tehokkaammin, jos lisäsäätöjä tehdään.
Kaikilla yrityksillä ei ole varaa tehdä näitä muutoksia, mutta joskus majoitus on mahdollista. Jotkut vanhemmat haluavat muuttaa työsuunnitelmansa syntymän jälkeen ja voivat leikata työtä kokonaan suunnitelmastaan. Älä myöskään ota huomioon, että vain naispuoliset vanhemmat päättävät jättää työvoiman.
National At-Home Dad Networkin mukaan "Dr. Beth Latshawin arvioitiin olevan 1,4 miljoonan asukaslääkäreiden tarkin määrä vuonna 2009. Tämä luku on todennäköisesti lisääntynyt muista lähteistä tulevien suuntausten perusteella vähintään 1,75: een miljoonaa euroa."
Harkitse työntekijän edut
Uuden vauvan uutterasti työntekijät saattavat unohtaa, että uusi ilotulku on myös uusi riippuvainen, jonka heidän on lisättävä sairausvakuutusjärjestelmiinsä . Muistuta työntekijöille päivämääriä ja ikkunoita, joissa he voivat ja tarvitsevat muutoksen etujaan.
Muut edut, joita harkitaan, koskevat työntekijöitä, jotka ovat lomassa. Maksamattomien FMLA-lomapäivien aikana työntekijät eivät kerää palkkaa . Miten he maksavat heidän etuuksiensa palkkioista? (Oikeudellisesti, jos he käyttävät FMLA-aikaa, yrityksen on tarjottava kattavuus, joten selvitä keino, jolla he voivat vielä osallistua.)
Sinun on tehtävä päätöksiä useista muista politiikan asioista, jotka koskevat työntekijän käsikirjaa ja toteutusta.
- Päätä, jos työntekijät jatkavat lomaa lomalla. Jos ne eivät kerry, ota tämä huomioon laskiessasi aikaa tai säädä tätä vapaapäivää yrityksen ohjelmistossa.
- Jos työntekijä ei palaa syntymän jälkeen, maksa loma-aika lopullisessa palkkatilanteessa, mikäli tämä määrätään yrityksen lomapolitiikassa.
- Tarkista lomakäytännöt sen selvittämiseksi, voivatko työntekijät kiinnittää kaikki kertyneet loma-ajan vanhempainlomaa tai FMLA-aikaa, jota he käyttävät jo.
Kaikki nämä tiedot on sisällytettävä pois käytöstä . Jos he eivät ole, lisää heidät niin, että jokaista työntekijää kohdellaan tasavertaisesti.
Ole herkkä
Joskus lapsen syntymä ei ole ihmisen elämässä juhlallinen tapahtuma. Suunniteltuja raskauksia tapahtuu. Myöhästyneet keskenmenot ja kuolleisuus ovat tuhoisia. Työntekijä voi halutessaan asettaa lapsensa adoptiolle tai lopettaa raskauden. Lähestytä näistä tilanteista herkkyys ja kunnioitus .
Työskentele työntekijän ja työntekijän johtajan kanssa käsittelemällä herkästi siirtymistä takaisin työelämään. Pidä myös joitakin tilanteita (kuten keskenmenoja) yrityksen häpeäpolitiikassa .
Tuskalliset elämäntapahtumat ovat työntekijöille vaikeita, mutta myös työssäkäyville ihmisille vaikeita. Ajattele, miten yritys voi herkästi (ja yksityisesti) käsitellä näitä tilanteita etukäteen.
Juhlia
Pieni, mukava ele organisaatiosta muistuttaa työntekijöille, että heillä on työtovereiden ryhmä, jotka kannustavat heitä takaisin toimistossa. Odota muutama päivä syntymän jälkeen varmistaaksesi, että kaikki menee hyvin, ja lähetä sitten kukkia, korttia tai kaveri. Harkitse, mitä työntekijä arvostaa (jos he ovat hyvin yksityisiä, ota tämä huomioon) ja yritä yksilöidä ele.
Ajattele Post-Baby Majoitukset
Monille yrityksille vanhempainvapaus ei pääty, kun perhevapaat ovat. Harkitse, mitä majoitustyöntekijät tarvitsevat tai arvostavat. Fair Labour Standards Act (FLSA) vaatii yrityksiä tarjoamaan äitiyslasten äitien kanssa lomalla ja jonnekin yksityisillä ilmaista rintamaitoa.
Työssäkäyvät vanhemmat, joilla ei ole oleskelu-koti-kumppania, tarvitsevat todennäköisesti myös lastenhoitoa - joka on suurimpana budjettikohdana amerikkalaisille perheille. Amerikkalaiset perheet käyttävät keskimäärin 9 589 dollaria vuodessa lastenhoitoon 28,353 dollariin kodinhoitajalle.
Harkitse työntekijöille muita etuja
Harkitse jonkinlaista lastenhoitopalvelun luomista työntekijöille, kuten kustannusten tukemiseen tai jopa tarjota työpaikan tai läheisen lastenhoitopalvelun vaihtoehtoja. 83 prosenttia lastenhoitopalvelujen tarjoajista sanoo, että tämä auttaa heitä vähentämään stressiä ja lisäämään työelämän tasapainoa .
Kun on kyse lastenhoitopalvelujen eduista, työntekijät arvostavat apua ja ainoa raja on, kuinka luovasti voit lähestyä etua (ja mitä yrityksellä on varaa ja majoittaa).
Auta työntekijöille rauhallista ja stressitöntä perhevapaata varmistaen samalla, että liiketoiminta hoidetaan asianmukaisesti sekä silloin kun he ovat menneet että palaavat.
Noudata sääntöjä ja laatimalla ohjeet, jotta varmistetaan kaikkien työntekijöiden, jotka käyttävät perhevapaata, noudattamista ja oikeudenmukaista kohtelua.
Suuret muutokset työntekijöiden elämässä ovat jännittäviä ja siirtyminen kaikille. Pienellä suunnittelulla voit selata perheen lehtiä helposti.