Selvitä, kenen haluat kysyä, mitä tietoja sisällytetään sähköpostiviesteihisi, ja pyydä ohjeita referensseistä professoreille ja akateemisille neuvonantajille.
Akateemisen viitteen valitseminen
Akateemiseen työhön ja suorituskykyyn perehtyneet ovat erinomaisia valintoja, jotka vaativat suosituksia aloittaessasi urasi.
Sinulla ei ehkä ole paljon työkokemusta valitulla alalla, ja professorit voivat puhua tuntemistasi ja taidoistasi, jotka auttavat sinua menestymään alalla, jonka kohdistat.
Jos mahdollista, pyydä viitekirjeestä professori tai neuvonantaja, joka tuntee sinut hyvin ja kunnioittaa työtäsi ja luonnetta. Toisin sanoen älä pyydä viittausta professoriin, jos olet usein myöhästynyt tai poissa luokkahuoneesta tai jos et ole saanut hyvän luokan. Ihannetapauksessa valitset jonkun, jonka olet puhunut luokkahuoneen ulkopuolelle - esimerkiksi toimistoaikana tai osastotoiminnassa.
Samoin kunnioittaa ihmisten aikatauluja - jos mahdollista, pyydä viitekirjaa useita viikkoa ennen lukukauden loppua tai kun tarvitset sitä.
Mitä sisällytetään viestiin
Lähettäessäsi sähköpostiviestin, kirjoita nimesi otsikkoriville. (Esimerkiksi: "Joe Smith: Viitepyyntö.")
Jos et tunne professoria tai neuvonantajaa hyvin, kirjoita yhteytesi selkeäksi sähköpostissa. Voit esimerkiksi sanoa: "Nautin luokasta XYZ: ssä, johon osallistuin syksyllä 2016." Saattaa myös olla hyödyllistä sisällyttää yhteenveto siihen liittyvistä kursseista ja koulutoiminnoista, sekä ansioluettelosi ja kattavuuskirjeesi.
Mitä yksityiskohtaisempia tietoja annat, sitä helpompi on, että viittausasiamies tukee sinua. Tarkastele näitä vinkkejä siitä, mitä haluat sisällyttää ja miten pyytää professorin antamaa viittausta .
Seuraavassa on esimerkkejä sähköpostiviesteistä, joita voit käyttää, kun pyydät viittausta työpaikkaan akateemisen neuvonantajan tai yliopistoprofessorin toimesta.
Neuvottelijan sähköpostiviestin pyynnöt
Aihe: Jessica Angel -hakupyyntö
Hyvä herra Jones,
Pyydän sinua antamaan minulle viittauksen aloittaessani työnhaun. Kuten tiedätte, valmistan jatko-opintoja tänä keväänä, ja olen löytänyt useita mielenkiintoisia mahdollisuuksia, joita tutkimme.
Opiskelija-opettajani ja ohjaajani mielestäni viittaus teoksesta antaisi potentiaaliselle työnantajalle tietoa, joka suosittelisi minua koulun ohjaajana.
Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
Kiitos harkitsemisesta ja tuesta.
Ystävällisin terveisin,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Sähköposti Pyydä suositusta professorilta
Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jossa pyydetään professoria antamaan suositusta työllisyydelle.
Aihe: Suosituspyyntö - etunimi Sukunimi
Hyvä professori Viimeinen nimi,
Olen nauttinut ja hyötynyt suuresti neljästä luokasta, jotka otin teidän kanssanne viimeisten kolmen vuoden aikana. Toivoin, että voisit tuntea minut tarpeeksi hyvin ja olla riittävän hyvässä kunnossa minun kykyini kirjoittaa yleinen suositus minun valtuustiedostooni.
Kuten liitteenä olevasta kannekirjeestä näet, kohdistan kustantamoihin liittyviä tehtäviä, jotka hyödyntävät kirjoitus- ja muokkaustyötäni sekä organisaatiokykyäni.
Olen sisällyttänyt tiivistelmälokkeen, jolla päivität muistiasi joitain avainasiakirjoistani, mukaan lukien vanhempi opinnäytetyöni. Olen myös liittänyt työni, joka tuo sinut ajan tasalle eräistä saavutuksistani luokkahuoneen ulkopuolella.
Kerro minulle, jos olet tyytyväinen, kun kannatan ehdokkuuteni julkaisualalla.
Haluaisin mielelläni vastata kaikkiin kysymyksiin ja antaa lisätietoja, jotka auttavat sinua kirjoittamaan suosituksenne. Voimmeko tavata toimistoaikasi aikana keskustellaksenne tästä eteenpäin?
Kiitos kaikesta, mitä olet tehnyt minulle ja aikaa harkitsemaan tätä pyyntöä.
Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Muista sanoa kiitos
Kun professori kirjoittaa viittauksen, varmista, että lähetät kiitosviestin viitteellesi ja tunnustat sen. Voit lähettää joko käsin kirjoitetun muistiinpanon tai sähköpostin.
Lisää viitteitä
Viitenumeronäytteet
Näyteohjeet ja suosituskirjeet, kirjaintanäytteet merkkiviittauksille ja kirjeet, joissa pyydetään viittausta.
Kuinka hakea merkkiviittausta
Etsitkö ensimmäistä työpaikkaasi? Huolta siitä, mitä työnantajasi saattaa antaa sinulle? Harkitse merkkiviitteen ( henkilökohtaisen viitteen ) käyttämistä työllisyysviitekirjeiden lisäksi tai vaihtoehtona.