Tämä työntekijäesimerkkipaketti on yrityksen ei-lahjapolitiikka
Lahjakäytäntö antaa yrityksille ohjeita siitä, mikä on ja ei ole tarkoituksenmukaista hyväksyä asiakkaan, myyjän, toimittajan, potentiaalisen työntekijän tai mahdollisen myyjän tai toimittajan läsnäolon, tarjouksen, mainoksen, palkinnon tai tunnustuksen perusteella.
Lahjakäytännön mukaan työntekijöillä on oikeus hyväksyä lahjoja sekä työtiloissa että sen ulkopuolella. Jos lahja on sallittua, lahjakäytäntö määrittää työntekijälle sallitun lahjan sallitun arvon ja tyypin.
Lahjakäytäntö määrittää, kuka voi antaa lahjan yrityksen työntekijöille.
Lopuksi lahjapolitiikka määrittelee missä olosuhteissa työntekijä voi hyväksyä lahjan. Lahjakäytäntö määrittelee kaikki poikkeukset politiikkaan: poikkeukselliset tilanteet tai olosuhteet, joissa työntekijät voivat hyväksyä lahjoja, joita muutoin ei sallita.
Yleensä poikkeukset ilmoitettuihin odotuksiin lahjapolitiikassa edellyttävät presidentin allekirjoitusta (tai toisen ylätason työntekijää).
Käytännesäännöt edellyttää työntekijän lahjapolitiikkaa
Riippumatta siitä, kuinka hyvää tarkoittavaa tai hyvää tarkoittavaa lahjaa on olemassa, mahdollisuutta epäasianmukaisuuden tai epäasianmukaisuuden ilmetessä on läsnä lahjan olemassaolon ja hyväksymisen takia. Lahjakäytäntö varmistaa, että työntekijät noudattavat yhtiön käyttäytymissääntöjä .
Käytännesäännöissä todetaan yleisesti, että kaikki työntekijät osoittavat sitoumuksen hoitaa kaikkia ihmisiä ja organisaatioita, joiden kanssa he joutuvat kosketuksiin tai harjoittavat liiketoimintaa, puolueettomasti.
Lahjakäytäntö edellyttää, että työntekijät osoittavat korkeimmat etiikka- ja käyttäytymisstandardit suhteessa potentiaalisiin myyjiin, toimittajiin ja asiakkaisiin.
Sillä varmistetaan, että työntekijät harjoittavat tasapuolista kohtelua, puolueetonta ammattitaitoa ja syrjimättömiä toimia kaikkien myyjien, toimittajien, asiakkaiden, työntekijöiden, potentiaalisten työntekijöiden, mahdollisten toimittajien tai toimittajien sekä kaikkien sellaisten henkilöiden tai organisaatioiden kanssa, joiden kanssa he ovat yhteydessä.
Lahjapolitiikan tukena
Aikaisempina arkipäivinä, suurella valmistajalla, ostajien ja muiden hyväksyneet lahjat olivat muiden työntekijöiden legendaarisia juttuja - ja kyllä, myyjät ostivat pääsyä myyntiin ja etuuskohteluun.
Myyjien tuotteiden ostoista vastineena toimittajat käyttivät runsaasti rahaa rahoille, ruokailivat, lähettävät ostoasiamiehelle matkoja ja yleensä antavat valtavat lahjat heille ja joillekin valmistajien yritysjohtajille.
Ei ole tiedossa, millaisia lahjakäytäntöjä kirjoilla oli tuolloin, mutta jos politiikkaa on olemassa , niitä ei ole noudatettu. Ostaminen osaksi osastoista tuli pysyvä vitsi ihmisten keskuudessa, jotka halusivat tehdä enemmän rahaa.
Toisessa esimerkissä kuvataan yritys, jolla oli laaja lahjapolitiikka. Politiikka on kirjoitettu, jokainen työntekijä on koulutettu ja kulttuuri palkitsi asianmukaisen käyttäytymisen ja noudattaa politiikkaa.
Toimittajille ja toimittajille ilmoitettiin lahjapakettia koskevista lahjoituksista. Jotkut päättivät jättää sen huomiotta, varsinkin lomakauden aikana, mutta useimmat noudattavat. Kun käytäntöä ei otettu huomioon ja työntekijälle myönnetty lahja, tavallinen käytäntö oli rajaaminen kaikille työntekijöille, ellei sitä voinut jakaa henkilöstön kesken.
Varallisuuden tuotto meni hyväntekeväisyyteen, joten työntekijät tuntuivat hyviltä osallistumisesta, jos niin haluttiin. (He osallistuivat vain, jos he halusivat kohteen kuten vuosittaisen Omaha-pöydän pihvejä ja muita herkkuja, jotka saapuivat joka vuosi erityisen pysyvän myyjän toimesta.)
Ruoan lahjat, korit, evästeet, karkit ja muut lahjat, jotka työntekijät voisivat jakaa, olivat keskitetysti sijoitettuja - ja kaikilla työntekijöillä oli pääsy ja jaettu. Tämä on työntekijöiden oikeudenmukainen ja tasapuolinen kohtelu . Se ei todellakaan ole oikeudenmukainen työpaikoilla, jos jotkut työntekijät hyötyisivät enemmän kuin muut työntekijät, koska he ovat sijoittajien asemaa tai läheisyyttä.
Näiden kahden yrityksen työntekijöiden käyttäytymisen välinen ero on se, miksi suosittelemme lahjapolitiikan hyväksymistä ja jakamista.
Seuraavassa on yrityksen lahjakäytäntö, jota voit käyttää mallina, kun laitoit oman yrityksen lahjakäytäntöjä.
Miksi yrityksellesi on lahjapolitiikka (ei-lahjakäytäntö)
Yrityksemme lahjapolitiikka on ei-lahjapolitiikka. Eturistiriitojen välttämiseksi, eturistiriidan ilmaantumisen tai työntekijämme tarpeiden tarkastelemiseksi hyväksymisen etiikan yrityksemme ja sen työntekijät eivät hyväksy lahjoja myyjiltä, toimittajilta, asiakkailta, mahdollisilta työntekijöiltä, mahdollisilta myyjiltä tai toimittajat tai muut henkilöt tai organisaatiot missään olosuhteissa.
Yhtiömme käytännesäännöt edellyttävät, että kaikki työntekijät osoittavat, että organisaatiomme on sitoutunut kohtelemaan kaikkia ihmisiä ja organisaatioita , joiden kanssa me kosketamme tai harjoitamme liiketoimintaa puolueettomasti. (Yrityksesi) työntekijät osoittavat korkeimmat eettiset ja käyttäytymisvaatimukset.
Työntekijät harjoittavat ja osoittavat yhdenvertaista kohtelua, puolueetonta ammattitaitoa ja syrjimättömiä toimia kaikkien myyjien, toimittajien, asiakkaiden, työntekijöiden, potentiaalisten työntekijöiden, mahdollisten toimittajien tai toimittajien sekä minkä tahansa muun henkilön tai organisaation suhteen.
Yrityksen lahjapolitiikan (tai ei-lahjapolitiikan) standardeja ja vaatimuksia
Pyrkimyksenä osoittaa sitoutuminen näihin standardeihin ja käyttäytymiseen kaikkien työntekijöiden on noudatettava seuraavia ei-lahjapoliittisia vaatimuksia.
Jokainen työntekijä ei milloin tahansa hyväksy millään tavoin sellaisia lahjoja, joita myyjät, toimittajat, asiakkaat, potentiaaliset työntekijät, potentiaaliset myyjät ja tavarantoimittajat tai muu henkilö tai organisaatio tarjoavat riippumatta siitä, mikä arvo on. pois työtiloista. "Lahjalla" yrityksellesi on merkkejä, kuten kynät, hatut, t-paidat, mukit, kalenterit, laukut, avaimenperät, salkut ja muut tchotchkes sekä arvokkaampia kohteita.
- Tämä ei-lahjapolitiikka sisältää myyjän tai potentiaalisen myyjän tai toimittajan toimittamat elintarvikkeet, juomat, ateriat tai viihde, kuten urheilutapahtumat.
- Tämä ei-lahjapolitiikka sisältää tarjotun liiketoiminnan kohteliaisuuden, kuten tuotteen alennuksen tai muun etuuden, jos etuutta ei ole laajennettu koskemaan kaikkia työntekijöitä.
Lahjakorttipoikkeukset:
- Tämän politiikan ulkopuolelle on myönnetty lahjoja, kuten t-paitoja, kynät, näyttelypusseja ja kaikki muut tchotchkes, joita työntekijät saavat yleisön jäseninä tapahtumissa, kuten konferensseissa, koulutustilaisuuksissa, seminaareissa ja messuilla, joita tarjotaan tasapuolisesti kaikille osallistujille osallistuville yleisölle.
- Tähän sisältyy tapahtumien läsnäolo ja ruoka, juomat ja tchotchkes, näytteilleasettajien näyttelytilat, lehdistötapahtumat ja konferenssin tai tapahtuman sponsoreiden rahoittama osapuoli.
- Poissuljetut ovat kortteja, kiitoksia, todistuksia tai muita kirjallisia kiitokirjeitä ja tunnustusta.
- Poissuljetut ovat elintarvikkeita, juomia ja kohtuuhintaisia aterioita tai lippuja paikallisiin tapahtumiin, joita nykyiset asiakkaat, yhteistyökumppanit ja toimittajat tai tavarantoimittajat ovat ottaneet käyttöön ja jotka ovat mukana positiivisten liikesuhteiden rakentamisen kannalta.
Tämä kohtuuhintainen viihde tarjotaan osana "työskentelevää" kokousta tai istuntoa, joka hyödyttää ja edistää myönteisiä työsuhteita ja yrityksen etuja. Yrityksemme odotetaan toimivan näiden toimintojen vuorollaan.
Työntekijöiden on ilmoitettava ammattimaisesti myyjille, potentiaalisille myyjille ja muille tästä ei-lahjapolitiikasta ja syistä, joita yritys on ottanut käyttöön. Työntekijät pyytävät, että myyjät noudattavat yrityspolitiikkaamme ja eivät osta ja anna lahjoja työntekijöillemme, osastollemme, toimistollemme tai yhtiölle milloin tahansa mistä tahansa syystä.
Jos työntekijä tai osasto saa lahjan:
- Jos mahdollista, lahja palautetaan myyjälle.
- Jos ei ole mahdollista palauttaa lahja, lahja on laskettava pois kaikille työntekijöille. Varallisuuden tuotto lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen , jonka hyväntekeväisyyskomitea on tunnistanut kalenterivuodeksi. Jos työntekijät eivät ole kiinnostuneita summitetusta esineestä, lahja lahjoitetaan nimetylle hyväntekeväisyyteen.
- Kasveja tai kukkia näytetään aulassa tai muussa keskeisessä paikassa, jossa kaikki työntekijät voivat nauttia läsnäolostaan.
- Lahjat, jotka saattavat saapua lomien aikana, ja muina aikoina, jolloin lahja on perinteinen, kuuluvat koko henkilökuntaan, vaikka ne olisi osoitettu yhdelle työntekijälle. Sellaista työntekijää ei missään olosuhteissa saa lahjapakkausta; ruoka-lahjat on jaettava ja jaettava koko henkilökunnalle, sähköpostitse, työaikana, keskus-, työtiloilla.
Tämä käytäntö täydentää työntekijöiden käsikirjassa ja muissa yritysasiakirjoissa olevia yrityskäytänteitä, etiikkaa, standardeja, arvoja ja käytäntöjä.
Jos jollakin työntekijällä on kysymyksiä ja / tai tarvitsee selvennystä tämän politiikan mistä tahansa näkökulmasta, työntekijän tulee tarkistaa heidän esimiehensä kanssa. Jos ohjaaja on epävarma, henkilöstöhallinto on lahjapolitiikan valitsija varmistaakseen yhdenmukainen työntekijöiden kohtelu koko yhtiössä. Jokainen poikkeus lahjapolitiikasta voidaan tehdä vain yhtiön johtajan luvalla.
Tämä käytäntö korvaa kaikki aikaisemmat käytännöt ja on tehokas: (politiikan päivämäärä). Kaikkien työntekijöiden on tunnustettava, että he ovat saaneet ja ymmärtäneet yrityksen lahjapolitiikkaa. Yrityslahjojen ostotarvikkeita.
Tutustu näytepolitiikan hakemistoon nähdäksesi kaikki näytehakuohjeet, jotka ovat käytettävissä TheBalance.com-sivustossa.