Yhteiset taktiikat Työnantajat käyttävät työntekijöiden matkustuskuluja
Nämä ajatukset ovat vähemmän stressaavia ja loukkaavia keskimääräiselle työntekijälle, joka matkustaa työnantajansa puolesta. Työntekijät ovat normaaleja ihmisiä, jotka vain haluavat tietyn yksityisyyden ja etäisyyden työtovereilta työmatkalla, varsinkin jos he ovat viettäneet päivän työtovereiden kanssa.
Työnantajien ei tarvitse pyytää työntekijöitä jakamaan huonetta.
Muitakin tapoja säästää työntekijöiden liikematkustajien kustannuksista . Esimerkiksi:
- Vaaditaan työntekijöitä matkustamaan samana päivänä aina kun se on mahdollista.
- Kehittää ja toteuttaa kiinteä matkapolitiikka, jossa annetaan tarkat tiedot päiväkohtaisista maksuista eri kohteissa, etusijalla olevista hotelliketjuista, joissa työnantaja voi määrätä diskonttokoron, kulujen korvaamisesta ja rajoista, jotka edellyttävät johtajan allekirjoitusta etukäteen, jos se ylittyy.
- Pidä työntekijöitä lakia koskevassa kirjeessä, sellaisena kuin se on mainittu matkapolitiikassa, ilman poikkeuslupia. Älä korvaa kuluja, joita ei sallittu käytännössä tai poikkeuksena.
- Neuvottele neuvottelemaan tai neuvottelemaan yritysverokantoja kohteidesi kanssa yhteisten hotelliketjujen kanssa. Etsi hotelleja, jotka tarjoavat mukavuuksia, kuten ilmaisen aamiaisen, ilmaisen cocktail-hetken, iltapäivälliset välipaloja ja alkupaloja sekä huoneissa olevat jääkaapit ja kahvinkeittimet. Vaaditaan työntekijöitä käyttämään näitä hotelleja ja mukavuuksia, kun he ovat käytettävissä.
- Käytä halvempaa hotelliketjua tehdessäsi varauksia. Suurin osa työntekijöistä antaisi tähteen yksityiseen huoneeseen. Älä odota alhaisempia standardeja sellaisilla alueilla, kuten puhtaus ja muut työntekijöiden mukavuuspalvelut hotelleista, joissa on vähemmän tähtiä. Tutkimus matkustaa työntekijöille säännöllisesti varmistaakseen, että valitut paikat täyttävät heidän tarpeensa.
- Käytä johdonmukaista matkavakuutuspalvelua, kuten American Express Global Business Travel -palvelua, joka auttaa hallitsemaan kustannuksia. He auttavat sinua suunnittelemaan, hyväksymään käytäntöjä, säästämään kustannuksia ja rajoittamaan työntekijöiden kuluja. Jopa paikalliset matkapalvelut auttavat sinua säästämään liikematkoilla, mutta American Express -yrityksen etu on niiden ulottuvuus kansallisesti ja kansainvälisesti sekä niiden verkkopalvelut.
- Tee järjestelyjä yhden lentoyhtiön kanssa heidän palveluidensa käyttämiseksi mahdollisuuksien mukaan saadakseen yritysalennuksen jokaisella lennolla. Vaaditaan työntekijöitä käyttämään lentoyhtiön varauspalvelua, esimerkiksi Southwest Airlines Corporate Travel. Työnantajat voivat myös säästää, kun lentokoneita varataan etukäteen.
- Tee viime hetken matkapäätöksiä tekevistä työntekijöistä lupa. Eräässä tapauksessa asiakasyrityksessä lentolippu, joka maksoi 300 dollaria, jos se varattu muutama viikko etukäteen, maksaa yli 1200 dollaria, kun työntekijä teki varauksen kaksi päivää ennen tapahtumaa. Tämä pitäisi tapahtua vain hätätilanteessa, sillä useimmat liput ovat siirrettäviä, vaikka niitä ei palautettaisiinkin.
- Vähentää matkakuluja muilla alueilla, kuten ateria ja alkoholia päivittäin ja kuljetuksen aikana. Muuta päivämääriä sijainnin mukaan. New York City on kallis esimerkiksi Las Vegasiin verrattuna. Pienemmät, ei-lomailupaikat ovat vielä edullisempia. Matkustopolitiikkasi tulisi vastata kustannuksia, joita työntekijäsi kokevat, kun he matkustavat eri valtioihin ja paikkoihin.
- Kokeile virtuaalikokouksia, kuten Skype for Business -palveluja ja videoita. Aluksi epämiellyttävä, ei-henkilökohtainen kokous on hankittu taito. Työntekijät ovat mukavampia käyttäessään näitä palveluja ajan mittaan. Webinarit toimivat hyvin erilaisissa koulutuksissa, erityisesti seminaareissa, joiden avulla useat työntekijät voivat osallistua.
- Pyydä työntekijöitä käyttämään halvempia julkisia liikennevälineitä ja kuljetuspalveluita, kun ne ovat saatavilla, eikä taksia, varsinkin kun työntekijät matkustavat lentokenttien ja hotellien välillä. Useimmat suuret konferenssit tarjoavat ilmaisen kuljetuspalvelun hotellien ja konferenssikeskuksen välillä. Vähäisempi taksin käyttö tai vaatimus, jonka mukaan työntekijät kokoontuvat maksaaksensa taksitaksille, voivat säästää paljon rahaa.
Aikuisten työntekijöiden pyytäminen tekemään varaumia ajoissa, talouskustannuksia heidän liikematkoistaan ja tutkimaan muita vaihtoehtoja kuin matkustaminen kokouksiin ja koulutukseen on oikea tapa sujuvat liikematkojen kustannukset.
He kunnioittavat työntekijöitä.
He hyötyvät työnantajalle, koska työntekijät tuntevat kunnioitusta ja huolenaiheita, jotka tuottavat positiivista moraalia. He pitävät positiivisen suhdekierron siirtyvän oikeaan suuntaan.
Entä halvat perhematkat?