Alla on ohjeita viiteasiakirjan kirjoittamisesta sekä esimerkki viitekirjeestä entiselle työntekijälle.
Työnhakijoille tiedot osoittavat, mitä voit odottaa, kun työnantaja antaa sinulle kirjallisen viitteen.
Viiteasiakirjan kirjoittaminen
Keskity työnkuvaan. Kysy entisestä työntekijästä jäljennös työnkuvauksesta. Tarkastele sitä ja kirjoita sitten tapoja, joilla entinen työntekijäsi sopii hyvin tehtävän vastuulle. Tai, jos kirjoitat yleisen suosituksen, pyydä työntekijältä lisätietoja asema- ja toimialatyypeistä. Jos tiedät, että ehdokas hakee lääketieteellistä avustajaa tai myyjää, voit räätälöidä kirjeenne mainitsemaan asiaankuuluvat taidot ja kokemukset vastaavasti.
Kerää tietoa entisestä työntekijästä. Kysy entisestä työntekijästä jäljennös hänen CV: stä tai ansioluettelostaan , jotta voit puhua työntekijän erityisestä työkokemuksesta. Jos on ollut jonkin aikaa, koska olet työskennellyt työntekijän kanssa, jatkokurssi on erinomainen tapa päivittää muistisi.
Voit myös kysyä henkilöiltä, jos heillä on sellaisia kohtia, joista he haluaisivat korostaa.
Sisällytä erityisiä esimerkkejä. Kirjeessä annetaan erityisiä esimerkkejä siitä, miten työntekijä osoitti erilaisia taitoja. Yritä miettiä esimerkkejä siitä, milloin henkilö työskenteli sinulle. Jos voit käyttää numeroita niiden menestyksen määrittämiseksi, vielä paremmin.
Pysy positiivisena. Luulen, että tämä henkilö on vahva ehdokas. Saatat sanoa jotain kuin "suositella tätä henkilöä ilman varaumia", tai "palkitsisit tämän henkilön uudelleen", jos voisitte. Korosta tätä erityisesti kirjeen alussa ja lopussa. Tämä auttaa tätä ehdokasta erottumaan.
Jaa yhteystietosi. Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on lisäkysymyksiä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjaimen lopussa.
Noudata lähetysohjeita. Pyydä entistä työntekijääsi lähettämään kirje. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä lähetät sen ja milloin, sekä muotoa (esimerkiksi PDF, fyysinen kirje jne.).
Ajattele tarkkaan sanoen kyllä. Varmista, että hyväksyt vain kirjeen kirjoittamisen, jos voit kirjoittaa myönteisen suosituksen. Jos et usko, voit kertoa työntekijälle, että et ole tyytyväinen suosituksen kirjoittamiseen. Näin hylätään suosituspyyntö .
Viite-kirjeen käyttö Esimerkki
On suositeltavaa tarkistaa suositusseurannan kirjeet ennen kirjeen kirjoittamista. Asioiden ulkoasun lisäksi esimerkit auttavat sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaan.
Voit myös tarkastella suositusmallien kirjainta, jotta saisit käsityksen siitä, miten suosittelemme asettelua ja mitä sisällytät (kuten esittelyt ja kappaleet). On myös hyödyllisiä suuntaviivoja, joiden avulla voidaan muotoilla suosituksia, mukaan lukien pituus, muoto, fontti ja miten järjestää kirjeitasi.
Esimerkkejä, malleja ja ohjeita ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, joten sinun pitäisi aina olla joustava. Sinun tulisi räätälöidä kirjeen esimerkki sopivaksi hakijan työhistoriaan ja työhön, jota hän soveltaa.
Viitetiesimerkki työntekijälle
Joita se voi koskettaa:
Haluan suositella Muriel MacKensiea ehdokkaaksi organisaatiosi kanssa. Hallituksen avustajan asemassa Muriel työskenteli toimistossamme 20XX - 20XX.
Koko ajan organisaatiomme kanssa hän esitteli kriittisiä taitoja, jotka tekisivät hänelle erinomaisen työntekijän yrityksellesi.
Muriel teki mahtavaa työtä asemaansa ja oli voimavara organisaatiossamme toimikautensa aikana. Hänellä on erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, hän on erittäin organisoitu, osaa työskennellä itsenäisesti ja pystyy tehokkaasti monitoimisesti varmistamaan, että kaikki hankkeet toteutetaan ajoissa.
Hänen tehokkuutensa ansiosta annoin hänelle vielä lisävastuut, mukaan lukien harjoittelijoiden koulutusohjelman kehittäminen. Muriel meni tämän tehtävän yläpuolella, kuten hän tekee kaikissa tehtävissä.
Muriel oli aina valmis tarjoamaan apua ja hänellä oli erinomainen rapportti toimistonsa, kuten asiakkaiden, työnantajien ja muiden ammattijärjestöjen, kanssa. Tämä olisi erityisen arvokasta yrityksellesi, sillä totesitte hakevan ehdokasta, joka pystyy tehokkaasti kommunikoimaan eri osastojen kanssa.
Hän olisi omaisuutta mille tahansa työnantajalle, ja suosittelen häntä kaikin mahdollisin tavoin, mitä hän haluaa jatkaa. Kerro minulle, onko sinulla muita kysymyksiä.
Ystävällisin terveisin,
John Doe
Työnimike
Yhtiö
Osoite
Puhelin
Sähköposti