Haluatko tietää Perfect Project -ohjelman hallinnan?

Nämä vaiheet ja vinkit toteuttavat tavoitteesi projektissa

Haluatko hankkeiden onnistuneesti päätökseen? Ajoissa, talousarvion sisällä ja mukana olevien ihmisten kanssa integraation varmistamiseksi? Nämä projektinhallintatoimet varmistavat, että käytät tehokkaasti projektinhallintaa.

Projektinhallinnan vaiheet

1. Valitse projekti asiakkaan ilmoittamien tarpeiden, organisaation nykyisten tavoitteiden tai organisaation painopisteiden perusteella.
2. Kokoaa joukkue, jonka on omistettava projekti, jotta saadaan aikaan myönteinen täytäntöönpano ja integraatio. Ottakaa huomioon erilaiset vahvuudet ja asiantuntemus, joita tarvitset tuottamaan haluamasi tulokset. Pitäkää myös, mitä organisaation alueita on toteutettava ja integroitava ratkaisuihin.

1. Määritä sisäisen tai ulkoisen asiakkaan vaatimukset hankkeen tuloksesta tai tuotoksesta.
2. Määritä hankkeen laajuus ja haluamasi lopputulos. Osana tätä määritelmää määritä, missä projekti alkaa ja päättyy. Mikä on ensimmäinen askel? Mikä on viimeinen?
3. Määritä mitattavissa olevat tavoitteet, joiden avulla voit tietää, että projekti on toteutettu. Määritä projektin budjetti. Määritä ihmiset ja työtunnit, jotka ovat tarpeen hankkeen loppuun saattamiseksi.
4. Määritä, miten kommunikoit organisaatiosi edistymistä ja saavutuksia ja kerää tuloja organisaation jäseniltä, ​​jotka eivät ole tiimissä.
5. Virtauskaavio on nykyinen prosessi. Tai esitä tiettyyn hankkeeseen luettelon vaiheet, jotka ovat tarpeen hankkeen toteuttamiseksi.
6. Mittaa nykyisen projektin suorittaminen juuri nyt, jos kyseessä on käynnissä oleva hanke. Tutki tietoja, jotta voit muokata tavoitteitasi ja odotuksiasi.
7. Määritä, tarvitaanko lisätietoa, resursseja tai ihmisiä projektin loppuun. Tuo ryhmille tunnistetut ihmiset ja resurssit. Muista, että aina kun lisäät ihmisiä tiimiin, joukkue palaa uudelleen tiimin kehittämisen viiteen vaiheeseen , joten lisää ihmisiä hankkeen varhaisessa vaiheessa, kun mahdollista.

1. Luo toimintasuunnitelma projektin vaiheiden suorittamiseksi. Määritä tarvittavat ihmiset suorittamaan jokainen vaihe. Määritä eräpäivä, kun teet jokaisen askeleen. Varmista, että ihmisille on aikaa, joka tarvitaan hankkeen kohdentamiseen.
2. Määritä meneillään oleva tapa seurata, toteutatko vaiheet suunnitellulla tavalla. Pidä viikoittaisia ​​kokouksia, perustele keskitetysti suunniteltu kalenteri, jakaa kokouspöytäkirjoille laajalti tai luetella vaiheet julkisella valkoisella aluksella.

1. Täytä toimintasuunnitelma. Ilmoita kunkin vaiheen suorittamiseen käytetyt menetelmät. Haluat jakaa vaiheet ja tavoitteet ja kopioida toimet, joita joukkue otti onnistuneesti, jos kyseessä on jatkuva tai määräajoin toistuva projekti.
2. Määritä, miten joukkue mittaa, tallentaa ja seuraa projektin toteutuksen ja suunnitteluprosessin tehokkuutta tulevaisuudessa.
3. Kerättyjen tietojen avulla voit arvioida tuloksia. Miten hanke vastasi odotuksia ja tyydytti suunnittelijoita ja osallistujia? Jos ei, miksi ei? Asiakirja tuleville hankkeille.
4. Juhlata tiimin saavutuksia.
5. Määritä, miten voit hyödyntää hankkeen aikana saatuja kokemuksia ja hankkeen vaiheita tuleviin projekteihisi. Etsi menetelmä parhaiden käytäntöjen vaiheiden integroimiseksi projektinhallintaan.

Muita vinkkejä hankkeen menestyksen varmistamiseen

1. Käsittele asianmukaiset ihmiset, jotka omistavat prosessin ja voivat tehdä tai rikkoa toteutuksen ja integraation menestystä.
2. Ilmoita vaiheet, jotta projektisi seuraavaa tai toteutettavia tiimiä ensi vuonna löytyvät tarvittavat tiedot, jotta ne voivat kopioida onnistuneita vaiheitasi ja suunnitteluprosessia.
3. Pidä kaikki lomakkeet, lehtiset, mainokset, viestintäasiakirjat, tiimin minuuttia ja kaikki muut hankkeen tiedot tiedostossa, johon pääset seuraavaan hankesuunnitteluun.

1. Pidä ihmisiä tilivelvollisena joukkueessa. Hankkeilla on tapana liukastua määräaikoja ja epäonnistumisia, kun tiimin jäsenet eivät ole vastuussa sitoumuksista ja tuloksista.
2. Älä toimi niin kuin joukkue on demokratia, jossa jokaisella on tasainen äänestys jokaisesta projektin osasta. Se ei ole, ja jos käyttäytyy tällä tavalla, ponnistelut epäonnistuvat. Muista, että johtaja asettaa äänen ja vauhdin . Johtaja johtaa odotuksia ja lopullisia päätöksiä .
3. Konsensuspätöksenteko on ansa. Se aiheuttaa sen, että ryhmät vajoavat alimpaan yhteiseen nimittäjäänsä, ei parhaimpaan ratkaisuun, päätöksissään. Seuraavassa on, miten onnistuneesti eri mieltä kuin joukkueenjohtajaksi tai jäseneksi.