Mitä työnantajat tarvitsevat tietää taustatarkastuksista
Etsi asiaankuuluvia tietoja työssäkäynnin taustavalvonnassa
Taustatarkistukset voivat sisältää joukon henkilökohtaisia tietoja työnhakijoista, kuten:
- County Criminal History
- Osoitteen tarkistaminen
- Tunnettu seksuaalirikollinen
- Työn todentaminen
- Ajohistoria
- Koulutushistoria
- Terveyspetos ja väärinkäyttö
- Viitetarkastus
- Huumeidenkäyttö
- County Civil history
- Federal rikosoikeus
- Liittohallituksen historia
- Ammattiluvastodistus
- Sosiaalisen median seulonta
Työnantajat voivat löytää tietoja kaikista tai kaikista näistä tausta-alueista vaikeuksitta tarkistamalla sisäisiä resursseja tai käyttämällä pätevää palveluntarjoajaa. Huomaa, että työnantajat voivat - mutta eivät välttämättä halua jatkaa - jokaista näistä taustatarkastuksista riippuen siitä, mikä merkitys heille täyttää.
Työnantajien on myös varmistettava, että he käyttävät oikeudellisia ja parhaita käytäntöjä sosiaalisen median taustatarkastuksissa . Joissakin tapauksissa - kuten sosiaalisen median seulonnassa - työnantajat saattavat haluta käyttää kolmannen osapuolen toimittajaa lieventääkseen lain rikkomuksia.
Työnantajien suurin haaste on tietää, miten punnitaan työprosessin aikana saadut tiedot.
Toinen on varmistaa, että heidän taustan tarkistusprosessi noudattaa valtion ja liittovaltion lakeja.
Esimerkiksi monet valtiot rajoittavat aikaisempaa historiaa, jota monet pitävät. Suurin osa seulontatoimittajista välittää tietoja viimeisten seitsemän vuoden aikana. Varmistaaksesi, että olet lain mukainen, ota yhteyttä asiantuntevaan palveluntarjoajaan, asianajajaan tai valtion osastoosi.
Tiedä, milloin on otettava huomioon rikosoikeus
Useimmat työnantajan taustatarkastuksia suorittavat työnantajat perustuvat suuresti rikoshistoriaan seulonnan aikana. kuitenkin nämä tiedot yksin harvoin kuvastavat täydellisen kuvan kaikista työnhakijoista. Mikä voisi näyttää punaiselta lippulta, voisi todella olla punainen silakka. Joten työnantajien on harkittava tarkkaan, miten rikollinen menneisyys voi todella vaikuttaa työn tuloksiin.
Esimerkiksi viittaus koiran ulospäin suuntautuvaan kävelemiseen tai kalastukseen ilman lisenssiä luo rikoshistorian, mutta siinä on vain vähän sellaista taitotyyppiä, jonka mahdollisesti luotettava työntekijä voisi tuoda työhön.
Toisaalta, kun rikollinen menneisyys johtuu vakavammasta rikkomuksesta, työnantajien on tutkittava, onko rikoksen luonne suhteessa työhön tarvittaviin taitoihin. Ole varovainen katsomassa suurta kuvaa ja päätä, millä tavalla rikosrekisteri voi itse asiassa liittyä kyseiseen työhön.
Tärkeintä on, että Equal Employment Opportunity Commission -sääntöjen noudattamisen varmistamiseksi älä käytä yleistä käytäntöä rikostutkinnasta vuokraamisessa. Eli poistetaan sellaiset lausunnot kuin yritys ei palkitse rikollisia tai yritys ei palkkaa ketään rikosrekisteriä. Älä koskaan sano ei koskaan.
Selvitä kuvioita taustatiedoista
Tarkat seulontamenettelyt tarjoavat yksityiskohtia paljon pidemmälle rikosoikeudellisesta historiasta, joka voi olla työntekijän kykyjen paras indikaattori. Työnteko historian puolesta auttaa vahvistamaan työkokemusta, mutta myös valottaa mahdollisia asioita, kuten usein tapahtuvia liikkeitä, uran muutoksia ja muita tekijöitä, jotka voisivat osoittaa potentiaalisen työntekijän olevan ehkä hyvä pitkäaikainen ehdokas.
Etsi malleja, jotka osoittavat, miten työntekijä pyrkii menestymään - tai miten työntekijä näyttää johdonmukaisia vaikeuksia - saada hyvän vaikutelman hänestä tai hänen kyvystään työskennellä. Ole varovainen, koska hakijat pyörittävät heidän elämästään useammin kuin luulet. Jos olet harkinnut jonkun, joka perustuu taitoihin lueteltu, asianmukaista todentamista työllisyyden, koulutuksen ja lisenssit on välttämätöntä.
Tämä on myös erinomainen tapa peittää epärehelliset hakijat.
Älä unohda tärkeitä tietoja
Jotkut indikaattorit työnhakijan kyvyistä saattavat yllättää sinut. Taustan tarkistus saattaa paljastaa persoonallisuusominaisuuden tai ainutlaatuisen vastauksen tilanteeseen, joka voisi olla todellinen omaisuus tiimillesi, vaikka sitä ei ole korostettu hakijan julkaisussa.
Jos pyrkisit tekemään hyvää työsuhdetarkastusta, käytä kaikkia hyödyllisiä tietoja hyödyksi. Tärkeää on etsiä huolenaiheita, mutta voi olla yhtä tärkeä minulle vahvuuksille.
Suodata tiedot varovasti syrjinnän välttämiseksi
Tärkeintä on käyttää taustatietoja viisaasti. Työntekijöiden taustatarkastuksen - kuten rikostutkimuksen vahvistamisen - aiheuttama yksittäinen huolenaihe ei saisi koskaan automaattisesti poistaa ehdokkaan harkittavaksi. Sen sijaan on otettava huomioon ehdokkaan koko esitys ja poistettava hänet objektiivisten yksityiskohtien perusteella, jotka liittyvät kykyyn tehdä työtä.
Ilmoita palkkausryhmän rekrytointipyrkimyksistä ja päätöksentekoprosessista mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
Valitettavasti monet työnantajat eivät ymmärrä, että he tietämättään syrjivät vuokrausmenettelyssä . Jos hakijat reagoivat rehellisesti vanhoista historiista, kuten olemassa olevista rikosrekistereistä, automaattinen hylkääminen tämän epätoivottavan vastauksen perusteella on syrjintää. Aikaisemmat henkilökohtaiset tiedot eivät yksin pääse hakijan kohtaloon, joten varmista, että kielit poistetaan automaattisesti hylkäysprosessilla ja tarkastellaan koko ehdokasta.
Jotta vältetään syrjivä palkkaaminen, varmista, että noudatat Equal Employment Opportunity Commissionin ohjeita rikosoikeudellisesta historiasta, mukaan lukien käyttäytyneen rikoksen tyyppi, suoritettavan työn luonne ja määräaika kulunut ennen työn hakemista.
Keskustele huolenaiheista työnhakijoiden kanssa
Ole valmis jakamaan kaikki taustatiedot hakijoiden kanssa. Työnantajan on toimitettava nämä tiedot laillisesti pyydettäessä - ja myös jos havaittuja tietoja estetään hakijoiden palkkaamisesta. Muista kuitenkin, että sinulla on mahdollisuus tallentaa tiedot perspektiiviin luomalla keskustelu asiasta potentiaalisen työntekijän kanssa.
Muista, että työllisyyden taustavalvonta on tapa saada tietoa päätöksenteon tueksi. Käytä näitä tietoja eduksi. Työnnä kysymyksiä tulevan työntekijän kanssa sen sijaan, että hylkää ehdokkaasi ilman mahdollisuutta selittää.
Vältä kalliita virheitä, kun lähestyt työllisyyttä Taustan tarkistus
Suurin virhe taustatarkastusten suorittamisessa ei sisälly niihin ensisijaisesti seulontaprosessiin. Korvaavan hinnan huonontamisen kustannukset ovat huomattavasti suuremmat kuin taustan tarkistuksen arvo, joten laitat menettelyt paikoilleen.
Lisäksi voit säästää organisaatiosi aikaa ja rahaa taustatarkastuksia suoritettaessa.
- Työskentele hyvämaineisella yrityksellä, joka johtaa työtä itse, lähteellä, ilman automatisointia.
- Noudata kaikkia kielteisiä toimenpiteitä, Fair Credit Reporting Act ja muita valtion ja paikallisia lakeja.
- Pyydä asianajajan tuntemusta tällä alalla tarkistaa prosessi.
- Luoda luettelo taustatarkastuksista, jotka ovat olennaisia ehdokkaiden pätevyyden arvioimiseksi kunkin käytettävissä olevan työpaikkasi osalta. Tuomioistuimet etsivät yhä useammin kantajia, jos heidän ehdokkuutensa vaikuttava tarkastus ei ollut asian kannalta merkityksellinen.
Taustan tarkistuksen alapuoli
Kaiken kaikkiaan pitää mielessä, että hyvä liike rakentuu ihmisille, jotka hoitavat tehtävänsä vastuullisesti. Kaikki tiedot, jotka paljastetaan sinulle työsuhteen alkamisen jälkeen, ovat tietoja todellisista yksilöistä. Olivatpa nämä tiedot myönteisiä tai kielteisiä merkkejä ehdokkaan potentiaalisesta sovittamisesta organisaatiosi puoleen, ole kunnioitettava ja vastuullinen siitä, miten käsittelet tietoja.
Työntekijöiden taustatarkistuksesta saatavat tiedot voivat vaikuttaa useisiin ihmisiin, joilla on oma osuutensa yrityksestänne ja maineesta. Ehdokasvaltion taustatietojen käsittely voi vaikuttaa myös ehdokkaiden elämään. Se on vakava askel kyvynhallinnan elinkaarta varten, joka ansaitsee asianmukaisen huolenpidon joka vaiheessa.
Lisää punaisia lipuita työnantajille palkkaamisen aikana
- 5 Jatka Pientä liput työnantajille
- 5 Lisää Jatka Pientä liput työnantajille
- 5 Cover Letter Red Flags työnantajille
- 5 Haastattelu Red Flags for Employers
- 5 Lisää haastatteluja Red Flags for Employers