Haluatko tietää työn analyysistä - ja mitä se sinulle sopii?
Jos epäilet kriittisiä tietoja, saatat päätyä maksamatta työntekijää oikein tai palkata jonkun, jolla ei ole olennaista taitoa työn suorittamiseen.
Työn analyysi on hyödyllinen yleiskuvauksessa minkä tahansa aseman perusvaatimuksista.
Työnanalyysin lisätuloksiin kuuluu muun muassa työntekijöiden rekrytointi- ja palkkaussuunnitelmien tekeminen , asemailmoituksia ja mainoksia sekä suorituskyvyn kehittämissuunnittelua suorituskyvyn hallintajärjestelmässä . Työn analyysi on kätevä työkalu, jonka avulla voit täyttää jonkin näistä prosesseista työllisyyden menestykseen.
Miten tehdä työn analyysi
Tietyt toiminnot auttavat sinua luomaan onnistuneen työn analyysin. Työn analyysi voi sisältää seuraavat toiminnot:
- Tarkastellaan nykyisten työntekijöiden työtehtäviä. On kriittistä, että pyydätte varsinaisia työntekijöitä, jotka tekevät työtä, mitä he tekevät joka päivä töissä. Usein HR: llä ja johtamisella (etenkin ylimmän johdon) ei ole aavistustakaan siitä, millainen jokapäiväinen tehtävä on. He saattavat nähdä tuotoksen, mutta heillä ei ole aavistustakaan mitä työtapoja ja käyttäytymismalleja tuottaa.
Jos sinua pyydetään ilmoittamaan nykyiset velvollisuutesi työn analyysiin, on oltava perusteellinen. Älä sano vain "tuottaa kuukausittaisia raportteja." Sano, "kerää tiedot kuudesta eri osastosta, tarkista tiedot tarkkuudella käyttäen mukautettua Käyttöoikeus-työkalua, jonka luon ja ylläpidin jne. Jne.". Jos poistut pois yksityiskohdista, he saattavat ajatella, että raporttisi tuottaa painike, jota painat kerran kuukaudessa.
Varmista, että olet kuvannut päivittäiset tehtävät riittävän yksityiskohtaisesti, jotta organisaatiosi pystyy palkkaamaan pätevää uutta työntekijää, jolla on valmiudet tehdä työtä.
- Internetin tutkiminen ja näyte työpaikkakuvaukset verkossa tai offline-tilassa korostaen samankaltaisia työpaikkoja . Vaikka et halua kopioida toista yrityksen työkuvausta, katsomalla useita on hyödyllistä kirjoittamaan omia työnkuvauksiasi.
Löydät esimerkkityökuvaukset etsimällä "[Job Title] Sample Description" tai voit tarkastella työpaikkailmoituksia työpaikoille, jotka yritykset palkkaavat. Voit myös tarkastella LinkedIniä nähdäksesi, miten ihmiset kuvaavat saavutuksiaan työpaikalla.
Näet myös työtehtävät, jotka on lueteltu sellaisilla sivustoilla kuin Salary.com. Kaikki tämä haku voi auttaa sinua selvittämään, miten sanoa työn analyysi ja auttaa muistuttamaan tehtäviä ja velvollisuuksia, joita olet unohtanut.
- Analysoidaan työtehtävät, tehtävät ja vastuut, jotka työntekijän on täytettävä. Kaikki yrityksen sisällä olevat työpaikat eivät ole optimaalisia. Saatat huomata, että tehtäviä ei ole tehty tai projekteja siirrettävä osastosta toiseen.
Kun teet työanalyysin, varmista, että katsot yrityksen tarpeita ja milloin tahansa sopimatonta tai epäloogista vastuuta. Sitten työskentele johdon kanssa lisäämällä asianmukaiset tehtävät asianmukaiseen työanalyysiin. - Tutkimus ja jakaminen muiden samankaltaisten työpaikkojen kanssa. Joskus yritykset jakavat mielellään tietoja työnkuvauksistaan. Myös palkkatutkimusyrityksiä, joilla voit sovittaa työpaikkasi kuvauksiin ja jakaa palkkatietoja. Ne voivat myös auttaa sinua selvittämään, mitä sisällyttää omiin tehtäviin.
- Kerro tärkeimmistä asioista vaadittavista tuloksista tai maksuista . Joskus sinä saat niin kiinni tehtävistä, joita unohdit tarkastella tarvittavia tuloksia. Jos esimerkiksi raportti tarvitaan, kaikki tietojen keruu ja tarkastus on arvoton ilman viimeistä analyysiä ja raporttia.
Joskus voit tunnistaa organisaatiosi reiät ja selvittää tapa täyttää ne tekemällä työanalyysejä.
Mitä enemmän tietoja voit kerätä, sitä helpompi löytää työnkuvauksen todellinen kirjoittaminen . Sinun ei tarvitse huolehtia melko kieltä. Haluat toiminnallisen työnkuvauksen enemmän kuin mikään muu. Varmista, että se on selkeä ja tiivis. Kysy itseltäsi: "Jos joku muu lukisi tämän, olisivatko he tietäneet, mitä tässä tilanteessa oleva henkilö todellisuudessa tekee?"
Älä lakkaa kirjoittamasta työnkuvauksia. Löydät ne korvaamattomia, kun tarkastellaan palkkaa ja korvauksia palkkauksessa ja edistämisessä sekä arvioitaessa, täyttääkö työpaikka ylitöistä vapauttamisen edellytykset .