Toimistotyöntekijät resumeille, kansilehdille ja haastatteluille
Toimistotyöntekijät ovat hyödyllisiä lähes kaikille, jotka työskentelevät toimistossa. Useimmat työntekijät tarvitsevat ainakin jonkinlaista kirkkotyötä, joten nämä taidot voivat tulla käteväksi melkein kaikille.
Toimistotyöntekijöillä ja sihteereillä on oltava erityisen vahva kielten taito.
Nämä tehtävät edellyttävät suurimman osan toimiston päivittäisistä tehtävistä.
Vaikka jotkut käyttävät näitä työpaikkoja keskenään, toimistotyöntekijät ja sihteerit ovat todella erilaisia kuin hallinnolliset avustajat . Hallinnolliset avustajat tarvitsevat usein korkeakoulututkinnon ja antavat enemmän vastuuta, mukaan lukien projektien johtaminen ja joskus myös tiimien hallinta.
Sitä vastoin toimistotyöntekijät ja sihteerit eivät yleensä tarvitse laajaa koulutusta lukion yläpuolella (vaikka korkeakouluohjelmia, jotka keskittyvät toimisto- ja sihteerityöhön). He hallitsevat toimiston päivittäistä toimintaa, mutta heillä ei yleensä ole johtamisvelvollisuuksia.
Toimistotyöntekijät ja sihteerit työskentelevät monilla eri aloilla, mukaan lukien rahoitus, liike-elämä, lääketiede, hallinto, laki ja paljon muuta. Jotkut näistä tehtävistä edellyttävät erityisiä taitoja. On kuitenkin olemassa perustaitoja, jotka ovat välttämättömiä lähes jokaiselle toimipisteelle.
Lue alla luettelo toimistotyöntekijöistä, jotka työnantajat hakevat ehdokkaita. Mukana on yksityiskohtainen luettelo viidestä tärkeimmästä kielten taidosta sekä pidempi luettelo vieläkin ylimääräisistä taidoista.
Kuinka käyttää taitoluetteloita
Voit käyttää näitä taitoluetteloita koko työnhakuprosessin ajan.
Ensinnäkin, voit käyttää näitä taito sanoja teidän jatkaa . Työnhistorian kuvauksessa saatat haluta käyttää joitain näistä avainsanoista.
Toiseksi, voit käyttää niitä omassa lähetyskirjeessäsi . Kirjeessäsi voit mainita yksi tai kaksi näistä taidoista ja antaa erityinen esimerkki ajasta, jolloin osoitit näitä taitoja töissä.
Lopuksi voit käyttää näitä taitospeleitä haastattelussa . Varmista, että sinulla on vähintään yksi esimerkki ajankohtana, jossa olet osoittanut kunkin viiden parhaan taidon tässä.
Tietenkin jokainen työ vaatii erilaisia taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvaa huolellisesti ja keskity työnantajan luettamiin taitoihin.
Katso myös muut listat taidoista, jotka on lueteltu työn ja taitotyypin mukaan .
Top Five Toimihenkilöt
Silmää yksityiskohdille
Toimistotyö kiinnittää huomiota toimiston päivittäisiin yksityiskohtiin - mitä muut ihmiset saattavat unohtaa, kuten sähköpostiviestien vastaaminen ja seuranta, tapaamisten seuranta ja paljon muuta. Kirjailija tai sihteeri pystyy keskittymään näihin yksityiskohtiin, eikä anna mitään liukua halkeamien läpi.
viestintä
Toimihenkilöillä on oltava vahva kirjallinen ja suullinen viestintätaito . He yleensä vastaavat puhelimiin, kirjoittavat muistiinpanoja, lähettävät sähköposteja ja tervehtivät asiakkaita ja asiakkaita.
Niiden on siis kyettävä puhumaan ja kirjoittamaan selkeästi ja tehokkaasti. Heidän on välitettävä tietoa helposti ymmärrettävällä tavalla.
Tietokonetaidot
Tänä päivänä ja aikakaudella tietotekniset taidot ovat ratkaisevan tärkeitä kaikille virallisille tehtäville. Toimistojen ja sihteerien on oltava nopeita ja tarkkoja konekirjoittajia. Heidän on myös tyypillisesti tehtävä jotain tietojen syöttöä, joten heidän tulisi tuntea Excel ja muut tietojen syöttöohjelmistot. Heidän pitäisi tuntea myös muut Microsoft Office -ohjelmistot, kuten Word ja PowerPoint. Kaikki ylimääräiset tietotekniset taidot, kuten kyky suunnitella tai muokata www-sivuja, katsotaan suuriksi.
Laskutaito
Paljon kirkkotyöhön liittyy laskutaito. Jotkut toimistot ovat vastuussa tietyssä määrin yrityksen kirjanpidosta ja / tai kirjanpidosta. Tämä edellyttää laskentataitoja. Kyky laskea summia nopeasti on varmasti positiivinen laatu virkailija tai sihteeri.
organisaatio
Toimihenkilöt ja sihteerit on järjestettävä. He ovat vastuussa siitä, että toimisto toimii sujuvasti. Tähän kuuluu työnantajan aikataulun seuranta, sähköpostiviestien ja puhelujen vastaaminen sekä tiedostojen ylläpito. Kaikki tämä vie runsaasti organisaation taitoa .
Kirjallinen taitoluettelo
Alla on yksityiskohtainen luettelo toimistotieteistä, mukaan lukien edellä kuvatut.
A - D
- Kirjanpito
- tarkkuus
- sopeutumiskyky
- analyyttinen
- Vastaa puhelimiin
- Silmää yksityiskohdille
- Laskutus
- Kirjanpito
- budjetointi
- viestintä
- Tietokonetaidot
- luottamuksellisuus
- Kirjeenvaihto
- Luovuus
- Asiakaspalvelu
- Tiedon syöttö
- Tiedonhallinta
- Tietokannan sujuvuus
- Päätöksenteko
- Postin toimittaminen
- luotettavuus
- Työpöydän julkaisu
E - O
- Tehokas
- Sähköposti
- kulu
- faksaus
- arkistointi
- Joustava
- Vastaanotto
- Ihmissuhde
- Kielitaidot
- Kuunteleminen
- Matkustusjärjestelyt
- johto
- Microsoft Office
- moniajo
- Laskutaito
- Toimistokoneet
- Suullinen viestintä
- organisaatio
- erehdys
P - Z
- Kopiointi ja kokoaminen
- Fyysiset vaatimukset (seisominen, nostaminen, vetäminen)
- Suunnittelu
- priorisointi
- Ongelmanratkaisu
- käsittely
- korjausluku
- perustelut
- Tietojen säilyttäminen
- Nimitysten ajoittaminen
- Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen
- lajittelu
- Spreadsheets
- ryhmätyö
- tekniikka
- Ajanhallinta
- konekirjoitus
- Tekstinkäsittely
- Kirjoittaminen
Aiheeseen liittyvät taitoluettelot: Hallinnolliset taidot Toimistopäällikön taidot Vastaanottovirkailijoiden taidot Henkilökohtaisten avustajien taidot Tietotekniset taidot Executive Assistant Skills | Office Assistant Skills