Tässä on malli, jolla kirjoitetaan työnhakijan hylkäyskirjeitä
Sinun maineesi, joka on rakennettu yhden ehdokkaan kerrallaan, on ratkaisevan tärkeää menestyksessänne palkattaessa erinomaisia ehdokkaita tulevaisuudessa.
Jos työntekijä, joka tarvitsee vain vähän taitoja, valitsee työnvälityspalvelujen välillä, hän siirtyy organisaation kanssa, joka tunnetaan työnantajaksi .
Tänään sosiaalisten ja ammatillisten verkostojen , kuten Facebookin, LinkedInin ja Twitterin, työnantajan on vaikea piiloutua. Palkkoja verrataan säännöllisesti verkossa ja hakijat voivat tarkistaa maineesi työnantajana verkkosivuilla, kuten Glassdoor.com.
Sinun työnhakijasi tekevät päätöksiä sinusta työnantajana, joka perustuu siihen hoitoon, jota he saavat. Tee tämä hoito määrä sinulle halutut työnantajat, työnantaja valinnan.
Kirjassani, etten ole lähettänyt hylkäyskirjeitä rekrytointiprosessin jokaisessa vaiheessa, on tyytymättömiä ja epäkohteliaita. Hakijasi ovat investoineet aikaa organisaatiosi tarpeisiin ja ansaitsevat ystävällistä ja informatiivista hoitoa.
Käytä hylkäyskirjasimallia
Käytä tätä hylkäämiskirjamallia kehittääksesi ja kirjoittaaksesi omat hylkäyskirjeesi.
Aloita hakijan osoite hänen CV: stä, kuten muussa virallisessa kirjeessä, jos aiot lähettää hylkäyskirjeen. Sähköpostissa lähestymistapasi voi olla epävirallinen.
Käytä tavallista tervehdystä . Esimerkiksi: Hyvä John.
Hylkäyskirjeenne ensimmäisen virkkeen pitäisi tietyssä mielessä kiittää hakijaa tulemaan haastatteluun.
Esimerkki: Arvostamme kiinnostuksesi yrityksestämme ja siitä ajasta, jota käytit haastatteluryhmämme kanssa. Jos hakija hylätään hakemuksen jälkeen, mutta ennen haastattelua tämä kirje voi olla yksinkertainen.
Esimerkki: Kiitos, kun käytät aikaa hakemistamme (nimesi asema).
Hylkäysperuste
Hylkäyskirjeen toisessa kappaleessa on mainittava hylkäämisen syy. Sinun täytyy huolellisesti laita tämä lausunto, koska se voidaan helposti tulkita väärin. Se voi myös aiheuttaa sinulle surua, jos sitä käytetään perustana oikeudellisille toimille tulevaisuudessa. Syrjintä työsuhteiden kaikilla osa-alueilla rekrytoinnista voi olla perusta oikeudellisille toimille.
Äskettäin huomaan, että työnantaja oli löytänyt muita, pätevämpiä hakijoita, oli välttämätön käytäntö. Ilmeisesti asianajajat varoittavat, että ehdokas voisi pyytää arvioimaan kaikkien muiden hakijoiden pätevyyttä työpaikkasi listalle vertailua varten.
Et halua avata yritystäsi tuntikausien täyttämiseen ja asiakirjojen esittämiseen eikä avata rekrytointiprosessia tarpeettomaan valvontaan.
Esimerkki: Olemme valinneet toisen hakijan avoimelle asemallemme.
Päätä hylkäyskirje
Käytä lopullisen kohdan tai kaksi hylkäyskirjeestä seuraavien vaiheiden luetteloimiseen, kannustamaan hakijaa jatkossa tai yksinkertaisesti allekirjoittamalla ystävällisesti.
Kun hylkäät hakijan ennen haastattelua, kiittäkää hakijaa hänen kiinnostuksestaan yrityksellesi.
Jos hakija näytti pätevän organisaatiosi avoimiin työpaikkoihin, kannusta hakijaa toimimaan uudelleen. Jos hakijalla ei ole vaadittua pätevyyttä tai kokemusta, pidä kiitoksenne yksinkertaisena ja suoraviivaisena.
Esimerkki: Jälleen kerran kiitos, kun otit ajankohdan lähettämästäsi palautelomakseesi ja lähettämäsi kirjeen vastineeksi (työpaikan nimi). Et ole valittu haastatteluun tällä hetkellä.
Esimerkki: Jälleen kerran, kiitos saapumisesta haastatteluun. Nautimme sinua tavata ja oppia kokemuksistasi ja kiinnostuksistasi. Vaikka et ole valittu tähän tehtävään, kehotamme sinua hakemaan myöhemmin vastaavia avauksia, jotka vastaavat kelpoisuuseesi.
Kirjaa hylkäyskirje
Henkilöstöpäällikkö, pienyritysten omistajan tai henkilökunnan rekrytoinnissa työskentelevän henkilökunnan tulee allekirjoittaa hylkäyskirjeen ja antaa heidän nimensä ja yhteystiedot. Jos käytät tiimiä haastattelemaan työntekijöitä, varsinkin kun tiimin jäsenet tapasivat hakijan, allekirjoitus voi sanoa haastatteluryhmän puolesta.
Käytä tätä hylkäämiskirjamallia muotoillaksesi omat hylkäyskirjeesi rekrytointiprosessin jokaisessa vaiheessa. Hakijasi arvostavat sinun harkitsevuutta ja rakentaat mainetta työnantajaksi.
Vastuuvapauslauseke - Huomaa:
Susan Heathfield pyrkii kaikin tavoin tarjoamaan täsmällisiä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetyllä verkkosivustolla, mutta hän ei ole asianajaja ja sivuston sisältö, vaikka ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden kannalta, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikille niille työpaikoillesi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.