Käytä näitä ohjeita kehittämään tiimejäsi koskevia normeja tai ohjeita
Ne kehittyvät ajan myötä ryhmän ryhmän toiminnan ja heidän vuorovaikutuksensa keskenään ja suuremmalla organisaatiolla.
Jotkut tietämättömät normit toimivat ryhmälle, mutta monet eivät.
Itse asiassa, jos joukkueen normit jäävät kehittymään omana, jotkut vuorovaikutustavoista ja edistyksestä voivat tosiasiallisesti heikentää joukkueen pyrkimyksiä menestyä.
Siksi sinun on halunnut tietoisesti määritellä , millaisia sääntöjä, ohjeita ja normeja joukkueiden jäsenet noudattavat. On olemassa merkittäviä syitä siihen, miksi joukkue haluaa kehittää tiimin normeja.
Kuinka kehittää tiimin normeja
Kun olet vakuuttunut, nämä ovat vaiheita, jotta päästäisiin sopimukseen joukosta normeja, jotka ohjaavat tiimin jäsenten käyttäytymistä ja vuorovaikutusta.
- Muodosta ja perustaa tiimi, jolla on projekti, prosessin parantaminen tai tuotekehitys. Tai, vedä yhteen olemassa oleva työryhmä.
- Kaikkien jäsenten on luettava ryhmä- ja tiimintandardeista käsitteen ymmärtämiseksi. Aloita lukemalla, miten luodaan tiimin normit ennen kokousta.
- Aikataulu ja pidä kokous ryhmäsuhteiden ohjeiden tai ryhmäsääntöjen vahvistamiseksi ja hyväksymiseksi. Jokaisen ryhmän jäsenen tai työryhmän jäsenen on oltava läsnä kokouksessa, joten ryhmän jäsenet omistavat kaikki ryhmän jäsenet.
- Kun ulkopuolinen avustaja johtaa tai ryhmän jäsen, koska ohjaaja ei ole johtava, kaikkien ryhmän jäsenten pitäisi keskustella luettelosta ohjeista, jotka auttavat luomaan tehokkaan ryhmän.
Muista, että i na totta aivoriihi istunto , enemmän ideoita syntyy paremmin. Älä kommentoi ideoita tai kritikoi niitä. Pyydä ryhmän jäsentä tallentamaan ne flip-kaavioon tai valkotauluun, jossa koko ryhmä voi nähdä ne.
- Kun ryhmästandardien luettelo luodaan, haluat ylittää tarpeettomat ideoet listalta. Voit päättää pitää kaikki ryhmän generoidut normit, tai keskustelun avulla voit määrittää ryhmänormit, jotka haluat säilyttää ja tukea ryhmänä.
Ryhmäarvojen suositeltua määrää ei voi lisätä, ja uusia ryhmätasoja voidaan lisätä ajan kuluessa, jos ryhmä kokee tarvitsevan lisää ohjeita.
Muista, että kaikkia ryhmäkäyttäytymistä ei voida eikä sitä pitäisi säätää, mutta tärkeimmät vuorovaikutusalueet tarvitsevat huomiota. Esimerkkejä ovat tehokkaat konflikti- ja konfliktinratkaisumenetelmät, viestintä, kaikki mukana olevat jäsenet, sitoumusten pitäminen ja vastuun ottaminen.
On myös hyödyllistä selvittää, miten joukkue kommunikoi ihmisten kanssa, jotka eivät ole ryhmän jäseniä. Kunnioitus ja rehellisyys ovat myös olennaisia elementtejä ryhmän normeissa. Jokainen ryhmän jäsen sitoutuu noudattamaan ohjeita. He myös sitoutuvat kertomaan toisilleen, jos he uskovat, että ryhmän jäsen rikkoo sovittua ryhmästandardia. He suostuvat olemaan etukäteen tosiasiallisesti mukana olevan puolueen kanssa eikä nauramaan tai valittamaan selänsä takana.
- Kokouksen jälkeen jaa ryhmän normit kaikille tiimin jäsenille . Lähetä ryhmän normit tiimin kokoushuoneessa. Varmista, että jokaisella jäsenellä on kopio.
- Arvioida säännöllisesti ryhmän tehokkuutta liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisessa sekä sen jäsenten suhteiden tavoitteiden saavuttamisessa.
Nämä lisävihjeet auttavat tiimiä kehittämään normeja
- Kaikkien työryhmän jäsenten on oltava läsnä tai lykättävä istuntoa.
- Merkitse yhteiset ryhmästandardit, kun muistit ovat lyhyitä.
- Arvioi, onko ryhmä noudattanut normeja vähintään kuukausittain.
- Määritä säännöllisesti, tarvitsevatko ryhmää lisäohjeita tekemään työnsä entistä tehokkaammaksi. Ovatko he joutuneet kohtaamaan ongelma-alueita, joista he tarvitsevat sopimuksen?
- Muista, että jokainen ryhmä kehittää normit ajan mittaan. Tavoitteenasi on varmistaa, että ryhmäsi normit ovat niitä, joita se tarvitsee menestykseen.