Kuinka lisätä työn tuottavuutta työpaikalla
Haastattelu Jason Womackin kanssa siitä, miten voit parantaa tuottavuutta
Tässä haastattelun jatkossa Jason antaa lisätietoa siitä, kuinka voit lisätä työn tuottavuutta.
Susan Heathfield: Työympäristössä, mitkä ovat kolmesta viidestä eniten suorituskykyä estävät tekijät?
Jason Womack: Minä kutsun heitä syntiä tuottavan päivän syntejä. Tässä on viisi syntiä.
1. Valehtele. Okei, tämä on ensimmäinen vaihe: Kerro totuus. Useimmat ihmiset sanovat kyllä liian usein, ja he sanovat kyllä asioita, jotka eivät ole täsmälleen tietä missä he ovat menossa tai mikä on heille tärkeää. Tietenkään se ei aina ole näkyvissä etupuolella.
Mutta ajan myötä ja käytännössä voit alkaa kysyä "oli se sen arvoista" mitä tahansa, mitä juuri teitte, mihin menit, kenelle puhuit, kokoukseen, johon osallistit, työmatkalle, jota jatkat, luokka, johon osallistit - luettelo jatkuu.
Kun ihmiset valehtelevat ja sanovat, että he voivat (tai eivät pysty) tekemään jotain, kun he intuitiivisesti tietävät, ettei heidän pitäisi (tai pitäisi) tehdä se, he vaarantavat keskittymisen, koskemattomuutensa ja voimansa.
Lopeta. Keskittykää mihin olet menossa. Upota sosiaalinen verkosto (lisää myöhemmin) ja liikuta suunnassa, joka on taitosi, etusi ja vahvuusi.
2. Jatka työskentelyäsi, kun olet valmis. Soita, mitä on tehty - tehty. Luultavasti sinulla on projekti tai tehtävä, jonka olet valmis työskentelemään, mutta et ole merkinnyt sitä täydelliseksi, koska luulet, että sinulla on enemmän aikaa työskennellä myöhemmin. Ette.
20, 40, 100 asioita, joita hallitset juuri nyt (eli seuraavat tapahtumat, projektit ja toimitukset, jotka olet vastuussa seuraavan 1-6 kuukauden aikana), voi olla 10 prosenttia, oikeastaan ei aio tehdä mitään enemmän tai päälle.
Hyvä.
Kerro joku, kuka tahansa, ja jos tarvitset, siirrä "niin paljon kuin teet" -tehtävän jollekin, joka haluaa tehdä enemmän. Muutoin: siirry.
3. Toivomme, että asiat olivat erilaiset. Vedenjäähdyttimessä. Kahvassa. Metrossa. Yli illallinen. Nämä ovat paikkoja, joissa ihmiset puhuvat asioista, joista he eivät halua tehdä mitään.
Wishing (tai pahempaa, valittamalla), että asiat olivat erilaiset, on ehkä työntekijän, johtajan, yrittäjän tai johtajan suurin synti. Pareton periaate muistuttaa meitä siitä, että (noin) 80 prosenttia tuloksistamme tulee 20 prosentista omaisuudestamme.
Tutki 20 prosenttia ja kerro, mitä voit käsitellä, mikä vaikuttaisi suuresti tuottavuuteen ja suorituskykyyn. Jaan joitain ideoita alla; jos haluat paikka aloittaa, keskity sosiaalisen verkoston (ei sosiaalisen median verkkoon, joka on jotain erilaista) 2: stä 10: stä ihmisestä, jotka ovat siirtymässä eteenpäin ja halukkaita miettimään karttastrategioita onnistumisesta kanssasi. Tämä 20 prosentin painopiste voi vain muuttaa 80 prosenttia siitä, miten asiat ovat. Näin teet asiat erilaiseksi.
4. Toivottavasti muista. Ok, tämä on lähtökohta tehottomuudelle, tehottomuudelle ja aliedustetuille.
Usein kysyn ihmeltä, "kun sinulla on idea täällä jotain tekemistä siellä , miten saat sen järjestelmään?"
Kun joku sanoo: "Voi vain muistaa, että teen sen." Ei, en usko, että ihmiset eivät muista, olen huolissani siitä, että vaikka he ovat kiireisiä muistaa yksi asia päivällä, heillä ei ehkä ole avaamista huomaamaan jotain muuta, joka kulkee periferiansa läpi.
Näet, jos olet niin täynnä muistaa, mitä sinun on tehtävä myöhemmin, et halua ottaa mitään uutta. Ei uusia ideoita, uusia lukemisia, uusia keskusteluja, uusia mediaa, uusia kokouksia.
Mutta uudessa näet eron. Ja kun aletaan tehdä asioita eri tavalla - tai, kuten Steve Jobs sanoi, "ajattele eri" - aukko ilmenee. Meillä on mahdollisuus osallistua toiseen, korkeampaan tasoon.
5. Ajattelemalla sinun pitäisi jo tietää, mitä tehdä. Kummallakin tavalla, että useimmat teistä kokeneet koulutusjärjestelmät todella asettavat työntekijöitä epäonnistumiseen ensimmäisten vuosien aikana töissä.
Opiskelijat viettävät vuosia yksin työskentelemässä, kotona tehtävien kotona tehtävien tehtävien suorittamisessa, omien testien suorittamisessa, hiljaisessa istunnossa luokkahuoneessa, kun opettajat luennoivat opinnäytetyöstä.
Sitten he tulevat työvoimaan. Välittömästi yhteistyö on kuningas. Uskon ajatteluun - kyllä, meidän on pystyttävä tekemään syvällistä, integraatiota ja kehitystyötä omin silmin - ja tiedän, että ihmiset liikkuvat edelleen ja nopeammin, kun he työskentelevät yhdessä.
Kun saan intuitiivisen ajattelun, että minun pitäisi tietää paremmin tai minun pitäisi tietää, miten tehdä jotain jo , se on minun syyni nostaa käteni ja pyytää apua (tai lähettää tweet tai statuspäivityksen pyytämällä apua).
Heathfield: Kirjassasi esität useita puitteita siitä, miten yksilö voi tarkastella viikkoa, kuukausi ja vuosi tuottavuuden ja suorituskyvyn parantamiseksi. Olette ehdottanut, että säännöllinen malli tuottavuuden arvioimiseksi on tärkeää luoda. Voitteko kertoa lisää siitä, miten tämä on hyödyllistä ja mitä suosittelette?
Womack: Viikoittainen keskustelu on vain hyvä koko idea. Torstaisin, puolivälissä iltapäivällä, katsokaa takaisin viikolla ja kysy itseltäsi: Miten minä tein? Mitä minä tein? Mistä minä tein sen? Kuka minä teen sen?
Tärkein osa tätä toimintaa ei ole vain, että teet sen. Tärkeintä on se, mitä teet, kun ajatus menneisyydestä herättää ajatuksen siitä, mitä pitäisi tapahtua. - mitä sinun pitäisi tehdä, mihin sinun pitäisi mennä, kenen kanssa sinun täytyy tavata ja niin edelleen - tulevaisuudessa.
Steve Jobsin Stanfordin alkupuheenvuoro, joka sai suosion heti kuolemansa jälkeen, Steve sanoi jotain, jota olen edistänyt jo vuosia: "Uudelle ajattelulle voimme yhdistää pisteitä.
Jos työmme, maailma, elämäsi käytetään aina vain yrittäen päästä läpi päivän , ja seuraavalle viikolle, seuraavalle kokoukselle, seuraavalle tapahtumalle menetämme perspektiivin, jonka arvostelu antaa meille. Katsokaa takaisin, tutustu, opi ja käytä näitä kokemuksia rakentaaksesi jotain, joka tulee luonnollisesti seuraavaksi. "
Voit käyttää näitä ideoita tuottavuuden lisäämiseksi, jotta voit lisätä keskittymistasi ja tunnistaa, mikä on todella tärkeää jokaisen päivän, viikon ja kuukauden saavuttamiseksi. Ajattelemalla jokapäiväistä toimintaa tuovat esiin ajatuksia, jotka voivat muuttaa maailmaa - parempaan suuntaan.