Joitakin vinkkejä päivittäisen suunnitelman luomiseen
"Ei ole koskaan tarpeeksi aikaa saada kaikki tekemättä." Onko tämä kuulostava tutulta? Et voi luoda lisää tunteja päivässä - kaikki ovat kiinni tavallisesta 24 - mutta voit saada enemmän jokaisesta tunnesta tekemällä aikasi laskea.
Tämä ei tarkoita myöskään 18 tuntia vuorokaudessa. Tämä temppu on suunnitella eteenpäin. Istu alas yön edetessä ja suunnittele toimintaasi seuraavana päivänä. Tämän ansiosta voit tunnistaa tarkasti, mitä prioriteetteja on milloin tahansa.
Olet hämmästynyt siitä, kuinka paljon enemmän voit tehdä, jos tiedät aina, mitä sinun pitäisi tehdä nyt ja mitä voi odottaa vähän myöhemmin.
Priorisointi on ajankäytön keskeinen osa. Kun yrität ensin suunnitella päiväsi, voi olla vaikea päättää, mitkä tehtäväluettelon kohteet ovat tärkeimpiä. Joskus näyttää siltä, että kaikki on ratkaisevan tärkeää. Käytännössä kuitenkin on helpompaa päättää, mitkä kohteet ovat todella kriittisiä, jotka ovat vain tärkeitä ja jotka ovat valinnaisia täydentämään sitä päivää tai jotka voidaan siirtää toiseen päivään.
Vaikeus: Helppo
Vaadittu aika: 15 minuuttia
Tässä on kuinka:
- Luo luettelo mitä haluat tehdä huomenna. Sisällytä kaikki, ei pelkästään työhön liittyvät toiminnot. Jos haluat ottaa koiran eläinlääkärille tai pudottaa pakkauksen postista, lisää nämä tehtävät luetteloon.
- Kysy itseltäsi, "Mitkä luettelossa olevat kohteet vaikuttavat eniten elämääni, jos saan ne valmiiksi huomenna?" Kierrä ne kohteet ja kirjoita # 1 kunkin vieressä.
- Valitse toinen, kolmas ja neljäs kriittisimpiä kohteita ja merkitse ne vastaavasti.
- Aloita nyt uusi luettelo. Kirjoita täsmälleen, miltä aikoina aiot käyttää neljän tärkeimmän tehtävänne. Sinun ei tarvitse laittaa niitä järjestykseen tai tehdä heistä ensimmäisiä päivittäisiä aktiviteetteja, mutta voit varmistaa, että saat ne valmiiksi, jos teet tapaamisen itsesi kanssa, jotta he voivat suorittaa jokaisen. Estää kohtuullinen määrä kullekin tehtävälle.
- Täytä huomisen aikataulu muuhun toimintaanne. Tätä aikataulua ei tarvitse asettaa kiveen - itse asiassa lähes varmasti pääset siirtymään asioihin, kun uusia tehtäviä syntyy ja vanhat menettävät kiireensä.
- Tuo aikataulusi mukanasi ja lähetä se jonnekin, missä voit helposti nähdä sen työstänne. Jos haluat tehdä radikaaleja muutoksia, voit piirtää asioita tai siirtää aikataulua.
Joitakin muita vinkkejä
Aikataulun asettaminen ja siihen tarttuminen on vain puolet taistelusta. Tarvitset energiaa ja ajaa puuttua tehtäväluetteloon ja saavuttamaan sen parhaan kykynne mukaan. Hyvä aika hallinta alkaa muutamalla toimenpiteellä, joita voit tehdä jopa ennen kuin aloitat päivittäisen aikataulun asettamisen.
- Varmista, että saat tarpeeksi unta. Mayo Clinicin mukaan terveellinen aikuinen, joka ei ole raskaana, vaatii seitsemästä yhdeksään tuntiin nukkua yötä kohden parhaimmillaan seuraavana päivänä.
- "Ei" ei ole likainen sana. Voit hylätä pyynnöt ja vaatia aikasi, jos sanomalla kyllä tarkoittaa, että et saa muita asioita - kuten niillä asioilla, jotka olet päivittäisessä aikataulussa. Katsotaanpa kohta, jos sinulla on kahdeksan must-do-kohdetta listallasi ja kahdeksan ihmistä pyytää sinua tekemään "juuri tämän pienen asian", jotain on annettava. Jos olet todella epämiellyttävää sanomasta ei, esitä vastaus, jossa voit elää, jotain, "en voi päästä siihen tänään, mutta voin ehkä auttaa, jos voit odottaa torstaihin asti."
- Kokeile kokeilua ennen päivittäisen aikataulun luomista. Pidä kirjaa siitä, mitä teet aikaasi muutaman päivän tai ehkä viikon ajan. Jotkaa jokainen toiminto alaspäin älypuhelimessa tai mikä tahansa muu on kätevää, kun olet liikkeellä. Saatat yllättyä kuvioissa, joita havaitset. Tämä auttaa sinua tunnistamaan aika-viemäreitä, joita voit poistaa elämästäsi tai ainakin vähentää hallittaviin ajanjaksoihin.