Strategiat hyötyjen parantamiseksi Viestintä ja live-esitykset
Vaikka Työntekijöiden edut ovat hyvä toimiala työskennellä, aiheet voivat tuntua erittäin kuivilta, kun ihmiset joutuvat istumaan aluksella tai avata ilmoittautumisnäytteitä. Miksi? Suurin osa eduista käsittelee tilastoja, tosiasioita ja muita lukuja, jotka voivat olla monimutkaisia ja vaikeita päästä keskenään työntekijälle. Mikään ei ole esittelijää vastaan, mutta kun tällaista materiaalia esitetään, koko kokous voi nopeasti tulla tylsiksi ja ihmiset yksinkertaisesti "tarkastavat".
Elävät esitykset ovat kriittinen osa säännöllistä hyötyä kommunikaatiota, joten voit myös oppia kuinka heitä niitä oikealla tavalla! Näin varmistat, että työntekijöillä on paremmat käsitykset yrityksenne tarjoamasta kokonaisetuuspaketista ja hyödyntää mahdollisimman monia ryhmäetuuksia. Haluat yleisösi innoissaan osallistumasta hyötyohjelmaan.
Valmis muuttamaan työntekijän etuja esityksiä tylsiksi loistaviksi? Seuraavassa on muutamia vinkkejä hyödyllisten informatiivisten tapahtumien tekemiseen paljon nautinnollisemmiksi.
# 1 - Käytä tähtikuvioita
Sinulla on aina oltava hienoja visuaalisia esityksiä, jotka ovat valmiina työntekijöiden etujen esittämiseen. Käytä PowerPointia tai muuta ammatillista esitysohjelmistoa näiden visuaalisten kuvien luomiseen, joihin pitäisi kuulua teräväpiirtovideot ja kuvat. Yritä rajoittaa kaavioiden, ympyräkaavioiden ja vuokaavioiden käyttöä. Nämä vain synnyttävät ja ehkä jopa hämmentävät työntekijöitänne, jos liikaa heitetään heihin kerralla.
Sisällytä runsaasti hauskoja kuvakuvia ja rajoittaa dioja sisältäviä sanoja. Muista, että haluat yleisösi kuunnella äänesi, älä liikaa huolestuneita siitä, mitä diaesityksessä on.
# 2 - Tee materiaaleja interaktiivisesti
Jotta yleisösi kiinnostuisi esityksestänne, varmista, että esitys on mahdollisimman vuorovaikutteinen.
Onko luovutuksia, jotka jokainen voi seurata yhdessä esityksen aikana. Niitä voidaan myös käyttää muistiinpanojen tekemiseen tai kysymysten kirjoittamiseen. Jos käytät vain digitaalisen median esityksen tekemistä varten, anna yleisöä osallistumaan esityksen aikana kyselyyn tai tutkimukseen. Tämä pitää ne kiinnostuneina ja mukana. Jos haluat lisätietoja esityksen jälkeen, siirry työntekijää kopioon yrityspolitiikan käsikirjasta .
# 3 - Vältä lukemista suoraan dioista
Jos olet luonut esityksen PowerPointin kautta, on erittäin todennäköistä, että sinulla on sisältöä näistä dioista. Mutta mitä tahansa - vältä lukemista dioista esitettäessä . Kun luet suoraan dioista, tulet nopeasti monotoniseksi ja tämä asettaa ihmiset nukkumaan. Ottakaa hyvät muistiinpanot etukäteen ja puhu vapaasti esityksen aikana, pistää korostus ja jännitys ääniisi. Tee silmäyhteyttä yleisöön, käytä hyvää kehonkieltä ja älä pidä yhdestä paikasta koko esityksen. Kävele, harrasta yleisöäsi ja huomioi heidän mielialansa. Pidä keskustelusi luonnollisena ja anna muiden tuntemaan asiantuntemuksesi tällä alueella.
# 4 - Käytä sopivaa työtä huumoria
Ei ole mitään vikaa, kun käytät sopivaa työpaikkahuumoria etuja esityksen aikana.
Varmista, että se on puhdas ja hauska. Huumorin on oltava asiaankuuluva, mitä keskustelette, ei aivan aiheen ulkopuolella. Voit jakaa aiheeseen liittyvän henkilökohtaisen työkokemuksesi suosikkikirjallisuuden ja saada yleisösi nauttimaan tai siitä voi oppia. Esimerkiksi nöyryytystapahtuma, josta myöhemmin nauroit. Vältä käyttämästä huumoria, joka voi loukata työntekijäryhmääsi tai olla rodullisesti, poliittisesti tai uskonnollisesti puolueellinen. Käytä visuaalisia kuvia diaseillasi korostaa huumoria.
# 5 - Yhteistyö vertaisryhmien kanssa esityksessä
Ei ole mitään väärää, kun työskentelet esityksessä, vertaisryhmän tai muun henkilöstöjoukon jäsenen kanssa. Sen sijaan, että olisit yksinäinen susi huoneen edessä, pyydä kollegaa esittelemään kanssasi. Joitakin mahdollisia ideoita on, että voit pyytää yritystoiminnan edustajaa auttamaan sinua puhumasta tästä lisäpalkasta tai ottamaan mukaan yrityksen oman eläkesäätiön ylläpitäjän.
Tämä lisää toisen äänen siihen, pitämällä yleisöä kiinnostuneina, kun kääntäjä esittää tietoja. Valmista ylimääräinen aika, kun on kaksi esittelijää ja varmista, että esität vierasopettajan kokouksen alussa.
# 6 - Anna lyhyet tiedot
Sinun on vältettävä tarjoamasta liikaa tai liian vähän tietoa työntekijän etujen esittämisen aikana. Sinun pitäisi antaa hyödyllistä tietoa lyhyissä katkelmissa mahdollisimman paljon. Kun osutte aiheen, joka vaatii 10 keskustelupistettä, yritä heikentää ne noin 5 pistettä, jos et voi uhrailla tietoa. Kaikissa hyödyllisissä viestintätoiminnoissa tämä auttaa sinua pääsemään tärkeimpiin asioihin ilman, että kuuntelijat ylittävät. Muista, että esityksesi voi aina täydentää henkilökohtaisella kokouksella jonkun osallistujan kanssa, sähköpostin seurannasta tai toisesta istunnosta, joka menee tarkemmin tietyn etuuden perusteella, jos sitä pyydetään.
# 7 - aina tervetuloa kysymyksiä lopussa
Riippumatta siitä, kuinka perusteellinen olet sitä mieltä, että olet esittänyt tietoja työntekijöiden etuohjelmasta, aina tervetuloa kysymyksiin esityksen lopussa. Yleisö haluaa osallistua, varsinkin kun se pitää heidät kiinnostuneina aiheesta. Jos kukaan ei halua esittää kysymystä, valmistaudu siihen, että voit esittää heille ja keskustella sitten. Rajoita tämä 15 tai 20 minuuttia ja anna yhteystietosi, jotta työntekijät voivat seurata. Varmista, että annat sähköpostiosoitteesi, jossa ihmiset voivat yhdistää sinut henkilökohtaisiin kysymyksiisi.
Seuraa paria tai kaikkia edellä kuvattuja vinkkejä, eikä sinun pitäisi olla mitään seuraavia työntekijän edut. Pidä se mielenkiintoinen, hauska ja suurin vaikutus.