Suosituskirjeessä on annettava tietoja siitä, kuka olet, yhteytenne suositellun henkilön kanssa, miksi he ovat päteviä ja joilla heillä on erityisiä taitoja, joita olet hyväksynyt.
Henkilökohtainen suositus keskittyy hakijan persoonallisuuteen ja pehmeisiin taitoihin ja käyttää esimerkkejä ehdokkaan elämästä työn ulkopuolella.
Milloin henkilökohtaisia viitetietoja käytetään?
Nämä suositukset on kirjoitettu ihmisiltä, jotka tuntevat työelämän ulkopuolella olevat työnhakijat ja voivat puhua heidän luonteellaan ja kyvykkyydellään henkilökohtaisella tasolla. Vaikka yritykset yleensä vaativat kirjeenvaihdoksia työtovereilta, joskus palkkaaminen johtajat pyytävät henkilökohtaista viitekirjeen samoin.
Suuriin ostoihin, kuten osakehuoneistoon tai koulutukseen liittyviin sovelluksiin tarvitaan usein henkilökohtaisia viitetietoja. Myös asianajajat, jotka pyrkivät saamaan palkkioksi, on toimitettava henkilökohtainen viite; kirjeen on usein vaadittava myös muille ammattijärjestöille ja ohjaajille.
Kun korkeakouluopiskelijat tai ammattikorkeakouluopiskelijat, joilla ei ole ammatillista työkokemusta, hakeutuvat työpaikkoihin, vapaaehtoisiin tai stipendeihin, heidän on tyypillisesti esitettävä viittauksia ammatillisiin viittauksiin.
Näitä voi pyytää opettajilta, klubin johtajilta, pastoreilta, ohjaajilta tai muilta aikuisilta, jotka tuntevat opiskelijan persoonallisuuden ja saavutukset.
Tässä on neuvoja henkilökohtaisen viitteen pyytämisestä ja pyynnön kirjoittamisesta.
Suuntaviivat henkilökohtaisen viitenumeron kirjoittamiseksi
Kuten kaikkien suosituskirjeiden kanssa, sinun kannattaa vain suostua kirjoittamaan henkilökohtainen viitekirja, jos tunnet olosi mukavaksi tueksi ja pystyy kirjoittamaan positiivisen ja innostuneen muistion.
Kirjeessäsi on tietoja siitä, kuinka tiedät henkilön. Lisäksi voit jakaa tietoja ihmisen moraalista ja arvoista, kokemuksesta tai taustasta sellaisena kuin se soveltuu tilanteeseen. Jos kirjoitat esim. Apurahaa hakevalle opiskelijalle, haluat korostaa akateemisia kykyjään. Jos kirjoitat jonkun, joka etsii ensimmäistä kertaa vähittäismyyntityöään, keskitytään yksityiskohtaisiin kuvauksiinsa "ihmisten taidoista", työolosuhteista ja persoonallisesta karismaatyöstä.
Henkilökohtaiset viitenumerot
Seuraavat kirjaimet ovat esimerkkejä henkilökohtaisista viitekirjeistä - käytä niitä inspiraationa kirjallisesti.
Esimerkki henkilökohtaisesta referenssikirjeestä # 1
Hyvä Lewis:
Kirjoitan suositella Ariel Jonesia asemaan Smithtownin kaupungin kanssa. Olen tuntenut Ariel koska hän oli lapsi, ja hän on erittäin pätevä hakija asemaan kaupungin hallitus. Hän on asunut Smithtownissa suurimman osan elämästään, ja hän on syvästi mukana paikallisessa yhteisössä, kirkossa ja lasten kouluissa.
Ariel on osoittanut sitoutumisensa kaupunkiin valituslautakunnan jäsenenä ja osallistunut aktiivisesti monien yhteisöjen pyrkimyksiin, mukaan lukien vuotuinen rahastojen ajautuminen asunnottomille keskustaan, pyörien ateriat ja julkisen kirjaston kaksivuotinen kirjamyynti .
Ariel olisi valtava omaisuus kaupungin hyväksi ja suosittelen häntä ilman varaumia. Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Ystävällisin terveisin,
Mary Smith
Esimerkki henkilökohtaisesta referenssikirjeestä # 2
Hyvä herra Jones:
Kirjoitan tämän viitteen Jason Cradenin tueksi. Jason oli college-kämppäkaveri, ja olemme olleet ystäviä viimeisten kymmenen vuoden aikana. Jos etsit älykäs, lahjakkaita ja ahkera ehdokas, Jason on täydellinen ottelu.
Opiskelijana Jason oli aina mukana luokissa - hän opiskeli ei vain saada hyviä arvosanoja vaan myös halusta todella ymmärtää materiaalia. Ei ollut mikään yllätys, kun hän näytti samanlaisia ominaisuuksia, kun hän liittyi työelämään. Kaverina Jason on tukeva ja huolehtiva. Kun isäni kuoli välittömästi valmistumisen jälkeen, Jason oli yksi ensimmäisistä ihmisistä, joita kerron.
Ei vain hän lensi ulos ollessaan kanssani tämän vaikean ajan kuluessa, mutta hän myös tarttui taakan uutisten välittämiseen muille kollegion ystävillemme. Jasonilla on kyky rakentaa ja ylläpitää vahvoja ja kestäviä ystävyyssuhteita.
Nämä suhteiden rakentamisen taidot auttaisivat häntä ylittämään ABC-yrityksen myyntimies.
Jason olisi omaisuutensa kaikille yrityksille, ja suosittelen häntä täydellisesti. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos sinulla on muita kysymyksiä.
Ystävällisin terveisin,
Michael Smith
Henkilökohtainen suosituskirjasimalli
otsikko
Jos kirjoitat kirjeen, noudata oikeaa yrityskirjeen muotoa . Aloita yhteystietosi kirjeen yläosassa, sen jälkeen päivämäärä ja sitten työnantajan yhteystiedot.
Jos lähetät kirjeen sähköpostina, sinun ei tarvitse lisätä tätä otsikkoa. Sinun on kuitenkin muodostettava sähköpostiviestin aihealue . Aiheessa on lyhyt kirjain tarkoitus ja sen henkilön nimi, johon kirjoitat. Jos tiedät työn, jota henkilö hakee, voit myös laittaa sen. Esimerkiksi Subject Line: Suositus etunimen sukunimestä, Account Analyst
Tervehdys
Kun kirjoitat suosituskirjeen, kirjoita tervehdys (hyvä tohtori Joyner, hyvä herra Merrill jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, kerro siitä "kenelle se voi olla huolissaan " tai yksinkertaisesti ei sisälly tervehdys ja aloita kirjeen ensimmäisestä kohdasta.
1 kohta
Henkilökohtaisen suosituskirjeen ensimmäinen kappale kertoo, kuinka tiedät suositellun henkilön (ja kuinka kauan olet tuntenut heidät) ja miksi olet valmis kirjoittamaan kirjeen, jolla voit suositella työllisyyttä tai tutkijakoulua. Henkilökohtaisella kirjeellä kirjoitat suosituksen, koska tiedät henkilön ja heidän luonteensa.
2 kohta (ja 3)
Suosituskirjeen toisessa kappaleessa on tarkat tiedot siitä, mistä henkilöstä olet kirjoittamassa, mukaan lukien miksi he ovat päteviä ja mitä he voivat osallistua. Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta.
Varmista, että annat erityisiä esimerkkejä ajasta, jona henkilö on osoittanut erityisiä ominaisuuksia. On hienoa, jos nämä eivät ole työhön liittyviä esimerkkejä - loppujen lopuksi et tiedä henkilöä työasetelmasta. Keskity esimerkkeihin suhteestasi kyseiseen henkilöön.
Kun kirjoitat kirjeen, jossa viitataan ehdokkaan tiettyyn työpaikkaan, suositushakemuksessa on oltava tietoja siitä, miten henkilön taidot vastaavat hakijan hakemaan asemaa. Kysy siis ehdokasta työpaikkailmoitusta etukäteen tai ainakin kysy, minkä tyyppisiä töitä henkilö hakee (jos se on yleinen suosituskirje).
Yhteenveto
Suosituskirjeen tässä osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit varauksetta tai jotain vastaavaa.
Lopeta kirje, jossa tarjotaan lisätietoja. Sisällytä puhelinnumero kappaleeseen tai muuhun yhteystietomuotoon (kuten sähköpostiosoitteeseen).
Allekirjoitus
Lopeta kirje kirjautumalla, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Paras". Jos lähetät tämän kirjeen, päätä käsinkirjoitetulla allekirjoituksella, jota seuraa kirjoitettu allekirjoitus.
Jos tämä on sähköposti, sulje sisään kirjoitettu allekirjoitus. Allekirjoituksesi alle sisältää kaikki yhteystiedot.
Kuinka käyttää Letter-mallia
Mallin avulla voit käyttää kirjeesi ulkoasua. Mallit näyttävät myös, mitä elementtejä sinun on sisällytettävä kirjeeseesi, kuten esittelyihin ja kappaleisiin.
Sinun tulee käyttää mallia lähtökohtana suositushakemuksestasi. Sinun tulisi kuitenkin olla joustava. Voit muuttaa mallin elementtejä omien tarpeiden mukaan. Jos esimerkiksi kirjemallissa on vain yksi kappale, mutta haluat lisätä kaksi, sinun on tehtävä se.