Kun ajattelet työnkuvauksia, olet todennäköisesti miettinyt työnantajien lähettämiä työpaikkailmoituksia. Mutta tärkeimmät työnkuvaukset voivat olla itse luomasi, kun kuvaat aiempia tehtäviäsi uudelleen.
Työnkuvaukset osoittavat mahdollisille työnantajille, mitä olet suorittanut tehtävissänne. Ne tarjoavat myös yhteenvedon kokemuksistasi ja taidoistasi.
Hyvin kirjoitetut kuvaukset jokaisesta tehtävistänne olevasta työstä auttavat saamaan palautteenne huomannut ja valittu haastatteluihin.
Mikä on paras tapa kirjoittaa tarkkaavaisia työnkuvauksia?
Miten kirjoittaa työpaikkakuvaukset uudelleen
Ennen kuin aloitat työnkuvausten lisäämisen ansioluetteloon, voit tehdä listan saavutuksista jokaisessa työpaikallasi. Tämä valmistaa sinut kirjoittamaan uudelleen.
Keskity taitoihin ja saavutuksiin
Kun olet kirjoittanut työnkuvauksen, etsi keinoja selvittääksesi selkeämmin. Pyrkikää luomaan tehokkaat vaikutusilmoitukset. Korosta taitoja ja saavutuksia , jotka tarjoavat vain tarpeeksi yksityiskohtia tiloihinne. Yritä muokata nimekkeitä ja artikkeleita. Aloita verbien lauseita tai lauseita. Valitse vahvoja sanoja - jatka toimintasanoja kuten "aloitettu" ja "valvottu" ovat tehokkaita ja osoittavat, että olet tehnyt vaikutuksen tiimiisi.
Jos lähetät jatkamisia organisaatioille, jotka hakevat heidät hakukelpoisiin tietokantoihin, sisällytä mahdollisimman monta alan ja työnsisältöistä avainsanaa .
Kun etsit tietokantoja potentiaalisille hakijoille, työnantajat hakevat jatkoa useimmilla "osumilla" avainsanoilla.
Avainsanat ovat useimmiten substantiiveja, esim. "Asiakaspalvelua" tai "tietoteknisiä taitoja" . Avainsanojen tehokkaimpia käyttämistä varten on oltava tarkkoja, käytä mahdollisimman monta ja ripottele ne läpi koko palautteesi.
Ole selektiivinen siitä, mitä olet sisällyttänyt
Työn jatkaminen ei ole koko työhistoriasi , eikä sinun tarvitse sisällyttää jokaista tehtävää jokaiseen tehtävään. Määritä tärkeimmät tiedot asettamalla itsesi mahdolliseen työnantajan asemaan: antavatko nämä tiedot vakuuttamaan työnantajalle, että olet arvokas ehdokas haastateltavaksi?
Sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkia vastuuta, joita olet koskaan ollut. Yhdistä samankaltaiset tehtävät. Esimerkiksi, kun luet "Vastaamattomat puhelimet" ja "Vastaa asiakkaan sähköpostiin" kahden luettelopisteen sijaan, voit yhdistää ja sanoa "Ratkaistuasiakkaan ongelmat puhelimen, sähköpostin ja keskustelukeskustelujen kautta."
Priorisoidaksesi työnkuvaustiedot
Seuraavaksi kannattaa priorisoida antamasi tiedot kussakin kuvauksessa. Nykyiset tiedot, jotka ovat ensiarvoisen tärkeitä potentiaalisille työnantajille. Esimerkiksi harkitse hakijaa, joka etsii työtä sisustussuunnittelussa.
Jatko-osaaminen saattaa heijastaa vähittäiskaupan kokemusta, jossa 75 prosenttia ehdokkaan ajasta käytettiin myyntipintaan ja 25 prosenttia käytettiin ikkunoiden ja lattianäytteiden suunnitteluun. Etusija, joka määritetään työnantajan kannalta merkitykselliseksi, määrää, että ikkunoiden ja lattianäytösten suunnittelu olisi listattava ennen myyntiä.
Esimerkki:
Myyntiedustaja , Vähittäiskauppa USA, New York, NY Lokakuu, 20XX - Nykyinen
- Suunniteltu kaikkiin suurikokoisiin ikkunoihin, joiden väri on ensisijainen.
- Luodut kiinnittävät ostopisteiden näytöt hitaasti liikkuvat pienet kohteet; näiden tuotteiden myynti kasvoi 30%.
- Järjestetyt lattiat, jotka maksimoivat tilaa ja kiinnittävät huomiota viimeisimpiin tuotteisiin.
- Hyödynnetään vahvoja ihmissuhteita ja viestintätaitoja palvelemaan asiakkaita; kuukauden palkattu työntekijä palkittiin kahdesti.
Alaviiva: Korosta työpaikallesi tärkeimmät pätevyysvaatimukset luettamalla ne ensin työnkuvaan.
Määritä saavutuksesi
Määritä mahdollisimman paljon tietoja (numerot, dollarin merkit, prosentit voivat auttaa sinua tekemään asian). Luettelopiste, joka lukee "Liikevaihto kasvoi 35 prosenttia edellisvuodesta", on vaikuttavampi - ja informatiivinen - kuin yksinkertaisesti "Parannettu liikenne".
Melkein mitä tahansa kuvausta tahansa työpaikasta voidaan parantaa numeroiden avulla . Tarjoilija voi aloittaa kuvauksen "Otti asiakkaan tilaukset ja toimitti ruokaa". Mutta määrällinen kuvaus, jossa sanotaan: "Palvelevat asiakkaat 100-paikkaisessa ravintolassa", tarjoaa paljon enemmän tietoa.
Esimerkki:
Tarjoilija
Maxill's Ravintola, New York, NY
Tammikuu 20XX - läsnä
- Tarjolla ruokailupalvelut asiakkaiden hyväksi 100-paikkaisella hienolla ravintolalaitoksella.
- Palvelevat ateriat, tyhjät pöydät, seurasi viisi pöytää ja tarjosi poikkeuksellista asiakaspalvelua jopa 30 asiakkaalle.
- Koulutettu uudet odotukset POS-järjestelmästä, vieraspalveluista ja ravintolakäytännöistä ja -menettelyistä.
Bottom line: Työnantajat kuten numeroita. On paljon helpompi tarkastella merkkejä ja symboleja kuin lukea sanoja.
Korostetaan vastuiden toteutumista
Työntekijöiden on tärkeää tietää, että sinulla on tarvittava kokemus tehtävän edellyttämästä työstä. Silti useilla hakijoilla on tämä asiaankuuluva kokemus. Korosta, miten voit lisätä arvoa. Keskity saavutuksiin , eikä vastuuta.
Kuten edellä on todettu, numerot voivat olla ystäväsi, kun haluat korostaa saavutuksia teidän jatkaa . Lisäksi tarjota konteksti. Esimerkiksi saatat sanoa, "Lisääntynyt liikevaihto 5%, kun useita vuosia myynnin lasku." Tai, sen sijaan, että sanoit "vastasi puheluihin ja käsittele asiakkaiden huolenaiheita", voit sanoa: "Ratkaistu asiakkaiden huolenaihe, vastaten noin 10 puhelua tunnissa. Tuli henkilölle tiimissä kovimpien puhelujen käsittelyyn ja haasteellisimpiin valituksia."
Vaikka on tärkeää, että kuvaukset ovat lyhyitä, yksityiskohtien ja kontekstien lisääminen voi auttaa työnantajia osoittamaan, miksi olisit hyvä sijaintipaikka.
Esimerkki:
Asiakaspalvelutoimittaja, ABD Company, maaliskuu 20XX - 20XX
- Ratkaistu asiakas on huolissaan tehokkaasti ja nopeasti, vastaten noin 300 puhelua viikossa.
- Saavutettu 100 prosenttia puhelun suorituskykytavoitteista tarkkuuden, nopeuden, määrän, ongelmien ratkaisemisen ja asiakastyytyväisyyden saavuttamiseksi.
- Nimitti kuukauden työntekijälle neljä kertaa erinomaisesta asenteesta ja esimerkillisestä asiakaspalvelutaidoista.
Bottom line: Työnantajat haluavat tietää, mitä olet tehnyt. Tee heille helpompi nähdä, mitä olet tehnyt käyttämällä numeroita ja prosenttiosuuksia.
Tee työsi ääni paremmin
Työlähtötapahtumien kuvaaminen on helppoa, jotta työpaikat saattavat kuulostaa erittäin vaikuttavalta . Muutama yksinkertainen tweaks täällä ja siellä voi tehdä sinun jatkaa paljon paremmin.