Kirjoita viitekirja arvostetulle työntekijälle
Haluatko viitekirjamallin tarkastella, kun käsittelet omia viitekirjeitä nykyisille ja entisille työntekijöille? Tämä viitenumeron näyte antaa oppaan kirjoittamaan omat työntekijän viitetekstit .
Viitekirje yleensä pyytää työntekijä, joka on työnhaun tai jonka on poistuttava organisaatiostasi syystä, kuten siirtävä puoliso, kokopäiväinen palaaminen kouluun tai kokeminen vakavista ja aikaavievistä perhekysymyksistä.
Työntekijä pyytää sinua antamaan viitekirjeen, jotta hänen työnhakuaan auttaisi työnantajan myönteinen suositus.
Työntekijät tietävät, että johtajat ja esimiehet muuttavat työpaikkoja, henkilöstöpolitiikka muuttuu ennakoimattomasti ja yritykset menevät pois liiketoiminnasta. Koska olosuhteet muuttuvat ja ovat ennalta arvaamattomia, työntekijät hakevat viitekirjeitä pysyvästi dokumentoimaan työhistoriansa .
Työnantajana, jos sinulla on positiivinen näkemys työntekijän työstä, voit kirjoittaa viitekirjeen, joka auttaa työntekijöitä tulevaisuudessa. Teidän toimia on kuitenkin harkittava. Aloita tuntemalla Human Resources -toimiston viitetarkistuspolitiikka viitekirjojen luomisesta. Joissakin organisaatioissa ainoat työntekijät, joilla on lupa antaa viittaus, ovat henkilöstöhallinnon henkilöstöä.
Muut organisaatiot pyytävät sinua toimimaan viitekirjeesi HR- toimistossasi ennen lähettämistä.
Oikeudellisessa yhteiskunnassamme HR-valvonta voi säästää ongelmat myöhemmin. Henkilöstö tarkistaa, että kirjaimesi keskittyy nimenomaan työtapaan, toimintaan ja saavutettuihin tuloksiin.
He tarkistavat ylenmääräistä ja liian monta tyhjää huomautusta. Joka tapauksessa toisen silmäparin tarkastelu on hyödyllistä.
Kun etene eteenpäin kirjoittaaksesi viitekirjeen, ajattele työntekijän merkittävää panosta ja keskitä kirjeesi näihin saavutuksiin. Kirjoitus yrityksen paperitavarat, selkeät yhteystiedot, ja suosittelijan nimi ja työnimike , viitekirja tarjoaa myönteisen vauhdin työnhakijan valtakirja .
Viitetiesimerkki
Käytä tätä viiteasiakirjaa ohjeena, kun suosittelette arvostettua, hyvin pidettyä työntekijää, joka teki myönteisen panoksen organisaatiossasi. Haluat käyttää tilaisuutta auttaa työntekijää siirtymään elämäänsä seuraavaan lukuun.
On valitettavaa, kun menetät arvostetun työntekijän, mutta joskus elinkaaren ja perheen tarpeet aiheuttavat työntekijän siirtymään, vaikka he olisivat tyytyväisiä nykyiseen työhönsä.
Treffi
Joita se voi koskettaa:
Mark Robinson työskenteli Pall Oyj Abp: n palveluksessa huhtikuusta 2000 lähtien 15.8.2011 saakka. Tänä aikana Mark työskenteli useissa eri yksiköissä ja oppi valmistusliiketoimintamme. Hän kertoi minulle viimeisten kolmen vuoden aikana, kun hän työskenteli ohjaajana suodatintuotannon puhtaan huoneen osastolla. Markin johtaja ja kollegani voin parhaiten keskustella Markin tuottamista ominaisuuksista ja saavutuksista.
Mark oli itsemurhaaja, joka vaati vähän valvontaa. Hänelle kerrottiin ja kiinnostuimme tuotteistamme, markkinoistamme, asiakkaistamme ja strategisesta suunnasta . Tämä auttoi häntä johtamaan osastoa, joka oli tuottavaa ja teki laadukkaita osia, joilla oli paljon työntekijöitä. Tuottavuus kasvoi 25% hänen suuntaansa ja normaali laatu oli 99% +.
Työntekijät väijyivät siirtymään osastolleen ja hän harvoin menetti työntekijän, ellei työntekijällä ollut perusteltua syytä lähteä esimerkiksi edistämiseen tai ongelmiin, jotka vaativat huomiota. Työntekijät osallistuivat merkittävästi tuotanto- ja laatutavoitteiden asettamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen.
Mark oli hyvä työtoverinsa ja jakanut aina vinkkejä ja ideoita auttamaan muita hallitsemaan laadun osastoja.
Hän kokooi esimiehen itsekoulutustilaisuuksia auttaakseen muita esimiehiä jatkamaan osaamisensa kehittämistä. He lukivat kirjoja yhdessä, toivat satunnaisen puhujan tai asiakkaan ja pyrkivät jatkuvasti kehittämään ja kehittämään jatkuvasti.
Mark aloitti työharjoittelun, joka jatkuvasti ristiin koulutetuilla työntekijöillä, jopa korkeissa loma-aikoina, tuotos kärsi harvoin. Kehitin Markia työn täyttämiseen, kun seuraava promootioni tuli saataville. Näin ajattelin hänen työstään.
Olen pahoillani, kun Mark lähti, mutta ymmärsi, että hänen vaimolleen tarjottiin työpaikka erikoisalueellaan Coloradossa, joka houkutteli perheelleen, koska he ovat hiihtäjiä. Hänen erikoisuutensa on vaikea löytää työtä ja tiesin, että oli olemassa mahdollisuus, että menetämme Markin, kun hän suoritti tutkintonsa. Mutta kunnioitan, että perheen tarpeet ja edut ovat tärkeintä.
Jos se ei ole jo ilmeistä, suosittelen Markille työnantajaa. Olemme pahoillamme menettää hänet ja hänen panoksensa työmaillamme vuosien mittaan ovat olleet merkittäviä. Hän on tällä hetkellä omistettu aikansa varmistaakseen, että hänen tietämyksensä ja taitonsa pysyvät työpaikassamme kouluttamalla korvauksia ennen lähtöään.
Ota yhteyttä minuun, jos haluat tai tarvitset lisätietoa. Olen sulkenut toimiston puhelimen laajennukseni ja matkapuhelinnumeroni, jotta voit tavoittaa minut suoraan seurannalle. Kopio tästä viitetiedostosta sijaitsee työntekijän henkilötiedostossa.
Terveiset,
Marsha Silva
Toiminnan johtaja ja laitoksen johtaja
Toimisto: 734-233-4801 tai solu: 734-998-3208
Aseta jäljennös viitekirjeestä henkilöstöasiakirjojen tarkistuksen jälkeen työntekijän henkilötiedostossa . Henkilökuntamme pitää kirjeen pitkän aikavälin tarkastelussa. Tämä auttaa heitä todennäköisesti, että potentiaaliset työnantajat kutsuvat lisäksi suosituksen hyväksymisen lisäksi.
Se auttaa myös, jos työntekijä hakee työtä organisaatiossasi tulevaisuudessa. Et koskaan tiedä millä tavalla tuuli puhaltaa ja entiset työntekijät liittyvät usein alkuperäiseen organisaatioonsa.