Kun saat sähköpostin lähteestä, jota et tunnista, mitä teet?
Mahdollisuudet ovat ensin tarkastella aihe-riviä, sitten rikkoa ensimmäisen kohdan tai kaksi saadaksesi viestin pääsisältö. Jos se ei näytä aiheelliselta, sähköposti menee suoraan roskakoriin.
Useimmilla ihmisillä on sisäinen suodatusmekanismi, joka on kehitetty tarve suojella itseämme jatkuvasti tulevien tietojen paljastumiselta. Kukaan ei ole aikaa tarkistaa kaikkea, joten tarkastelemme nopeasti ja päätämme sitten tarkistamasta edelleen tai yksinkertaisesti heittää viesti.
Otsikkorivi
Jos käytät sähköpostia tavoitteen saavuttamiseksi, sinun on otettava tämä sisäinen suodatin huomioon. Ei ole väliä kuinka hyvin muotoiltu tai pakottava sähköpostiosoitteesi on, jos mahdollisuutesi ei koskaan lue aihealueen ylitse. Tämän seurauksena aihe ja ensimmäinen kappale ovat ylivoimaisesti tärkeimpiä etsintäviestejäsi.
Aihe-rivi on suunniteltava siten, että se on merkityksellistä sinun näkymien kannalta. Toisaalta, älä käytä huijausta.
Aiheen kaltainen, kuten "Eilinen kokous", kun et tavannut näkymää, vain saa vastaanottajan vihaiseksi. Väkivaltaisen aihepiirin ja petollisen välillä on hieno viiva, joten jos et ole varma, mille luokalle kohde kuuluu, yritä lähettää se muutamille ystäville tai kollegoille ja pyytää toisen lausunnon.
Tervehdys
Kun olet saanut aiheen valmiiksi, on aika tarkastella sähköpostikappaletta. Aloita aina vastaanottajan nimen kanssa, jos tiedät sen, koska yleinen tervehdys, kuten "Rakas asuntovirkailija", saa sähköpostisi poistettuasi välittömästi. Jos et tiedä henkilön nimeä, sinun on parempi jättää salailua kokonaan ja mennä suoraan kehon tekstiin.
Avajaiset
Ensimmäinen kappaleesi on laadittava käyttäen samoja sääntöjä kuin suoramainontaan - nimittäin sinun on vietettävä lukijaasi välittömästi ja annettava heille jotain, joka tekee heistä haluavan jatkaa lukemista. Tyypillisesti tämä on kohta, jossa vastaanottaja ymmärtää, että se on myynti-sähköpostiviesti, joten sinun on kirjoitettava jotain tarpeeksi mielenkiintoa voittamaan "kehotuksen poistaa" jokainen saa lukiessaan roskapostia.
Loput sähköpostiosoitteesi pitävät sisällään tärkeimmät lähtökohdat, jotka olet toimittanut avausosassa tai kaksi. Pidä kappaleesi lyhyt ja älä ylikäytä lihavoitua tai kursiivista tekstiä tai hienoja fontteja. Ja älä sisällytä grafiikkaa, koska ne hidastavat sanomanäyttöä ja näyttävät usein kimmeltäviä. Mikä on pahempaa, useat sähköpostiohjelmat eivät lataa kuvia, ellei vastaanottaja nimenomaisesti pyydä sitä tietylle sanomalle, joten jos käytät paljon kuvia, saat sähköpostiviestissä paljon tyhjiä ruutuja.
Kehotus toimintaan
Lopuksi toimi toimia kutsussa ja vähintään kaksi tapaa tavoittaa sinut (sähköposti ja puhelin ovat ilmeisiä vaihtoehtoja, mutta on hyödyllistä tarjota linkki verkkosivustoosi ja fyysinen osoite myös). Lisää nimesi, otsikon ja yrityksen nimi allekirjoitusviivaan.