Miten valita paras viite
Sinulla on todennäköisesti paljon ihmisiä, jotka olisivat halukkaita toimimaan viitteenä puolestasi, ja on hyvä ajatella ajatella, kuka on paras kannattamaan sinua tämän nimenomaiseen asemaan.
Ammatilliset viitteet ovat hyvä valinta, lähinnä siksi, että he ovat nähneet sinut yrityksessä tai työympäristössä. Ne voivat todistaa työtehtäväsi ja miten vuorovaikutuksessa kollegoiden ja ohjaajien kanssa. He saattavat jopa olla yhteydessä kohdeyritykseen.
Tietenkin on olemassa aikoja, jolloin merkki tai henkilökohtainen viittaus voi olla hyvä valinta. Jos sinulla ei ole paljon kokemusta valitsemastasi kentästä tai jos viimeinen ohjaaja ei ole sinun suurimpana tuulettimena, saatat haluta hakea vaihtoehtoisia lähteitä. Jos joku, jonka tiedät henkilökohtaisesti, on kontaktissa kohdeyrityksessäsi, se voi olla erittäin hyödyllinen.
Pyydä lupaa viitteestä
Kun olet kaventanut luetteloasi parhaista mahdollisista viittauksista työnhakuun, on aika pyytää lupaa sisällyttää ne viitteiksi.
Yritä valita henkilöitä, jotka osaavat puhua asiantuntevasti pätevyydestänne, jotka antavat sinulle erinomaisen työntekijän etsimääsi työssä.
Mitä sisällytetään sähköpostiviestiin
Kun kirjoitat kysymään joku suosituksesta, muista viitata yhteyksiisi ja selittää, miksi sinusta tuntuu, että he tekisivät ihanteellisen viitteen.
Muista sisällyttää yhteystietosi, jotta he voivat helposti ottaa yhteyttä, jos he tarvitsevat lisäkysymyksiä.
Sisältää kopion teoksesta ja yksityiskohdista kiinnostuksen kohteena olevista tyyleistä antaa viiteasiakirjalle joitakin tietoja, joita he tarvitsevat kirjoittavan tehokkaan suosituskirjeen. Mitä enemmän tietoja voit antaa henkilölle, sitä helpompi on kirjoittaa kirjoituskirje, joka tukee pätevyyttäsi.
Jos tarvitset viittauksen tiettyyn päivämäärään, mainitse se. Anna henkilölle, jota pyydät, mahdollisimman paljon huomautusta. Voi olla aikaa vievää kirjoittaa hyvää viittausta, etkä halua, että heidän täytyy kiirehtiä sen tekemiseksi.
Päästä alkuun
Muista, että ihmiset ovat kiireisiä, ja useimmat meistä saavat päivittäin tonnia sähköposteja. Varmista, että vastaanottaja tietää, että tämä on etusijalla hyödyntämällä sähköpostiviestin aihe-riviä. Anna nimesi ja mitä sinä kysyt viestin aihealueelta.
Esimerkiksi " Subject: Jeff Doe Reference Request" antaa lukijalle tietävän, kenen viesti on ja mistä se on kyse, mikä lisää mahdollisuuksiasi avata ja lukea oikea-aikaisesti.
Aloita pyyntösi tervehdys ja henkilön nimi, jonka jälkeen pilkulla tai puolipisteellä.
Aloita seuraava rivi kirjaimen runkoon. Kirjeesi on mainittava suhteesi luonne ja kesto, varsinkin jos yhteys ei ole sellainen, johon olet usein yhteydessä. Sinun on myös annettava joitain yksityiskohtia työnhausta, kuten työ, miksi pyydät heidän hyväksyntänsä ja miten tämä työ on hyvä urasuunnitelma sinulle.
Lopuksi mainitse mahdolliset lisäaineet, kuten omaan työhösi ja kopio työnkuvauksesta tai lähettämisestä. Muista kiittää heitä heidän ajastaan ja harkinnastaan.
Sähköpostisi sulkemista seurasi nimesi ja yhteystietosi.
Esimerkki sähköpostista, joka pyytää työn referenssia
Aihe: Paul Katcher - Viiteasiakirja
Hyvä Joan,
Olen parhaillaan etsimässä uutta asemaa ohjelmistokehittäjänä ja toivon, että annat minulle referenssin.
Olen työskennellyt kanssanne monien vuosien ajan, ja mielestäni voit antaa potentiaalisille työnantajille tietoa taidoistani, mikä parantaa mahdollisuuksiani saada työtä.
Olen liittänyt päivitetyn kopion osiosta. Ilmoita minulle, onko muita tietoja, joiden pitäisi toimia viitteenä minun puolestani.
Kiitos paljon, kun otit aikaa harkitsemaan pyyntöäni.
Terveiset,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Viedä läpi
Kun joku suostuu antamaan sinulle viittauksen, varmista, että lähetät kiitoksen heti. On tärkeää, että ihmiset verkostossasi tietävät, että arvostavat heidän tukensa ja että olet valmis vastaamaan vastauksesta.