Olen hallinnollinen työntekijä ja osastani tehdään suuria muutoksia, joista yksi on aukioloajat, jotka ovat avoimia ja joiden tehtävänä on kattaa kaikki nämä työt rajallisella henkilöstöllä. Ymmärrän, että tässä asennossa työskentelemme, kunnes työ on tehty, mutta myös sen pitäisi antaa työntekijälle jonkin verran joustavuutta.
Kysymykseni kuuluu, onko tarkoituksenmukaista pyytää hallinnollisia työntekijöitä työskentelemään lisäämällä säännöllisesti (kattamaan avoimet toimistoajat)?
Ymmärrän, että tämä voi olla työnantajan harkinnan mukaan, mutta haluaisin vielä hieman selventää lakia. Haluaisin jopa arvostaa jonkin verran resursseja, jotka voisivat auttaa minua tämän kysymyksen kanssa.
Henkilöresurssien vastaus
Aina kun pyydät työntekijöitä työskentelemään enemmän tunteja, siitä voi tulla hieman herkkä. He eivät halua työskennellä enemmän, mutta tarvitset heitä tekemään enemmän. Onko se tarkoituksenmukaista? No kyllä.
Yrityksellä on tarpeet ja on tarkoituksenmukaista pyytää työntekijöitään vastaamaan näihin tarpeisiin. Kuitenkin, miten menette, se voi tehdä kaiken eron maailmassa. Tässä on kysymyksiä, joista sinun tulee tietää vastaukset ennen muutosten tekemistä.
Ovatko työntekijät vapautettu vai vapautettu verosta? Vapautetut työntekijät voivat työskennellä niin monta tuntia, että haluat heidät maksamatta palkkaansa. Sinun on maksettava vapauttamattomat työntekijät joka tunti, jolloin he työskentelevät. Heidän on myös saatava ylityötunnusta, kun he saavuttavat 40 tuntia viikossa (ja joissakin valtioissa, jos he työskentelevät yli 8 tuntia yhdessä päivässä).
Et voi vain sanoa, "Haluan, että jokainen on palkalla." Jotta palkat maksettaisiin palkkana ilman ylityökorvausta, heidän työpaikkansa on täytettävä liittovaltion lain edellyttämät tiukat kriteerit.
Mikä on ehdottoman välttämätöntä? Sinun on katettava muutamia tunteja, mutta tarvitsetko täyden palvelun henkilökuntaa milloin tahansa? Sanotaan, että nykyiset tuntiasi ovat kello 9.00-5.00 ja sinulla on viisi työntekijää.
Nyt tuntia on 8:00 ja 6:00 välillä samalla 5 työntekijällä.
Voiko sinulla olla 2 henkilöä, jotka tulevat kello 8.00 ja työskentelevät klo 4.00 asti, kaksi saapuvat kello 10.00 ja he voivat työskennellä kello 6.00 asti ja joku kello 9.00-5.00? Sitten kaikki työskentelevät yhtä monta tuntia ja joku on aina toimistossa. On olemassa lukuisia ratkaisuja.
Mitä työntekijät haluavat? Voit viettää tuntikausia kokouksien suunnittelussa ja kehittää ratkaisu, jota kaikki vihaavat, tai voit kysyä työntekijöiltä, mitä he ajattelevat .
Saatat huomata, että Jane haluaisi tulla aikaisin ja lähteä aikaisin ja että Steve haluaisi aloittaa myöhemmin. Jokainen voi hypätä mahdollisuudella työskennellä 10 tuntia, 4 päivää viikossa. Et tiedä, et kysy heiltä.
Mitä jos tuntia on lisättävä? Vaikka on totta, että vapautettu työntekijä voi työskennellä enemmän tunteja ilman palkankorotusta, menetät uskollisuutensa. Työntekijöille tietenkin sinun on kirjauduttava ylityökorvaukseen ilman kritiikkiä tai syytöksiä kustannuksista.
Vapautettujen työntekijöiden osalta sinun on tehtävä jotain korvausta varten. Helpointa on lisätä palkkoja. Jos tämä ei ole kysymys, sinun on keksittävä jotain muuta. Kysy työntekijöiltä, mitä he ovat kiinnostuneita.
Tee selväksi, että muutokset ovat pysyviä. Joskus ihmiset ovat valmiita hyppäämään ja tekemään ylimääräistä, kun otat uuden työntekijän ylimääräisiin tuntihintoihin. Mutta kun tulee selväksi, että mikään ei tule uutta, ihmiset tulevat järjettömiksi. Älä siis johda niitä. Jos tämä on pysyvä tilanne, sinun on tehtävä se selväksi alusta alkaen.
Oletteko selittäneet muutoksen syyt? Kun teet suuria muutoksia, tarvitset täydellisen läpinäkyvyyden. Työntekijöiden on ymmärrettävä syyt ja sinun on kuunneltava niitä.
Sinulla ei todennäköisesti ole helppoa siirtymistä, mutta jos käsittelette kaikkia näitä asioita, sen pitäisi mennä sujuvasti. Voit kasvattaa liikevaihtoa, mutta silloin, kun tuo uusia ihmisiä alukseen, he tietävät alusta alkaen, kuinka tuntia ja aikataulu toimivat.