Hallitse työntekijöitä oikein ja he eivät tuhlaa töissä
Jos sitä ei ole valittu, siitä tulee yrityksen henkilöstöjohtajalle painajainen, joka on ylivoimaisesti suorituskykyä ja kurinalaisuutta, joka on normaalia suurempi liikevaihto ja jatkuva rekrytointi avoimien työpaikkojen täyttämiseksi.
Se on kuin leikkimässä, joka ei koskaan pysähdy.
Missä aika menee?
Salary.comin vuosina 2012 ja 2013 suorittamissa Back to Back -tutkimuksissa, Wasting Time at Work , havaittiin seuraavat:
- Kyselyssä vastaajista 64% (vuonna 2012) 70% (vuonna 2013) totesi, että päivittäin työssäkäynnin kesto jäi. Menetetty aika vaihteli 30 minuutista useisiin tunteihin päivässä.
- Parasta aikaa vievää toimintaa olivat: 43 prosenttia puhui työtovereiden kanssa, 34 prosenttia verkko-operaatioista ja 4 prosenttia tekstiviesteistä ja henkilökohtaisista puheluista.
- Työntekijöistä johtuvat merkittävimmät syyt siihen, miksi he ovat tuhlaa aikaa: 35% ei ole kyseenalaistettu riittävästi, 32% koki kannustimena kovaa työtä, 30% ei saanut tyydytystä siitä, mitä he tekivät, ja 23% oli aivan tylsää .
Joskus Miksi työntekijät Jätemäärä on ilmeinen
Sekä vuosien 2012 että 2013 tutkimuksissa työntekijät löysivät liian monta kokousta suurimmaksi ajanjaksoksi työpaikallaan. Muita mielenkiintoisia vastauksia tutkimuskysymykseen, "Mikä on suurimpia häiriöitä työpaikallasi?" Olivat:
- Tehottomat työtoverit: 17%
- Muut työtoverit: 17%
- Toimipolitiikka: 13%
- Varattu työskentely: 13%
- Muut: 11%
- Ja lopuksi, minun pomo: 8%
Työntekijöiden syyttäminen voi olla helpoin tapa selittää aikaa tuhlaamatta. Mutta sinun on kysyttävä itseltäsi, mitä teet (tai ei), joka antaa tai kannustaa heitä tuhlaamaan aikaa?
Vastaukset ja ratkaisut voivat olla juuri nenänne alla. Tässä on 5 mahdollisuutta.
Ajan haaskaamisen minimointi alkaa johtavuudella
Tehokas johtaja on yhtä hyvä kuin joukkue, jonka he kehittävät (oikein junan) ja johtavat ( asettavat odotuksia ja tavoitteita ). Jos johtaja ei ole tehokas, joukkue ei toimi hyvin johdonmukaisesti.
Jos johtaja ei aseta odotuksia joukkueen saavuttamiseksi, joukkue asettaa itselleen ja tekee mitä he haluavat - mukaan lukien tuhlaa niin paljon aikaa kuin mahdollista.
Useimmat ihmiset tekevät vain, mitä heitä pyydetään tekemään. Jos heitä ei pyydetä tekemään jotain erityistä tai jos ohjeet ovat liian laajaa tai epämääräistä, ei ole ihme, että he tuhlaavat aikaa ja eivät tuota tyydyttävää tuottavuutta.
Ei ole ihme, että kun he tutkivat, miksi he tuhlaavat aikaa, he antavat vastauksia, kuten "ei ole kyseenalaistettu tarpeeksi", "ei kannusteta kovempaan työhön" tai "tyydytyksen tyydyttämisen puute." Johtajat palkitaan tuottamaan tuloksia heidän ryhmän jäsenet. Kun johtaja tekee köyhän johtavan tehtävän, joukkue päättää, mitä he tekevät ja milloin he tuntevat olevansa tekemässä sitä.
Alussa: otsikkoa "Time Wasting at Work"
Ratkaisu hukkumisajan haasteeseen alkaa vuokrasta.
Jos johtajalla ei ole selkeää näkemystä siitä, missä hän haluaa ottaa organisaationsa tulevaisuudessa, niin ei ole mitään keinoa, että hän voi palkata oikeita ihmisiä .
Miksi? Koska hän ei tunne ihanteellista henkilöä, hänen tulisi palkata taitoja, kykyjä ja kulttuurista sopeutumista varten, jotta vision toteutuminen olisi mahdollista.
Joten, ilman näkemystä, johtaja lisää todennäköisyyttä palkata väärät ihmiset - ne, jotka ovat taipuvaisia tuhlaamaan aikaa tai antavat vain vähäisen suorituskyvyn suhteen. Johtajilla on oltava selkeä ja erityinen näkemys sekä lopullinen kuvaus tarvittavista töistä ja niiden tyyppisten henkilöiden täyttämisestä, joilla heillä on tuottava ryhmä.
Tiimin jäsenet tarvitsevat selkeitä odotuksia
Kun työntekijät palkataan, varmista, että jokainen tiimisi jäsen tietää tarkasti, mitä heidän on tarkoitus tehdä ja miten ja milloin heidän on tarkoitus tehdä se.
Tärkeintä on, että jokaisen ryhmän jäsenen on ymmärrettävä, miksi he tekevät mitä he tekevät. Heidän on tiedettävä, miten he kohtaavat näköön, jonka olet luomassa.
Kun ihmiset näkevät, miten he tekevät, ne edistävät kokonaispyrkimyksiä, heidän on helpompi rallistaa syyn ja nähdä heidän tarkoituksensa. Joukkueet, joilla on tarkoitus ja näkevät heidän panoksensa tähän tarkoitukseen, eivät yleensä saa häiritä ja tuhlaa aikaa töissä.
Aseta, kommunikoi ja mittaa suorituskykyä koskevat odotukset
Johtajan on tunnustettava, miten asetetaan ja kommunikoidaan realistisia suorituskykyä koskevia odotuksia siitä, mitä on tehtävä. Kun joku on asetettu ja ilmoittanut, johtajan on seurattava ja pidettävä joukkue vastuussa näiden odotusten täyttämisestä.
Odotukset mahdollistavat tulosten mittaamisen. Jos et pysty mittaamaan tuloksia, et voi hallita prosessia halutun tuloksen saavuttamiseksi. Jollei odotuksia tai pyrkimyksiä saada ihmiset ottamaan vastuulleen heidän tapaamisessaan, joukkue asettaa omat odotuksensa ja täyttää vain ne, jotka he asettavat itselleen.
Jos työntekijät tietävät, että heidän suorituskykyään mitataan objektiivisesti, johdonmukaisesti ja rakentavasti, he ovat vähemmän todennäköisesti menossa pois ja tuhlaa aikaa.
Se ei koskaan ole Ajanhallinta
Kuten jo alussa mainitsin, ratkaisu, joka torjuu työntekijöitä, jotka tuhlaavat aikaa töissä, alkaa sinusta, johtajasta ja sekä odotuksista että vastuullisuuksista. Olkoon selvää, ratkaisulla ei ole mitään tekemistä ajanhallinnan kanssa, koska et pysty hallitsemaan aikaa - se vain jatkuu.
Mitä voit hallita olet ja miten käytät käytettävissä olevaa aikaa töissäsi. Minä kutsun sitä hallinnoimaksi. Vietä aikaa opettaaksesi tiimiäsi hallinnoinnista yhdessä kaiken muun kanssa, josta keskustellaan täällä, ja palaa sitten takaisin ja anna heidän tehdä mitä he tarvitsevat ja haluavat tehdä.