Miksi on niin tärkeää, että alkuperäiset ehdot kirjataan? Leasing-edustaja toimii vuokranantajan etujen puolesta.
Jos edustaja joko väärin ymmärtää tai yrittää millään tavalla muuttaa vuokranantajan ohjeita, kirjallisesti voidaan näyttää sinulle vuokranantaja, että vastapalvelutarjouksesi tehtiin vilpittömässä mielessä leasing-edustajan tietojen perusteella.
On myös mahdollista, että saatat väärinkäsittää vuokraehdot, jos he eivät ole kirjallisesti. Tämä voi johtaa sinut vastata liian korkeaksi tai liian alhaiseksi väärin ymmärrettyjen tietojen perusteella.
Toinen syy kirjallisesti on, että se antaa sinulle mahdollisuuden tutkia enemmän vuokrasopimusta, pyytää asiamiehiä ehdoista tai jopa vertailla ehtoja muihin harkitsemattomiin vuokrasopimuksiin.
Pyydäminen kirjallisesti ei ole minkäänlaista oikeudellista sitoumusta edetä eteenpäin. Sinulla on aina mahdollisuus vastustaa ehtoja tai yksinkertaisesti kääntää ne alas.
Laskutarjous
Kun ostat talon, neuvottelet hinnasta. Myyjä luettelee talon rahamäärästä, jonka he haluaisivat myydä, mutta lähes aina odottaa saada vähemmän.
Ostaja, joka on kiinnostunut hankkimaan kotiin, toimittaa myyjälle jotain kirjallista vastaustarjousta. Tässä tapauksessa counteroffer on tarjous ostaa kotiin halvemmalla kuin myyjä kysyy. Yksinkertaisesti sanottu, counter tarjous on neuvotteluja.
Tämä pätee myös kaupalliseen vuokraukseen.
Vaikka jotkut vuokrasopimukset eivät todellakaan ole neuvoteltavissa, se toimii suurelta osin kodin oston yhteydessä: vuokranantaja tai listautumisasiamies pyytää yhtä vuokrahintaan (tai joukkoon termejä), mutta sallii jonkin verran tilaa neuvotteluille. Toisin sanoen kaupallisissa kiinteistöissä on melkein aina odotettavissa, että vuokraaja (tai vuokralainen) esittää vastapuolen, joten vuokranantaja täyttää hinnat ja / tai ehdot.
- 3 Kysymyksiä ennen kaupankäynnin neuvottelemista tai allekirjoittamista
- Kaavio näyttää kaupallisten vuokrasuhteiden tyypit
- Triple Net Lease
- Täysin huollettu vuokrasopimus (bruttovuokrat)
Ensimmäinen neuvotteluprosessi
Kun olet ilmaissut kiinnostuksensi vuokrata tilaa, jotkut vuokranantajat tarjoavat yksinkertaisesti lomakkeen, jossa ilmoitetaan vuokrasopimuksen ehdot. Näillä lomakkeilla voi olla vastausosa tai liite loppuun missä voit vastata tarjoukseen. Toiset voivat vain tarjota kopion mainospapereista (mainoksesta tai flyeristä), jossa on kysymyksiä.
Useimmissa tapauksissa on kuitenkin parhaimmillaan mielenkiintoista lähettää kirjeen tai muun kirjallisen lomakkeen vastaustarjoukseen. Miksi? Koska kirjeessä voi olla myyntipisteitä siitä, miksi teet ihanteellisen vuokralaisen, kerro vuokranantajalle yrityksestäsi ja tee sopimus henkilökohtaisemmaksi.
Jos haluat kuunnella kuumaa kohdetta useiden kiinnostuneiden tahojen kanssa, kirjeesi voi toimia myyntityöksi saadakseen vuokranantajan valita ja hyväksyä ehdot. Neuvottelut voivat mennä edestakaisin, joten ole kärsivällinen. Listautumisasiamiehellä on yleensä vapaus päättää, mutta todennäköisesti hän tarvitsee neuvotteluja vuokranantajan kanssa. Tämä voi kestää jonkin aikaa.
Jos et ole kuullut tarjousta yhdestä tai kahdesta arkipäivästä, on hyvä seurata. Mutta yritä olla epätoivoinen tai liian ahdistunut, koska se voi vaikuttaa neuvottelujen lopputulokseen. Muista, että useimmat listautumisasiamiehet haluavat siirtää kiinteistön juuri niin nopeasti kuin hän voi, joten he eivät yleensä tarvitse paljon "nörttiä".
Tarjous- tai vastaustarjouksen valmistelu
Vastaustarjouksesi on esitettävä yrityksestänne, ei sinun henkilökohtaiselta, vaikka sinulla olisi omistusoikeus.
Tarjouskirjeesi on myyntipiste. Pyydät erilaisia termejä, jotka ovat enemmän sinun hyväksi ja haluat vuokranantajan nähdä sinut ja yrityksesi hyvän valinnan.
Tarjouskirjeesi tulisi aina sisältää seuraavat tiedot:
Vuokraajan vastuuhenkilö
Sisällytä yrityksenne nimi, joka sisältää laillisesti perustetun nimen sekä minkä tahansa muun yrityksen nimiin. Muista, että jos käytät yksityisyritystä, oikeudellisesta näkökulmasta sinä ja yrityksesi ovat samoja, ja vaikka luetkin yrityksesi vuokrasopimuksessa, saatat myös olla henkilökohtaisesti vastuussa koko vuokrasopimuksesta.
Yrityksesi rakenne
Jos olet sisällytetty, kerro missä olet sisällytetty. Jos olet verovapaata organisaatiota, ilmoita se kirjeestänne. On harvinaista, että vuokranantajat tarjoavat sinulle ilmaiskuja tai etuisuuksia voittoa tuottaville yrityksille vain saadakseen veronpalautuksen, mutta he saattavat olla halukkaampia neuvottelemaan tai vuokraamaan jaloa asiaa kuin bikersklubille. Lisäksi sinun tulee ymmärtää henkilökohtainen vastuu vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta, ja se vaihtelee yrityksen rakenteen mukaan.
Kuinka kauan olet ollut liikkeessä
Jos yrityksesi on alle kaksi vuotta vanha, voit myös sisällyttää lausunnon menestyksestään tai tulevista kasvun ennusteista tai liiketoimintasuunnitelmasta. Vuokranantaja ei todennäköisesti vuokrata yrityksellesi, ellei henkilö henkilökohtaisesti sitoudu tai takaa vuokrasopimusta, jos et voi osoittaa, että yrityksesi toimii hyvin.
Yrityksen luonne
Mitä sinä teet? Ole lyhyt ja tarkka. Vuokranantajan on tiedettävä, mitä teet, jos on olemassa erityisiä näkökohtia. Esimerkiksi jos käytät yritystä, joka käyttää vaarallisia aineita, kävelyttää potilaita terveyskeskukseen tai varastoi ylimääräisiä arvoja, vuokranantajan on tiedettävä, jos kiinteistön käytöstä on rajoituksia. Mitä vuokralaiset tekevät, voivat vaikuttaa vuokranantajan kiinteistöarvoihin ja vakuutuskorkoihin; joten ole rehellinen.
Yhteystiedot
Muista sisällyttää puhelinnumero, johon pääset, ja mikäli mahdollista, ja sähköpostiosoite. Jos saavut vain tiettyinä päivinä tai aukioloaikana, sisällytä tämä myös. Jos et vastannut vuokranantajaan tai listaamistoimistoon ajoissa, he eivät välttämättä ole kiinnostuneita.
Ehdotetut ehdot (tai laskutarjous)
Ole mahdollisimman täydellinen ja selkeä (katso lisätietoja kohdassa "Leasing-ehdot").
Tarjous- tai laskutarjouksesi antaminen Leasing-ehdot
Paras tapa neuvotella kauppa on saada selkeä käsitys siitä, mitä olet tarjoamassa tai halukas hyväksymään. Jos se ei ole kirjallisesti, on hyvin vaikea todistaa myöhemmin, että jotain jätettiin pois vuokrasopimuksesta, jonka luulit pitävän mukana.
Kirjoittamisen tekeminen saattaa kestää hieman kauemmin, mutta se tarjoaa sinulle joitain oikeudellisia suojatoimenpiteitä, jos asiat menevät myöhemmäksi alaspäin. Jos olet aika painettuna ja et voi lähettää kirjainta - toimittaa sen. Jos tämä ei ole mahdollista, hyvin kirjoitettu sähköposti saattaa riittää.
Jos et ole varma tietystä vuokrausvaatimuksesta selvennykseksi - yritä saada selvitys kirjallisesti.
- Punainen lippu Bad Leasing -ehdot
- Vinkkejä siitä, miten neuvotella CAM-maksuista kaupallisissa vuokrasopimuksissa
Vuokrasopimuksen pituus
Jos haluat muuttaa vuokrasopimuksen pituutta, kirjoita selvä. Esimerkiksi haluamasi vuokrasopimus on kaksi vuotta, ja siinä on kolme, yhden vuoden uusintavaihtoehtoa (yhteensä viisi vuotta); tai suora viisivuotinen vuokrasopimus ilman uusimismahdollisuuksia? Tämä tekee erittäin suuren eron siitä, kuinka kauan sinut lukitaan vuokrasopimukseksi ja miten vuokranantaja tuntee muitakin ehtoja, joita haet vastapalvelustarjouksessa.
Useimmat vuokranantajat mieluummin kahden vuoden tai pidemmän vuokrasopimuksen, mutta ei koskaan epäröi pyytää yhden vuoden vuokrasopimuksen. Yksivuotiset vuokrasopimukset saattavat maksaa hieman enemmän tai niillä on vähemmän vuokrasopimuksen vaihtoehtoja, mutta olet lukinnut vähemmän aikaa. Ellet ole monen miljoonan dollarin yritys, se harvoin tekee hyvää liiketaloudellista merkitystä allekirjoittaa vuokrasopimus, joka sitoutuu sinut tilaa yli kaksi vuotta.
Muista, jos yrityksesi ylittää tilan, et halua olla jumissa pitkällä vuokrasopimuksella. Tai vielä pahempaa, jos yrityksesi kamppailee ja sinun täytyy siirtyä pienempään tilaan, sinulla on vaikeuksia rikkoa vuokrasopimus.
Kiinteistön kunto
Jos pyydät tilaa "sellaisenaan" tai jos tarvitset vuokranantajaa tekemään korjauksia tai parannuksia ensin. Jos aiot uudistaa kiinteistön, selitä lyhyesti ehdotetut korjaukset. Haluat, että tämä sisältyy vuokrasopimukseen, koska usein vuokranantaja tarjoaa jonkinlaista kannustusta tai "korvausta", jos kunnostat tietyntyyppisiä kiinteistöjä. Jos et ole varma, mitä korvauksia saatat tarjota mahdollisille kunnostustöille, pidä asiat auki. Tarjoa toimittamaan yksityiskohtaisempia tietoja vuokranantajan katsauksen uudistamisesta, jotta voit tarjota sinulle jonkinlaisia näkökohtia parannuksiin.
Vuokrauspäivä
Kerro vuokranantajalle, kun haluat ottaa fyysisen hallussapidon (siirtyä sisään, päästä käsiksi tai ottaa vastuuta omistuksesta). Joissakin tapauksissa, kun fyysisen hallussapidon päivämäärä voi olla erilainen kuin päivä, jona aloitat vuokrauksen.
Voit esimerkiksi pyytää vuokranantajalta käyttöaikaa ja vuokran alkamispäivää 1. tammikuuta 20xx, mutta pyydä, että ensimmäinen kuukausi on vuokra-aika. Tällöin vuokrasopimus aloitettaisiin 1. tammikuuta 20xx ja vuokranantaja voi irtisanoa vapaan kuukauden vuokraa. Vuokralainen asettuisi tilaa 12 kk ja vuokrasopimus kestää 12 kuukautta.
Toinen tapa saada sama asia (ilmainen kuukausi vuokraus) on pyytää asumisaikaa 1. tammikuuta 20xx, jonka vuokrasopimus on 1. helmikuuta 20xx. Tämä tarkoittaa sitä, että vuokrasopimus alkaa todella kuukauden kuluttua päivästä, jona muutit tai helmikuun 1. päivänä 20xx.
Tämäntyyppinen neuvottelu toimii vain tilassa, joka on jo vapaana ja vuokranantaja haluaa siirtyä sisään, koska se suosii vuokralaista. Pohjimmiltaan et saa vain yhden kuukausittaisen vuokran, saat 12 kuukauden vuokra-ajan 12 kuukauden vuokrauksesta.
Tarjouksen tai laskutoimituksen kirjoittaminen
Seuraavassa on esimerkkikirje, jota voidaan (ja pitäisi) tarkistaa, jotta sitä voidaan käyttää joko alkuperäisenä tarjouksena tai vastatoimituksena vuokraamaan liiketoimintasi tilaa yrityksellesi. Sitä ei ole tarkoitettu korvaamaan oikeudellista neuvontaa, vaan yksinkertaisesti osoittamaan yksi tapa, jolla voit ilmaista kiinnostuksen tietyn tilan vuokraukseen.
Lihavoidut tiedot olisi korvattava omilla tiedoilla ja leasing-ehdoilla.
(Lisää nykypäivän)
( INSERT Vuokranantajan nimi tai listausasiamies)
Hyvää vuokranantaja
123 Street
Suite Z
Kaupunki (*): Osavaltio (*): PostinumeroHyvä herrasmies ;
Tämä kirje ilmaisee kiinnostuksenne yrityksen ( INSERT- nimesi) puolesta, vuokraamalla kiinteistön, joka sijaitsee osoitteessa: ( INSERT täydellinen osoite sisältäen katuosoitteen, yksikön tai sarjanumeron, kaupungin, valtion ja postinumero).
(Yrityksen INSERT- nimi) on ( INSERT -tyyppinen liiketoiminta, jonka omistat - LLP, kumppanuus, yksityisyritys jne.), Jotka ( INSERT lyhyesti lausunto siitä, mitä yrityksesi tekee).
(Yrityksen INSERT nimi) on ollut toiminnassa, koska ( INSERT aloituspäivä tai vuosien lukumäärä liiketoiminnassa). Jännittävän kasvun ansiosta tarvitsemme suurempia (tai muita, sopivampia jne.) Tiloja.
(Huomaa: vaikka työskenteletkin kotona, älä tarjoa tätä ehdotuspyynnössäsi. Yritä välttää tarjota tässä ensimmäisessä yhteydenpidossa, että sinulla on kotipohjainen liiketoiminta - se saattaa tehdä sinusta kuuluvaksi pienelle ja epävakaalle vuokranantajalle.)
Arvostetun markkina-arvon huolellisen arvioinnin jälkeen (me) ehdotamme seuraavia ehtoja harkittavaksi:
LUETTELO KAIKKI EHDOT TÄSTÄ sisältäen vuokrasopimuksen pituuden, uusimisvaihtoehdot, vuokran, lisämaksut, vuokrasuhteen, vuosikorot jne. Kaikki, mitä haluat sisällyttää tai käsitellä tämän kohdan vuokrasopimuksessa. Muista sisällyttää mahdolliset korjaukset tai korjaukset, joita haluat tai tarvitset vuokranantajan tehtäväksi avaruuteen tai että tekisit itse. Pyydä ilmaiseksi vuokraa, huonekaluja ja ylimääräistä pysäköintitilaa - mitä tarvitset, jotta avaruus toimii parhaiten yrityksellesi.
Olen innoissani mahdollisuudesta vuokrata edellä mainittua tilaa ja tuntea, että ( INSERT Business Name) olisi hyödyksi sinulle. Jos sinulla on kysyttävää tästä ehdotuksesta leasing-ehdoista tai yrityksestä, ota yhteyttä ( INSERT puhelinnumero ja paras aika) tai sähköpostitse osoitteeseen: ( INSERT sähköpostiosoitteesi).
Kiitos, että harkitsit tätä tarjousta. Odotan innolla nopeaa ja suotuisaa vastausta.
Kunnioittavasti,
(jätä 2-3 tyhjää riviä allekirjoittamaan nimesi musteella)
( INSERT Your Name - alkukartiot)
( INSERT Otsikko - alkukartiot)Huomaa: jos liität liitetiedostoja tai kopioit ketään muuta, suositeltava tapa näyttää, että yrityksessä oleva kirje on allekirjoituksen jälkeen, kuten tässä, ja tässä järjestyksessä:
Kunnioittavasti,
(jätä 2-3 tyhjää riviä allekirjoittamaan nimesi musteella)
( INSERT Your Name - alkukartiot)
( INSERT Otsikko - alkukartiot)Kotelot: (Luettelo useammasta kuin yhdestä erillisillä rivillä, sisennetty)
cc: Jennifer Barnes, Listing Agent
Muotoile yrityskirjeen toinen sivu
Jos kirjaimesi on pidempi kuin yksi sivu, toisen sivun aloitusvakio on seuraavanlainen:
Kirje:
Tämän päivän päivämäärä
Sivu Kaksi
Sitten ohita kaksi tai kolme tyhjää riviä ja poimi, missä kirjain alkaa sivulle kaksi.
Kuinka toimittaa tarjouskirje
Voit lähettää postitustarjoukseen kirjeen, luovuttaa sen tai lähettää sähköpostin liitteineen, joka sisältää tarjouskirjeen. Jos olet edelleen kamppailussa siitä, mitä termejä sisällytetään, tässä on enemmän artikkeleita, joissa on hyviä vinkkejä ja neuvoja neuvottelemaan parhaat mahdolliset ehdot!
Vinkkejä tarjousasiakirjan kirjoittamiseen
- Muista, että tämä on liikekirje. Pidä se puhtaana, yksinkertaisena ja täsmällisenä, mutta älä pelkää käyttää mielekkäitä "myyntipisteitä", jotta voittaja voittaisi vuokranantajan.
- Älä käytä huumoria, slangia tai tarjoa henkilökohtaisia tunteita politiikasta, uskonnosta tai muista aiheista, joka ei liity kirjeen tarkoitukseen (tarjouksen tekemiseen).
- Älä käytä hajustettuja tai "kiiltäviä" paperitarvikkeita. Paperin on oltava valkoista, kirjaimella ja ilman reunuksia tai tavallista postimerkkiäsi.
- Lähetä kirje kirjeenä tavallinen valkoinen liikekokoinen kirjekuori. Älä koskaan taita sovittaa kirjeen pienempään kirjekuoreen. Jos kirjeessäsi on enemmän kuin seitsemän sivua liitetiedostoja käyttäen, käytä sen sijaan tasainen 8-1 / 2 x 11 "kirjekuori. Varmista, että sisällytät palautusosoitteen kirjekuoren yläkulmaan ja varmista, että olet lähettänyt tarpeeksi postikuluja kirjekuorelle!