Kun sinulla ei ole mitään positiivista sanoa
Se on oikeastaan henkilökohtaisen edun mukaista, että voit kohteliaasti hylätä viitekirjeen kirjoittamisen, jos et voi tarjota enemmän kuin toivomisen varaa.
Vähäisempi kuin positiivinen viite voi aiheuttaa niin paljon vahinkoa kuin kielteinen viite. Työnantajat ovat yleensä hyviä lukemalla linjojen välillä ja pohtivat mitä et sanonut.
Jos hylkäät, henkilö voi siirtyä toiseen referenssiin, joka voi tarjota hehkuvaa suositusta. Yksinkertainen tapa on sanoa, että et ole tarpeeksi tuttu työnsä tai taustansa kanssa antaakseen viittauksen. Näin voit minimoida mahdolliset haavoittuneet tunteet. Seuraavassa on, miten hylätä viitepyyntö .
Pyytää tietoa
Jos olet innostunut kysyä, mutta ole varma, mitä sanoa, pyydä henkilö kopio heidän jatkaa ja luettelo saavutuksista. Tämä antaa sinulle ohjeita, joita käytetään kirjoitettaessa kirjainta.
Jos kirjoitat suosituksen kirjeestä, joka hakee työtä tai harjoittelua, voit myös pyytää luettelon liittyvistä kursseista.
Pyydä lisätietoja suosituksesta. Jos kyseessä on tietty työ, pyydä työpaikkailmoitusta. Jos kyseessä on koulu, kysy siitä, minkä tyyppistä ohjelmaa he hakevat.
Tämä auttaa sinua keskittymään kirjeesi asemaan tai kouluun liittyviin taitoihin ja laatuihin.
Varmista myös, että pyydät henkilöä, jolle lähetät kirjeen, ja lähetä se. Jotkut kirjeet on lähetettävä paperille, ja toiset lähetetään sähköpostitse, joten on tärkeää noudattaa tarkasti ohjeita.
Aloita perusasiat
Aloita ilmoittamalla, kuinka kauan olet tuntenut henkilön. Ilmoita yksityiskohtaisesti siitä, kuinka henkilö tuntee henkilön (esimerkiksi jos henkilö työskenteli puolestasi, jos olet naapuri, jos henkilö oli opiskelija jne.). Sisällytä myös kaikki asiaankuuluvat päivämäärät - jos hän olisi ollut työntekijä, myös työllisyyspäivät. Jos hän oli opiskelija, ilmoittakaa, milloin.
Sisällytä tiedot
Jatka kuvaamalla henkilön taitoja ja suorituskykyä ja mikä tekee niistä ihanteellisen ehdokkaan mahdolliselle uudelle työnantajalle. Sisällytä kaksi tai kolme erinomaista attribuuttia ja yritä antaa esimerkki ajasta, jona henkilö näytti nämä attribuutit.
Yritä valita attribuutit, jotka liittyvät siihen asemaan, jota hän hakee. Jos mahdollista, katsokaa työpaikkailmoitusta etukäteen tai kysy häneltä, millaisia työpaikkoja hän hakee. Katso työnkuvaa (tai hae online-haku työpaikkatyypeille, joita varten henkilö hakee).
Etsi työnkuvaan sisältyviä ominaisuuksia, jotka muistuttavat henkilöä, johon kirjoitat suosituksen. Lopeta yhteenveto siitä, miksi suositat tätä henkilöä työllistämiseen.
Tarjoa seurantaan
Kirjeen lopussa voit myös antaa puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Näin työnantajat voivat seurata, jos heillä on kysymyksiä tai haluat lisätietoja.
Seuraavassa on luettelo tiedoista, jotka pitäisi sisällyttää suositushakemukseen , ja suositushakemuksen, jonka avulla voit aloittaa oman kirjeesi.
Ole ammattilainen
Muista lukea ja oikaista kirjeesi huolellisesti ennen sen lähettämistä, etsii kielioppi- tai kirjoitusvirheitä. Harkitse ystäväsi tai perheenjäseniä muokata kirjeesi puolestasi. Kirjoita kirjeesi oikeassa yrityskirjeessä . Valitse selkeä, helppolukuinen fontti, kuten Times New Roman tai Arial.
Noudata ohjeita
Lähetä kirjeesi juuri niin kuin henkilö pyytää sinua. Jos he eivät kerro sinulle, miten lähetät kirjeen (tai kenelle lähetät kirjeen), kysy.