Tarjoa työntekijöille parasta hyötyä avoimen ilmoittautumisaikakauden aikana
Susan Heathfield - Kysymys: Mitä hyötyä on avoimesta ilmoittautumisesta?
Erich Sternberg - Vastaus: Avoin ilmoittautuminen on työnantajan keskey- tetty aika kouluttaa työntekijöitä heidän käytettävissä olevista ryhmäetuuksista. Avoimen ilmoittautumisen tavoite on varmistaa, että kaikki työntekijät saavat kattavan katsauksen etuuskohteista, jotta he voivat tehdä perusteltuja päätöksiä siitä, mikä on parasta itselleen ja heidän perheilleen.
Tämä pätee erityisesti silloin, kun työnantaja tarjoaa vapaaehtoisia etuuksia, jolloin työntekijä on velvollinen maksamaan etuuden kokonaiskustannukset.
Kysymys: Mitä muuta työntekijät voivat tehdä avointen osallistumisajanjaksojen aikana?
Vastaus: Avoin rekisteröintikausi tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä muutoksia heidän etuihinsa. He voivat lisätä kattavuutta, lopettaa niiden kattavuuden tai muuttaa olemassa olevaa politiikkaa. Avoin ilmoittautuminen on myös aikaa, jolloin työnantajat kouluttavat työntekijöitään mahdollisista muutoksista, jotka he ovat voineet tehdä työntekijöiden etuuspaketissaan .
Kysymys: Mitä työntekijät tekevät avoimen ilmoittautumisen aikana?
Vastaus: Avoin ilmoittautuminen on työntekijän aikaa osallistua ilmoittautumistietokokouksiin, puhua etujen tarjoajien ja henkilöstöhallinnon henkilöstön kanssa ja tehdä heidän etujensa valinnasta.
Sternberg suosittelee, että työntekijät tarvitsevat, että he tekevät parhaan valinnan perheilleen ja heidän henkilökohtaiselle tilanteelleen avoimen ilmoittautumisen yhteydessä:
- Tehdä kotitehtävänsä. Tarkastele perusteellisesti avoimia ilmoittautumismateriaaleja etuuksista, vaikka etuuksien tarjoaja pysyy samana. Edut voivat muuttua vuosittain, jotta työntekijät tarkastelisivat kirjallisia materiaaleja ja verkkosivustoja ja kirjoittivat kysymyksiä saadakseen etuja edustajia.
- Tarkastele perheensä menneitä terveydenhoitokuluja. Kukaan ei voi tunnistaa paremmin kuin työntekijä, joka vakuutussuunnitelmat sopivat paremmin perheensä lääketieteellisiin tarpeisiin. Tämän tarkastelun avulla työntekijä voi arvioida perheenjäsentensä mukaan suunniteltujen suunnitelmien arvoa, joka perustuu vakuutusmaksujen kustannuksiin, edellyttävät yhteisrahoitusta ja niiden ennakoidut vuosittaiset menot.
- Keskustele heidän terveydenhuollon tarjoajilleen. Jokaisella etuuksien tarjoajalla on erilainen terveydenhuollon tarjoajien verkko. Vaikka työntekijän lääkäri tai hammaslääkäri voi kuulua useisiin verkkoihin, on tärkeää, että työntekijät vahvistavat etukäteen, että heidän terveydenhuollon tarjoajat ovat osallistujia suunnitelmassa, jonka he harkitsevat valittaessa.
- Harkitse työkyvyttömyysvakuutuksen tai työkyvyttömyysvakuutuksen hankkimista, jos työnantaja tarjoaa jonkin verran kattavuutta. Kansallisen turvallisuusneuvoston mukaan kahden sekunnin välein tapahtuu vammautumishenki, joka johtaa työntekijän kyvyttömyys ansaita elantonsa. Useimmat työntekijät eivät ole koskaan ajatelleet tätä mahdollisuutta. Työntekijöiden on kerrottava kuukausittaiset elinkustannukset ja verrattava koko nykyiseen työkyvyttömyysvakuutusturvaansa . Työntekijät haluavat varmistaa, että vakuutus maksaa kaikki laskunsa onnettomuustilanteessa.
- Tarkastele heidän henkivakuutuksensa riittävyyttä. LIMRA Internationalin mukaan yli 68 miljoonalla amerikkalaisella ei ole henkivakuutusta. Työntekijöiden on otettava huomioon henkivakuutus avoimen ilmoittautumisen yhteydessä, jos heidän työnantajansa ei tarjoa käytäntöä. Jos heillä on henkilökohtainen tai työnantajan myöntämä politiikka, heidän on tarkistettava heidän kattavuutensa ja heidän luettelossaan olevat edunsaajat varmistaakseen, että heidät on suojattu taloudellisesti kuolemantapauksessa.
Kysymys: Mitä hyötyjä katetaan avoimilla ilmoittautumisaikoilla?
Vastaus: Työnantaja toimii avustajansa kanssa avoimen ilmoittautumisen yhteydessä määritettäessä tarjotut edut ja työnantajan antama korvaus. Jos työnantajalla ei ole varaa tarjota työntekijöille vakiolaatuista pakettia, he voivat tarjota vapaaehtoisia etuja. Vapaaehtoiset etuudet antavat työnantajille mahdollisuuden tarjota työntekijöilleen haluamiaan ja edullisempia etuja työntekijän maksettavaksi.
Kysymys: milloin on avoin ilmoittautuminen?
Vastaus: Avoin rekisteröintikausi pidetään yleensä vuosittain ja tapahtuu tyypillisesti 30-60 päivää ennen etuuksien uusimista tai sen kattamispäivää.
Kysymys: Miten työnantaja tekee avoimen rekisteröinnin onnistuneeksi työntekijöille?
Vastaus: Varmista, että avoin ilmoittautumisaika on mahdollisimman onnistunut ja vaatii tehokkaan viestinnän .
Tiedonsiirtomenetelmät vaihtelevat avoimen ilmoittautumisen mukaan riippuen siitä, ovatko edut muuttuneet.
Muutokset saattavat edellyttää koulutustilaisuuksia etuuksien tarjoajien kanssa. Muina aikoina, ryhmätapaamiset yhteenveto eduista ovat riittävät. Työnantajat voivat halutessaan tarjota etuuksien tarjoajia yksittäisille työntekijöiden kokouksille. Työnantajat haluavat sisällyttää työntekijän puolisot kokouksiin mahdollisuuksien mukaan.
Ilmoita työntekijöille avoimia ilmoittautumiskokouksia 3-4 viikkoa ennen kokouksia. Kokousaikataulu siten, että työnantajalla on aikaa antaa ilmoittautumismuutoksia vakuutuksenantajille ja varmistaa, että työntekijät ovat asianmukaisesti ilmoittautuneet heidän valitsemaansa etuun.
Tarjoa ilmoittautumissarjat työntekijöille, jotka antavat kattavat tiedot etuuksista ja niiden osuudesta kustannuksista. Jos 125 §: n mukainen suunnitelma on voimassa, ilmoittakaa työntekijöille, mitä etuja verotuksessa on saatavilla, kuten terveydenhuollon joustava meno. Työntekijät tarvitsevat riittävästi aikaa tarkastella materiaaleja ja neuvotella perheenjäsenten kanssa tekemään perusteltuja päätöksiä.
Kysymys: Mitkä ovat viimeiset ajatuksesi avoimesta ilmoittautumisesta?
Vastaus: Jotta saat kaiken irti avoimesta ilmoittautumisesta ja heidän eduistaan, työntekijöiden on ymmärrettävä täysin työnantajan tarjoamat edut. Ymmärtääkseen he tarvitsevat osallistua työnantajan edunvalvontaohjelmaan. Vakuutusalan ammattilaisten tiedotustilaisuudet ja kattavat ilmoittautumismateriaalit ovat avainasemassa, kun työntekijöille tarjotaan tukea, jota he tarvitsevat tekemään tietoisia etuuspäätöksiä.