6 Työpaikkatilanteet, jotka edellyttävät uuden yrityspolitiikan luomista
Haluat tarvita tarvittavat politiikat ja menettelyt turvallisen, järjestäytyneen, ystävällisen, valtuuttavan ja syrjimättömän työpaikan varmistamiseksi. Et kuitenkaan halua kirjoittaa mitään poikkeusta hyväksyttyyn ja odotettuun käyttäytymiseen. Politiikan kehittäminen ei ole monien työntekijöiden joukossa harvoin poikkeuksin.
Et halua luoda sellaista politiikkaa, joka hallitsee monia työntekijöitasi - kun kaikki, mitä tarvitset, ovat riittäviä käytäntöjä muutamien toimien hallitsemiseksi.
Tästä syystä et halua luoda toimintatapoja jokaiselle varautumiselle, mikä mahdollistaa erittäin vähän hallinnan liikkumavaraa yksittäisten työntekijöiden tarpeiden käsittelyyn. Sitä vastoin haluat saada tarvittavat käytännöt niin, että työntekijät eivät koskaan tunne ikään kuin he asuvat vapaaehtoisessa ympäristössä, jossa suosikki ja epäoikeudenmukainen kohtelu.
Jos sinulla on liian monta käytäntöä, lisää myös todennäköisyyttä, että johtajasi soveltavat niitä epäoikeudenmukaisesti ja epäoikeudenmukaisesti. Lisätään tarve kehittää suuntaviivoja ja viestintävälineitä sen varmistamiseksi, että käytännöt ovat oikeudenmukaisia, johdonmukaisesti sovellettuja ja hyvin hallinnoituja.
Sinun on löydettävä terve tasapaino kehitettäessä uutta yrityspolitiikkaa. Suurin osa yrityksistä ei tarvitse kehittää uutta yrityspolitiikkaa, kunhan käsittelette työntekijöitä, jotka käyttäytyvät tavallasi, joka ei ole sopiva työpaikallesi.
Nämä kymmenen askelta vievät sinut määrittelemästä politiikan tarvetta jakamalla ja integroimalla käytäntö.
Katso nämä ohjeet nähdäksesi, onko käytäntö vaadittu
Jokaisesta syystä, miksi politiikka saattaa olla tarpeen, annetaan esimerkkejä käytännöistä, jotka saattavat kuulua kyseiseen politiikan tarpeeseen. Politiikka on välttämätöntä:
- jos työntekijöiden toimet osoittavat sekaannusta sopivimmasta tavasta käyttäytyä ( pukeutumiskoodit , sähköposti ja Internet-käytännöt , älypuhelinten käyttö ),
- jos tarvitaan parempaa tapaa käsitellä erilaisia tilanteita (käyttäytymisstandardit, matkakulut, yritysostojen osto),
- kun se on tarpeen yrityksen suojelemiseksi laillisesti ( häirinnän , syrjimättömien palkkojen ja myynninedistämismaksujen johdonmukainen tutkimus)
- pitää yritys noudattaa hallituksen politiikkaa ja lakeja (FMLA, ADA, EEOC, vähimmäispalkka ),
- luoda johdonmukaiset työstandardit, säännöt ja määräykset ( asteittainen kurinalaisuus , turvallisuussäännöt, rikkoutumissäännöt , tupakointisäännöt) ja
- työntekijöiden johdonmukainen ja oikeudenmukainen kohtelu (etuusoikeus, maksettu vapaa-aika, lukukausimaksu , kuolemantapahtuma , tuomarivero ).
Saattaa olla myös muita syitä, miksi haluat kehittää käytäntöä. Muista kuitenkin, että yhden työntekijän huono käyttäytyminen ei edellytä politiikkaa, joka vaikuttaa kaikkiin muihin työntekijöihin.
Artiklaa politiikan päämäärä
Kun olet määrittänyt, että käytäntö on tarpeen, määritä tavoite, jonka haluat tehdä kirjoittamalla tietyn käytännön. Kun mahdollista, haluat kertoa työntekijöille, miksi käytät politiikkaa.
Tarvitset riittävästi yksityiskohtia politiikasta, jotta yrityksen asema selkeytetään, mutta et voi koskaan toivoa kattavan kaikkia mahdollisia tilannekatsauksia.
Siksi politiikan tavoite on lyhyt ja yksinkertainen. Ymmärrä, että tämä ei ehkä ole mahdollista sellaisilla aloilla kuin yritysperusteinen lähestymistapa perheen lääketieteelliseen ja lääketieteelliseen lakiin , syrjintä- tai kantelututkimukseen tai progressiiviseen kurinpitojärjestelmään.
Mutta kuinka paljon voit todella sanoa ajamisesta puhuttaessa älypuhelimessa? Joten, käytä tervettä järkeä, kun määrität haluamasi tulokset politiikastasi.
Kerätä tietoa
Tämä TheBalance.com-osio tarjoaa näytepolitiikkaa samoin kuin monet muut sivustot, vaikka muut yritykset usein veloittavat heidän käytäntöjään. Jopa verkkosivustot, jotka maksavat, tarjoavat ilmaisia näytteitä, jotta voit testata käytäntöjäsi.
Sinulla on vaikeuksia löytää otospolitiikka, joka sopii juuri yrityksesi olosuhteisiin, kieliin ja kulttuuriin. Tutki kuitenkin verkossa ja näe näytepolitiikat, jotka tarjoavat perustan otoksen käytäntöjen tarkistamiselle sen sijaan, että kirjoitat politiikkaasi tyhjästä.
Voit myös tilata palvelua, joka tarjoaa näytteitä, kuten HR-käytäntöjä ja esimerkkejä. Ulkopolitiikan lähteet ovat myös tämän politiikanäytesarjan . Lopuksi, Human Resource Management (SHRM) tarjoaa käytännön näytteitä jäsenille.
Joissakin tapauksissa saatat jopa haluta puhua työoikeuden edustajan kanssa. Lakiyritykset kirjoittavat asiakkailleen yleisiä toimintatapoja, joita voit myös muokata tarpeisiisi. Varsinkin kun uusi laki lähtee tai työministeriö antaa uusia sääntöjä, asianajaja kehittää todennäköisesti oheisen politiikan.
Kehitä ja kirjoita käytäntö
Tavoitteita ja näytteitä käsin kirjoitetaan käytäntö yksinkertaisilla sanoilla ja käsitteillä. Puhu suoraan ihmisille, jotka lukevat, valvovat ja elävät politiikassa.
Jokaisen kappaleen jälkeen kysy itseltäsi "mitä jos" kysymyksiä, jotta varmistat, että politiikka kattaa perusteet ja normaalit poikkeukset ja kysymykset.
Älä kuitenkaan välitä tästä, mutta; kuten sanottu, mikään politiikka ei koskaan kata kaikkia mahdollisia varautumisia.
Tarkastele käytäntöä
Valitse useita työntekijöitä tai jopa pieni pilottiryhmä lukemaan toimintatapa ja esitä kysymyksiä, joita heillä saattaa olla käytännöstä. Tämä katsaus antaa palautetta, jonka avulla työntekijät voivat ymmärtää ja noudattaa käytäntöä.
Kirjoita politiikka uudelleen palautteen perusteella.
Hanki sääntöjen hallinnointituki
Tarkastele käytäntöjä johtajien kanssa, joiden on johdettava ja otettava käyttöön käytäntö. Haluat tukea ja omistaa politiikan . Olette käynnistäneet tämän prosessin paljon aikaisemmin, niin pian kuin sinä tunnistit politiikan tarpeen, mutta hallintotuki politiikan toteuttamisessa on ratkaisevan tärkeää.
Hanki sääntöjen oikeudellinen tarkistus
Jos käytännöllä on laillisia vaikutuksia, se on luonteeltaan kiistautunut, sillä on työntekijöille henkilökohtaisia vaikutuksia (kuten turvamenettelyjä), haluat, että asianajaja tarkistaa käytäntöjä ennen kuin jakaa politiikan edelleen.
Varmista, että ilmoitat asiamiehelle, että et halua, että käytäntö on kirjoitettu uudelleen oikeudelliseen . Haluat, että politiikka tarkistetaan oikeudellisista seuraamuksista ja asianmukaisesta sanamuodosta.
Täytä käytäntö
Pienissä ryhmissä, erikseen tai yrityksen kokouksessa, riippuen yleensä politiikan kiistasta luonteesta ja sen helppoudesta, jakaa ja tarkastella uutta käytäntöä. Anna työntekijöille mahdollisuus esittää kysymyksiä.
Politiikan tulisi aina koostua paperilapusta, jossa työntekijä kirjautuu toiselle arkille.
Työntekijät voivat allekirjoittaa, että he ovat saaneet ja ymmärtäneet käytännöt, mutta säilyttävät kopion omille tiedostoilleen.
Näytepolitiikan kirjautumisilmoitus
Tämä on esimerkki signoff-lausekkeesta käytettäväksi:
Hyväksyn (yrityksen) käytäntöjen vastaanottamisen ja ymmärryksen. Politiikka on voimassa (päivämäärä) toistaiseksi.
_______________________________________________________
Työntekijän allekirjoitus
_______________________________________________________
Työntekijän nimi (tulosta)
________________________________
Treffi
Päätä, miten viestit politiikasta tulevaisuudessa
Sisällytä käytäntö työntekijäkäsikirjaan . Voit myös haluta, että käytäntö tulee osa uutta työntekijäsuunnitelmaa .
Jotkut yritykset asettavat toimintatapojaan intranetissäan tai tietokoneverkon yhteisessä asemassa olevan käytäntökansiossa. Määritä, haluatko jakaa käytäntöjä lisätoimilla.
Haluat myös arkistoida ja päivittää aiempia käytäntöjä, jotka tämä politiikka korvaa. Saatat tarvita niitä oikeudelliseen tai toiseen viittaukseen tulevaisuudessa.
Tulkita ja integroida käytäntö
Riippumatta siitä, mitä kirjoitat politiikkaan, myöhemmät käytännön sovellukset ja käytännöt määrittävät politiikan todellisen merkityksen. Ajattele johdonmukaista ja oikeudenmukaista tulkitsemalla politiikkaa ajan mittaan.
Kun käytännöt poikkeavat kirjallisista käytännöistä, on aika tarkistaa ja kirjoittaa käytäntö uudelleen ja sykli alkaa uudelleen.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.