Kun etsit työnhakua, odota, että olet tarkistanut viitteesi tulevien työnantajien mukaan. Ennen kuin sinulle tarjotaan työtä, monet organisaatiot odottavat aikaa tarkistaa työhistoriansa ja tiedot, jotka olet toimittanut ansioluettelossasi. Työnantajat voivat tarkistaa aikaisemmilla työnantajilla ja annetuilla viiteasiakirjoilla sekä esittää kysymyksiä puhelimella tai sähköpostilla varmistaakseen, että olet hyvässä kunnossa työhön.
Seuraavassa kerrotaan, mitä referenssejä on tarkistettava, mukaan lukien viitekyselyn kysymykset, joita aiemmissa työnantajasi kysytään, mitä työnantajat voivat paljastaa ja tietoja yksityiskohtaisemmista työsuhteen tausta- ja luottotarkastuksista.
Muista, etteivät kaikki yritykset anna viitteitä. Jotkut voivat vain vahvistaa, että olet työskennellyt sinne ja työsuhteenne. On kuitenkin tärkeää, että olet valmis siihen, mistä yrityksistä olet työskennellyt, ja saatat antaa sinulle mahdolliset työnantajan antamat viitteet. Tarkastele näitä tyypillisiä referenssitarkistuskysymyksiä, jotta tiedät, mitä odottaa. Voit myös haluta antaa viitteillesi tietää, mitä heitä pyydetään. Yksi kysymyksistä, joita työnhakijat kysyvät usein, ovat "mitä työnantaja voi sanoa entisistä työntekijöistä?" Jotkut työnhakijat olettavat, että yritykset voivat vapauttaa laillisesti työsuhteen, palkan ja työnimikkeen päivämäärät. Näin ei kuitenkaan ole. Vaikka jotkut työnantajat eivät anna tietoja siitä, miten työntekijä suoritti työtä, toiset tekevät. Jos olet jättänyt yrityksen ei-niin-hyviä ehtoja, voit tarkistaa yrityksen politiikka selvittää, mitä he luovuttavat. Työnantajat käyttävät yleensä vertailutarkistuslomaketta, kun he tarkistavat työn hakijan viitteet. Käyttämällä lomaketta ja vakiokysymyksiä he keräävät samat tiedot jokaiselle hakijalle, jonka viittaukset he tarkastavat. Tässä on esimerkki viitetarkastuslomakkeesta, jossa on kysymyksiä, jotka voidaan kysyä aiemmasta työpaikastasi. Jotkut työnantajat haluavat saada kirjallisia viitteitä tiedostoistaan. Tarkastele viitetietopyyntöä, jota käytetään pyytämään viittausta kirjallisesti. Ole valmis antamaan luettelon viittauksista mahdollisille työnantajille. Tässä on esimerkkiluettelo viittauksista, jotka annetaan työnantajille pyynnöstä referenssiluettelosta. Älä sisällytä viiteluetteloa, kun lähetät jatkolomakkeen tai luettele viitetiedostoja. Sen sijaan on viittauksesi erillisellä sivulla, jonka voit antaa työnantajille, kun he kysyvät heiltä. Muista kysyä viittauksilta lupa antaa yhteystietosi, kun kysyt heiltä, ovatko he valmiita antamaan sinulle viitetiedot.
Kun työnantajat tarkistavat taustasi osana vuokrausmenettelyä , on joitain tietoja, joita ei voi paljastaa ilman suostumustasi. Tässä on tietoja työnantajan taustavalvonnasta, samoin kuin tiedot, jotka ovat laillisesti suojattuja eikä niitä voi paljastaa työnantajille. Joissakin valtioissa ei ole laillista vaatia luoton tarkistamista työehtona. Toisissa on rajoituksia siitä, mitä voidaan paljastaa. Luottotarkistukset ovat laillisia joillakin paikoilla. Työnantaja ei kuitenkaan voi tarkistaa luotonsa ilman kirjallista ilmoitusta ja lupaa kirjallisesti. Mitä työnantajat voivat löytää? Työhakemuksen luottoraportissa näkyvät tiedot sinulle ja taloudesta, mukaan lukien nimi, osoite, aiemmat osoitteet ja sosiaaliturvatunnus. Se osoittaa myös velkasi, johon olet joutunut, kuten luottokorttiluottojen, asuntolainan, autovelan, opintolainan ja muiden lainojen sekä maksuhistorian, mukaan lukien maksuviivästykset ja laiminlyönnit.
Tässä on lisätietoja työpaikkahakemusten viitteistä, mukaan lukien kuka voi pyytää viittausta, erilaiset työllistämisviitteet, joita voit käyttää, mukaan lukien henkilökohtaiset, luonteeltaan ja ammatilliset referenssit, miten viitataan, milloin ja miten viitataan työnantajiin, mitä tee huonoista viittauksista, viittaustarkastusten käytännöistä ja menettelytavoista sekä näyte-viitetiedoista ja -luettelosta