Avaintoiminnot ensimmäisenä päivänäsi
Kun olet hyväksynyt tarjouksen ja vahvistanut alkamispäivän, pyydä uutta pääpohjaa (palkkausjohtajaa), jos on mahdollista yhdistää suorat raportit ennen alkamispäivää puhelimen välityksellä. Vaikka tämä ei ehkä ole tarkoituksenmukainen kaikissa tapauksissa, monissa tapauksissa, kun saapumisesi odotetaan, uusi pomo voi pitää sitä miellyttävänä.
Jos se on hyväksyttävää, ota aikaa keskustella kunkin suoran raportin kanssa, esitellä itsesi ja kertoa heille, kuinka innostuneita olet liittyä tiimiin. Kysy rennosta kysymyksiä roolista, edeltävästä polusta ja toimipisteestä yrityksen kanssa ja toista jännitteesi vastaamaan niitä aloituspäivämääräänne. Tämä pieni pyrkimys tavoittaa, esitellä ja oppia tiimisi jäsenistä asettaa positiivisen sävyn jo ennen ensimmäistä työpäivääsi.
Valmistaudu asenteellesi ennen kuin pääset toimistoon ensimmäisenä päivänä
Tämä on yksi niistä ura-ajankohdista, joissa on järkevää järjestää ajatuksesi ja valmistautua mieleesi tähän tärkeään päivään ennen kuin tulet toimistoon.
Ota aikaa illalla ennen alkamispäivää muistuttamalla itsellesi seuraavia tärkeitä asioita:
- Muista, että olet liittynyt yritykseen auttamaan yritystä jatkamaan tehtäväänsä ja toteuttamaan sen keskeisiä strategioita. Olet laajemman ryhmän jäsen ja toiminto on tärkeä osa yleistä liiketoimintaa.
- Muistuta itseäsi: sinun tehtäväsi on ennen kaikkea motivoituneiden ihmisten ympäristön luominen tekemään parhaansa. Sinun tehtäväsi ei ole olla vastuussa, vaan pikemminkin siitä, mitä voit tehdä tukemaan ja kehittämään tiimisi jäseniä.
- Muista: sinun tehtäväsi on rakentaa korkean suorituskyvyn omaava joukkue . Kaikki, mitä teemme uusilla organisaatioissamme, tapahtuu tiimeissä, hankkeista innovaatioihin ja strategian toteuttamiseen.
- Vastusta kiireestä kritisoida menneitä käytäntöjä riippumatta siitä, kuinka vanhentuneita tai tehottomia ne näyttävät. Tiimisi jäsenet ovat olleet osa näitä käytäntöjä, eikä heitä tarvitse sanoa olevan väärässä. Sinulla on runsaasti aikaa saada panoksensa parannusten tunnistamiseen .
- Muistuta itseäsi olemaan viettämättä paljon aikaa esitellä aiemmin saavutettuja tuloksia muissa organisaatioissa. Kukaan ei arvosta sitä johtajaa, joka viittaa jatkuvasti: "Viimeisessä yrityksessämme teimme sen tällä tavalla." Tämä on vain kiinnostavaa sinulle. Se on ärsyttävää kaikille muille.
- Muistuta itsesi hymyilemään, kiinnittämään huomiota, oppimaan ihmisten nimet ja osoittamaan kunnioitusta jokaisessa kohtaamisessa. Kunnioitus on perustana luottamukseen tiimiin .
- Muistuta itseäsi, että tiimisi jäsenet ovat todennäköisesti ahdistuneita saapumisestasi ja että sinun on löydettävä keino saada heidät helposti mukaan mahdollisimman nopeasti . Pelon poistaminen työympäristöstä on menestyksen kannalta välttämätöntä.
Mekko sopii kulttuuriin
Jos olet uusi järjestö, sinun olisi pitänyt seurata ja oppia pukeutumiskoodi haastatteluprosessin aikana. Älä tee virheeni ensimmäisestä päivästäni ylimmän johdon suorittajaksi ultra-casual -ohjelmistolla pukeutumishousuilla ja pukupukuilla. Rakennuksen virallisin insinööri oli pukeutunut kuluneisiin farkuihin, joissa oli polvissa olevat reiät. Minä nopeasti irrotin takin ja hävitin työn jälkeen joitakin hyväksyttäviä rento vaatteita korvata puku ja solmio vaatekaappi.
Jos työympäristö on muodollinen, varo älä pukeudu liikaa. Vaatteet tekevät lausunnon, joten älä unohda ottaa tätä asiaa huomioon.
Saavuimme tavata ja tervehtiä
Ensimmäiset päivät ovat tyypillisesti hankalia. Tavoitteenasi on mennä ulos tavasta tavata kaikki joukkueesi ja mieluiten tavata niin monta ihmistä koko organisaation kuin mahdollista.
Kaikille yrityksille kuitenkin työ jatkuu riippumatta siitä, että se on ensimmäinen päiväsi.
Sinun pitäisi pyytää tilaisuutta osallistua säännöllisiin tapaamisiin, joissa esität itsesi ja enimmäkseen kuuntelet ja tarkkailette. Vastusta kiireestä vaalimaan viranomaista ensimmäisenä päivänäsi. Sinulla on runsaasti mahdollisuuksia todistaa uskottavuus ja jakaa ideoita ja lähestymistapoja lähitulevaisuudessa.
Ensimmäisenä päivänä on hyödyllinen idea sitoutua kokoukseen jokaisen tiimin jäsenen kanssa erikseen ensimmäisten viikkojen aikana töissä, ja se perustuu seuraavaan kolmeen kysymyssarjaan esityslistalla:
- Mitä toimii? Mitä meidän pitäisi tehdä enemmän?
- Mikä ei toimi? Mitä me tarvitsemme lopettamasta tai muuttamasta?
- Mitä tarvitset minulle, jotta autat sinua menestymään tehtävissänne?
Varmista, että lukitset kalenterin päivämäärät ja pidät tapaamiset. Haluusi sitoutua tapaamisiin ja kuuntelemaan tiimisi henkilöitä on merkki siitä, että kunnioitat niitä.
Ottakaa hyviä muistiinpanoja istuntojen aikana; tarttua mahdollisten ongelmien korjaamiseen ja anonyymien pyyntöjen vaarantamatta tiivistää ja jakaa muistiinpanoja. On parhainta käytäntöä selvittää näiden kokousten tuloksia laajemman ryhmän kanssa ja anna heidän tunnistaa mahdollisuuksia siirtyä sisään ja tehdä muutoksia.
Aloita työskentelemällä Managerin tapaan
On sanottu, että hyvä johtaja onnistuu saamaan asiat toisten kautta. Olet ehkä ollut yhtiön historian paras kirjanpitäjä, mutta kirjanpitäjänä on aika jättää taseet pois ja keskittyä johtamaan ja motivoitumaan osastollasi. Ensimmäisestä päivästä näytä heille, että olet täällä auttamassa heitä, mutta älä tee heidän työtä heidän puolestaan.
Joitakin viitteitä siitä, mitä ei tehdä
Yhtä tärkeä kuin tietää, mitä tehdä ensimmäisenä päivänäsi on tietää, mitä ei tehdä.
- Tässä on Top 10 New Manager virheitä . Nämä virheet ovat jo tehneet muut, joten sinun ei tarvitse tehdä niitä.
- Jos voisit kysyä konsulttiyrityksen johtoryhmää, tässä ovat ne hallinnointitiedot, jotka heillä olisi sinulle.
Bottom Line
Me kaikki tiedämme, että saat yhden mahdollisuuden tehdä ensimmäinen vaikutelma. Tee päivystyksen laskeminen uudeksi johtajaksi. Keskity "jään murtamiseen" ja aloittaessasi tärkeän ja haastavan prosessin uskottavuuden luomiseksi uuden tiimisi kanssa.
-
Päivitetty Art Petty