Pyydä suositusta joltakulta, joka ajattelee sinua suuresti
Milloin kirjoitusmerkkejä tarvitaan?
Työnhakuprosessin yhteydessä tarvitaan usein merkkiviittausta, erityisesti sellaisten töiden osalta, jotka edellyttävät korkeaa etiikkaa ja luotettavuutta. Sinulta saatetaan myös pyytää sisällyttämään merkistöviitteet osana kouluhakemusta, sertifiointisovellusta tai jäsenyyttä ammattijärjestössä.
Jos sinulla ei ole hyvää työsuhdeturvaa, voit lisätä merkkiviittauksen referenssiluetteloosi. Tämä voi auttaa lisäämään mahdollisuuksiasi tehdä hyvän vaikutelman vuokraamosta.
Toisin kuin työnhakemiskirje , henkilökohtainen viitekirje puhuu enemmän hahmollesi kuin ammattitaitoasi työpaikalla.
Mitä kuuluu kirjeeseen?
Hahmon viitekirje sisältää tyypillisesti seuraavat tiedot:
- Syynä kirjoittamiseen. Kuten useimpien kirjeiden kohdalla, henkilökohtainen viittaus alkaa tyypillisesti sanalla, joka selittää, miksi kirje on kirjoitettu. Esimerkiksi: "Kirjoitan henkilökohtaisen referenssin Jen Smithille, jota suosittelen voimakkaasti mihin tahansa työhön, joka edellyttää vahvaa ja konsensusrakentamista".
- Kuinka henkilö tuntee sinut, mukaan lukien ajan pituus. Esimerkiksi "Jen on minun naapurini ja lohkoyhteisömme puheenjohtaja. Olen tuntenut hänet, koska muutin alueelle 20XX."
- Tiedot henkilöllisyydestäsi ja kyvyistään, esimerkkeinä. Tiedot, jotka vastaavat asemaan vaadittavaa taitoa, ovat ihanteellisia. Tämä osa voi lukea jotain, "Jenin hienotunteisuus ja huumorintaju auttoivat ratkaisemaan mahdolliset ristiriidat naapuruston kokouksissa ja vahvistamaan yhteisöämme." Kirjeessä tulisi olla erityisiä esimerkkejä ajankohdista, jolloin annat tiettyjä taitoja ja piirteitä.
- Yhteystiedot. Kirjeen sulkemisen yhteydessä olisi annettava sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jos kirjainlukijalla on jälkikysymyksiä.
Kun pyydät jonkun olevan sinun henkilökohtainen viitekehys, varmista, että annat heille taustan sijainnista, joten referenssi voi räätälöidä kirjeen työhön.
Kenen pitäisi antaa sinun viittaus?
Merkkiviittauksia voivat tarjota naapurit, yrityksen tuttavat, perheen ystävät, opettajat ja asiakkaat. Jos vapaaehtoistyöntekijä, johtaja tai muut organisaation jäsenet voidaan käyttää henkilökohtaisina viitteinä.
Jos olet klubin tai muun ryhmän jäsen, voit pyytää organisaation johtajaa.
Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joille haluat pyytää viittausta:
- Valitse viite, joka on ajan tasalla. Joku, jolla on vuorovaikutus äskettäin, antaa mielekkäävän kirjeen kuin tuntemasi kaverisi, jota et ole nähnyt vuosikymmenellä.
- Valitse ihmisiä, jotka tuntevat sinut hyvin ja ajattelevat suuresti sinua. Tämä auttaa varmistamaan, että kirjaimet ovat positiivisia ja henkilökohtaisia, ja lukea vilpittömästi.
- Ole käytännöllinen vertailupyynnön tekemisessä. Vältä pyytämään ystäviä, jotka ovat yleensä hitaita vastaamaan sähköposteihin tai puheluihin. Tässä on kuka ja miten kysyä, kun käytät ystävää .
- Valitse monipuolinen ryhmä. Jos sinua pyydetään antamaan useampi kuin yksi viite, yritä valita monipuolinen ryhmä. Haluat esimerkiksi sisällyttää ystäväsi, joka tunnetaan sinusta vuosien ajan ja voi puhua ydinasiakkaasi ja vahvuuksiisi. Voit myös valita kollegasi, joka voi puhua työharjoittelusta ja työhön liittyvistä taidoista.
Kuinka minun pitäisi kysyä jonkun merkkiviittaukselle?
Kun olet päättänyt, kenen haluat pyytää merkkiviittausta, sinun täytyy miettiä, miten pyydät heitä. Lue alla olevat vinkit, joissa pyydetään merkkiviittausta :
- Tarkastele menetelmää. Paras tapa pyytää merkkiviittausta on sähköpostilla, koska se antaa henkilölle aikaa harkita vastaustaan. Voit kuitenkin pyytää myös merkin viittauksen puhelimitse tai jopa henkilökohtaisesti. Tämä on järkevää varsinkin, jos olet erityisen lähellä henkilöä.
- Ilmaise kysymys huolellisesti. Sen sijaan, että sanoisit: "Voitko kirjoittaa minulle merkkiviitteen," kysy henkilöltä, "Luuletko, että voit kirjoittaa minulle vahvan merkkiviitteen?" Tämä antaa henkilölle mahdollisuuden sanoa "ei", jos he eivät ole mukavia viittauksen kirjoittaminen mistä tahansa syystä. Haluat vain vahvoja suosituksia, joten tämä auttaa välttämään epämieluisia viitteitä.
- Antaa tietoja. Anna henkilölle kaikki tarvittavat tiedot, jotta voit kirjoittaa viitekirjeen. Kerro heille, mihin työhösi haet, miten lähetät kirjeen ja jättämisen määräajan. Voit jopa sisällyttää työpaikkailmoituksen. Lähetä myös heille kaikki materiaalit, jotka saattavat auttaa heitä kirjoittamaan kirjeen, kuten ansioluettelosi.
Muista lähettää kiitospäiväkirja kenelle tahansa, joka kirjoittaa sinulle merkkiviitteen. Huomaaasi tai sähköpostissasi korosta, kuinka paljon arvostat heitä ottaen aikaa kirjoittamaan sinulle viitteen.