On olemassa monimutkaisuuksia, jotka liittyvät kansainvälisten työntekijöiden palkkaamiseen ja hallitsemiseen kaukaa, joita on tarkasteltava. Alla olevat kohdat ja vastaavat tarkistuslistat auttavat sinua kartoittamaan asianmukainen oikeudellinen asema ja tunnistamaan Yhdysvaltojen ja muiden maiden väliset eroavaisuudet palkkaessasi ulkomaisia työntekijöitä.
At-Will-työllisyys ja työntekijöiden irtisanominen
Yhdysvaltojen laki, jossa määritellään at-will-työsuhde sellaisena, että jompikumpi osapuoli (työnantaja tai työntekijä) voi välittömästi irtisanoa työsuhteen milloin tahansa ennakkovaroituksen kanssa tai ilman sitä.
Ulkomaisen työntekijän lähettäminen kirjeessä, joka tarjoaa työmatkalla työskentelyä, tapahtuu usein ja on yleinen virhe, kun se esitetään muulle kuin yhdysvaltalaiselle henkilölle, koska Yhdysvalloissa ei ole työntekijän käsitystä.
Esimerkiksi Brasiliassa työntekijän irtisanominen riippuu siitä, onko työnantajalla syy päättää. Syy päättymiseen rajoitetaan kuitenkin yleensä törkeisiin virheisiin, ja siksi suljetaan pois irtisanomiset huonon suorituskyvyn tai taloudellisten syiden takia.
Toisaalta Kyproksen lain mukaan työnantaja voi kirjallisella sopimuksella pidentää työntekijän koeaikaa 26 viikosta aina enintään 104 viikkoon, jolloin työnantaja voi irtisanoa työntekijän ilman syytä ja ilman erillistä ilmoitusta.
Tietäen monimutkaiset erilaiset työlainsäädännöt ja -menetelmät, jotka ohjaavat eri kokoisia yrityksiä ja että jokainen maa lähestyy työntekijöiden irtisanomista eri tavalla, on kriittinen. Suunnittelu eteenpäin ja lainsäädännön muutosten seuranta voivat merkitä eroa työntekijän menestyksekkäästä vuokraamisesta ja merkittävien erorahojen käsittelystä myöhemmin.
Seuraavassa on tarkistuslista työntekijän irtisanomisesta:
- Täytyykö maa tarvita vain syytä lopettaa?
- Jos on, mitkä syyt ovat vain syy ja mitä prosesseja on noudatettava?
- Onko olemassa irtisanomisen edellytyksiä, kuten palvelun kesto, paikalliset toimihenkilöt, palkkakynnykset jne.?
- Onko olemassa paikallista uhkasakkojen määrää (kuten Espanjassa)?
- Mitkä ovat paikallisen irtisanomisilmoituksen vaatimukset?
Toinen tärkeä yksityiskohtien huomioiminen: Työllisyyden tarjoavan kirjeen on mainittava palkka paikallisessa valuutassa Yhdysvaltain dollarin sijaan, koska valuuttakurssi vaihtelee ja paikallisessa valuutassa ilmaistua palkkaa ei voida lyhentää kuukaudesta toiseen ilman työntekijän suostumusta.
PTO vs. vuosiloma, sairausloma, jne.
Yhdysvalloissa palkkaturvaohjelmat eivät erota henkilökohtaisia päiviä , lomapäiviä (vuosilomaa) tai sairauspäiviä , eivätkä useinkaan salli tilapäisen avustuksen siirtämistä seuraavalle vuodelle. Toisin kuin Yhdysvalloissa, useimmat ulkomaat merkitsevät erilaista lähestymistapaa, joka erottaa erilliset oikeudet vuosilomalle, sairauslomalle ja muille eri lehdille.
Vuosiloma (eli lomapäivät, joita käytetään yksinomaan lomalla), työntekijällä on oikeus paikalliseen ohjesäännön edellyttämään vähimmäismäärään päiviä vuodessa.
Hyvin usein vuosiloma kertyy edeltävänä vuonna.
Käyttämätöntä lupaa kussakin maassa koskevat säännöt vaihtelevat; useimmat joutuvat työntekijöiden puoleen joko antamalla heille nimenomaisen oikeuden siirtää käyttämättömiä vapauksia tai sallia siirto, jos työntekijät vaativat työehtoja, jotka estäneet heitä ottamasta korvaustaan.
Kiinnostavaa on se, että jotkin maat, kuten Belgia ja Alankomaat, edellyttävät työnantajia maksamaan palkansaajille palkkatasoa loma-aikana (ns. Loma-bonus) - useimmiten 25-33 prosenttia normaalin palkan yläpuolella.
Lomakorvaus voi olla liikkuva kohde. Monissa maissa lakisääteinen vähimmäisoikeus kasvaa palvelulla, kun taas muissa maissa se riippuu työntekijän iästä ja harvemmin vähemmän ilmeisistä tekijöistä, kuten kuinka monta lasta on perheessä.
Unkarissa työntekijä, jolla on kolme lasta, voi kertyä ylimääräisiä seitsemän päivää sallittua lomaa kollegaan, jolla ei ole lapsia.
Erilainen ja erillinen vuosilomasta on maksettu aika pois sairauden tai sairauslomalle. Työntekijät, jotka eivät pysty saamaan työtä, koska he ovat sairastuneita, saavat yleensä palkkaa poissaolonsa aikana, vuosittaisten raja-arvojen ja palkkakorkojen mukaan.
Hyvin usein maksettu summa on pienempi kuin yksilön tavallinen palkka. Useimmissa maissa on hyvin vähän väärinkäyttöä järjestelmästä, joka tarjoaa erikseen korvauksia ja työntekijät poistuvat vain aitoa sairautta vastaan.
Työsuhdeluvun tarkistuslista koskee:
- Mikä on lakisääteinen vähimmäisleivästysoikeus ja miten se kertyy?
- Sisältyykö lakisääteinen vähimmäispäiväraha esimerkiksi palvelusuoritusten, iän ja vastaavien lisääntyessä?
- Onko loma-bonuksia (tai korkeampaa palkkaa), joka maksetaan vuosiloman aikana?
- Mitkä ovat lomakorvauksen siirtomääräykset?
- Onko lakisääteinen vähimmäismäärä pidetty liian alhaisena verrattuna paikallisiin markkinahintoihin?
- Sairausloman osalta, kuinka monta päivää on sallittu, millainen palkka maksetaan, ja onko se todistettava lääkärintodistuksella?
- Mitkä ovat muuntyyppiset vapaudet työntekijöille? Ovatko nämä maksettu tai maksamaton, ja kuinka paljon?
Vapautetut työntekijät vs. työaikasäännökset
Monissa Yhdysvaltain työnantajissa vapautettujen ja vapauttamattomien työntekijöiden luokittelu sulkee pois suuret näytteet työvoimasta maksettavasta ylityöstä . Vaikka monissa maissa on poissulkemisia, on yleensä kyse siitä, että paljon ulkomailla työskenteleviä työntekijöitä voidaan pitää vapautettuna.
Esimerkiksi Euroopassa yleensä vain erittäin vanhemmat johtajat katsotaan vapautetuiksi. Normaaleja on tietysti poikkeuksia, kuten Yhdistyneessä kuningaskunnassa, jossa työntekijät voivat sopia työaikadirektiivien poissulkemisesta työpaikastaan tai Ranskassa, jossa työnantaja voi tiettyjen palkansaajien osalta soveltaa vuosittaista järjestelmää, jolla poistetaan tarve seurata työtunteja päivittäin ja viikoittain.
Yleisesti ottaen työnantajien on valmistauduttava siihen, että ylityö on jotain, joka on annettava ja maksettava. Etätyövoiman osalta tämä herättää ilmeisesti huolta työntekijöiden työajan valvonnasta.
Työntekijöiden seuranta ja palkkaaminen huomioon otettavien kysymysten tarkistuslista sisältää:
- Mikä on tavallinen työpäivä / viikko?
- Ovatko työntekijät oikeutettuja maksamaan ylityötunteja töihin, jotka on suoritettu sopimustunne jälkeen? Jos on, millä hinnalla?
- Onko työntekijöitä, joita voidaan pitää "vapautettuna" paikallisista ylitöistä?
- Voiko työntekijät suostua luopumaan ylityöoikeuksistaan?
- Onko työajan enimmäismäärää, kuten ylitöitä, päivämäärää, viikkoa jne. Koskevia rajoituksia?
- Onko olemassa paikallista käytäntöä, jossa peruspalkka voidaan jakaa ylitöitä varten tarkoitettuun määrään?
Työntekijöiden keksinnöt ja kilpailematta
Yhdysvalloissa on yleisesti hyväksytty, että työntekijät voivat siirtää oikeutensa laillisesti kaikkiin tuleviin keksintöihin joko heidän työnsä yhteydessä tai työnantajan liiketoiminnan yhteydessä.
Kansainvälinen kanta tästä seuraa periaate, jonka mukaan oikeuksien siirto voi tapahtua, kunnes keksintö on luotu, ja yleensä työntekijä ja työnantaja ovat noudattaneet ilmoitus- ja vaateprosessia, joka on pakotettu lakisääteisesti. Siksi useimmissa maissa Yhdysvaltain tyyliin esikirjoituksen luovutussopimus ei ole täytäntöönpanokelpoinen.
Mitä tulee irtisanomisen jälkeiseen kilpailuun, joka estää työntekijää työskentelemästä kilpailijayrityksessä, useimmat maat noudattavat samoja vaatimuksia kuin Yhdysvalloissa kohtuullisuuden vuoksi alueella ja keston suhteen. Huom. Työnantajien on tiedostettava, että koko Euroopan alueella on tavallisesti velvollisuus maksaa entinen työntekijä rajoittamisajan kuluessa, kuten kilpailukieltosopimuksessa on mainittu. Joissakin maissa, kuten Tšekissä, tämä voi olla jopa 100 prosenttia yksilön keskipalkasta.
Kilpailukieltosopimusten toinen näkökohta on se, että ne olisi sisällytettävä osaksi työsuhdetta työsuhteen alkaessa, jotta ne olisivat täytäntöönpanokelpoisia. Jopa työntekijät, jotka eivät aiheuta suoraa uhkaa yritykselle ja jotka on lopetettu huonon suorituskyvyn vuoksi, voivat saada kilpailukieltopalkkiota, kun he ovat poistuneet yrityksestä.
Yrityksen suojaamiseksi henkilöstön keksintöjen ja kilpailukieltosopimusten osalta tarkistuslista sisältää:
- Ovatko esikirjoituksen luovutussopimukset päteviä?
- Jos vastaus on kielteinen, mitkä ovat paikalliset säännöt, jotka koskevat työntekijän keksintöä koskevia vaatimuksia, mukaan lukien luokitukset, aikarajat, maksut jne.?
- Jos työnantajat haluavat soveltaa kilpailukieltosopimuksia, tarvitsevatko heitä yksityiskohtaisesti työsopimuksessa? Vaadittavatko he maksua heidän toimikautensa aikana? Ja onko mahdollista peruuttaa yksipuolisesti kilpailija ilman pitkiä ilmoittautumisjaksoja?
- Jos vastaukset yllä mainittuun kohtaan tekevät kilpailukieltosopimuksista elinkelvottoman, ovatko irtisanomisen jälkeiset sopimukset ole vaihtoehto?
Työehtosopimukset
Yksinkertaisesti sanottuna työehtosopimukset voivat olla ongelmallisia, joten kannattaa tarkistaa, soveltavatko ne vai eivät.
Työehtosopimus täydentää yleensä paikallista työlainsäädäntöä joko täyttämällä vähimmäisnormeja, kuten paremman vuosiloman määrän tai luomalla uusia politiikkoja ja prosesseja työntekijöiden paremman suojelun varmistamiseksi. Tähän voi kuulua irtisanomisen, parannettujen turvallisuusmääräysten ja / tai koulutuksen konsultointivaatimukset.
Monet myös luovat työntekijöiden palkkaluokan hierarkian, jossa esitetään vähimmäispalkat ja etuudet työnantajan velvollisuudella jakaa oikea palkkalaskelma kullekin uusille palkkioille. Työehtosopimusten suurin vaikeus on, että ne kirjoitetaan yleensä vain paikallisella kielellä ja niitä päivitetään usein, minkä vuoksi on erittäin vaikeata seurata ja hallita niitä etäältä.
Monissa maissa työehtosopimuksia sovelletaan vain, jos työnantaja sitoutuu vapaaehtoisesti. Useimmat kansainväliset työnantajat eivät halua allekirjoittaa näitä sopimuksia, joten he eivät ole ongelma. Joissakin maissa työehtosopimuksen katsotaan kuitenkin sovellettavan erottelematta kaikkiin tiettyyn kauppaan osallistuviin työnantajiin. Euroopan maat, joilla on pakollisia sopimuksia, ovat Ranska, Italia, Espanja ja Tanska.
Tarkastellaan seuraavia työehtosopimuksia koskevia tarkistuslistoja:
- Onko työntekijöitämme pakollista työehtosopimusta?
- Onko se teollisuus-, vocation- tai region-specific?
- Mitkä ovat työehtosopimuksen vaatimukset?
Embrace pikemminkin kuin välttää
Kuten täällä on esitetty, on kriittinen luoda perehtyneisyys yhteisiin työhön liittyviin käytäntöihin Yhdysvaltojen ulkopuolella. Kun ennakoidaan esittää oikeat kysymykset ja tulkita paikallisia vaatimuksia, sen sijaan, että pelkästään vältyttäisiin vain maasta kokonaan, sijoittaisi työnantajat paremmin palkata henkilöstöä ja ylläpitää sujuvaa, monikansallista toimistoa tehokkailla henkilöresursseilla.