Muista, että työntekijän tunnustekirje sopii myös työtovereille, eri osastojen työntekijöille, johtajille, esimiehille ja johtajille sekä työntekijän päälliköltä.
Joskus johtajat epäröivät kirjoittaa myönteisiä asioita.
Älä ole! Johtajilla ei ole useinkaan ongelmia, jotka dokumentoivat huonoa käyttäytymistä , mutta unohdat dokumentoida hyvää käyttäytymistä . Työntekijät arvostavat, kun kerrot heille, kuinka paljon heidän työnsä edistävät yrityksen menestystä.
Lisäksi, kun kiität tiettyjä käyttäytymismalleja, työntekijä todennäköisemmin toistaa ne. Jos pysyt hiljaa, he eivät voi kertoa eroa työn ja työn välillä, jota rakastat.
Jokainen työntekijä ja jokainen yrityskulttuuri on erilainen. Joissakin yrityksissä on asianmukaista kopioida johtajasi tällaiseen kirjeeseen. Toisissa niistä he eivät ole kiinnostuneita. Joissakin yrityksissä käsinkirjoitettu muistiinpano on asianmukainen. Toiset käyttävät sähköpostia kaiken viestinnän suhteen.
Teet kuitenkin sen, varmista, että se tehdään! Jäljennös muistiosta tulee myös käydä työntekijän henkilötiedostossa myöhempää käyttöä varten. Muista myös viitata tällaisiin myönteisiin asioihin työntekijän virallisessa vuosikatsauksessa .
Näyte muodollisen tunnustuskirjeen
Hyvä Rob,
Kiitos parin viime kuukauden aikana tekemistämme töistä auttaaksemme sinua suunnittelemaan ja tuomaan kaksi uutta kehittäjää laivalla.
Ne ovat tulleet tuottaviksi ja edistävät paljon nopeammin koulutusta ja apua, jota olet antanut heille.
Tämä on kehittynyt niin hyvin, että olemme tekemässä kaverijärjestelmää olennainen osa siitä, kuinka tuomme kaikki uudet työntekijät tulevaisuuteen.
Oletteko osallistumassa aivoriihi ja suunnittelu istunto torstaina, jotta voimme kaikki kaapata, mikä toimi hyvin ja mikä on parannettavaa?
Olen myös kutsunut henkilöstöhallinnon henkilöstöä, muita työntekijöitä, jotka ovat olleet ystäviä ja useita uusia työntekijöitä. Tavoitteena on suunnitella prosessi, jonka voimme tehdä uusien työntekijöiden käyttöönottoon. Kerro minulle ja lähetän kokousilmoituksen.
Kiitos, että kaikki apuasi on suunnattu Richille ja Bonnielle.
Lämpimät terveiset,
Steve
Toinen otanta tunnustekirje
Hyvä Kate,
Kiitos paljon siitä, että ylimääräinen kilometri meni vaikeiden asiakkaiden kanssa. Viime viikolla muitakin ihmisiä on tullut luokseni ja kuiskuttanut siitä, kuinka taitavia olet vaikea vaikeuttaa tilannetta.
Tämä on uskomattoman arvokas taito. Asiakkailla on joskus kohtuuttomia vaatimuksia ja heidät ovat tyytyväisiä, kun yrityspolitiikka jatkuu edelleen.
Arvostamme pyrkimyksiämme säilyttää positiivinen asenne edes haastavassa tilanteessa. Jatka hyvää työtä.
Kiitos,
Helen.
Kolmas näytteenottokirja
Hyvä LaTonya,
Esittelimme eilen uusien ylitöiden määrällisiä vaikutuksia tuotantolaitoksessamme erinomaisella menestyksellä. Paitsi, että olet tutkinut aiheen perusteellisesti, teet tiedot mielenkiintoisiksi ja soveltuviksi.
Haluaisin mukauttaa esitystäsi kaikille divisioonille. Jokaisella toimialalla on ainutlaatuiset haasteet, mutta oikeudelliset vaikutukset ovat samat. Haluatko olla halukkaita työskentelemään divisioonan sivustopäälliköiden kanssa kehittämään ainutlaatuisen esityksen kustakin paikasta? Steve auttaa tekemään tarvittavat kokoukset.
Maatyö on korvaamatonta ja tekee prosessista pehmeämpää kuin olimme ennustaneet. Odotan innolla jatkuvaa osallistumista tähän toteutukseen. Loppujen lopuksi haluaisimme, että teet esityksiä kussakin jakelussa, mikä vaatii matkaa.
Tiedän, että matka ei ole osa tavanomaista tehtävänkuvaasi, mutta en usko, että kukaan pystyy kommunikoimaan tiedot niin selkeästi kuin sinä.
Kiitos kaikesta avusta,
Rebecca