Viralliset kiitos kirjeet tarjoavat virallisia tilaisuuksia, jotka edellyttävät tunnustusta jälkikäteen patista tai yksinkertaisesta kiitoksesta. Esimerkiksi yritysjohtaja voi haluta lähettää tunnistekirjeen Markille yrityksen myyntitietueen asettamisesta.
Myyntijohtaja voi myös haluta seurata presidentin kirjeen virallisella kiitos kirjeellä omalta osaltaan, jotta niin voimakas panos yhtiön menestykseen.
Henkilöstöjohtaja voi haluta tunnistaa osaston, joka kääntyi avoimissa ilmoittautumissuunnitelmissa kolme päivää aikaisemmin ja ei vaatinut HR-seurantaa. Markkinoinnin johtaja voi käyttää virallista kiitos kirjeen kiittää joukkue, joka sai palkinnot alan arvioidut mediakampanjat.
Muista, että kiitos kirje on myös sopiva työtovereille, työntekijöille eri osastoilla, johtajat, esimiehet ja avainhenkilöt sekä työntekijän pomo. Kukaan ei koskaan tunne olevansa tyytymätön kiitosviestin tai tunnustekirjeen vastaanottamiseen.
Kuinka muodollisesti tunnistaa työntekijä tai tiimi
Kiitos kirjeet ja muut työntekijöiden tunnustamismenetelmät ovat hyvin vastaan, kun ne esitetään tehokkaasti työntekijälle tai joukkueelle .
Paras virallinen tunnustaminen on:
- Ajankohtainen tapahtuma tai maksu , josta tunnistat työntekijän tai ryhmän.
- Mahdollisimman tarkkaan, miksi olet tunnustanut työntekijän tai tiimin . Sen lisäksi, että haluat työntekijän tai ryhmän tuntea palkitun ja tunnustetun, viestit myös niistä toimista tai käyttäytymisistä, joista haluat nähdä enemmän heistä.
- Satunnaisesti esitelty siten, että työntekijät eivät alkaneet tuntua ikään kuin aina, kun he antavat panoksensa, virkailija antaa virallisen kiitoskirjeen. Haluat, että työntekijän tunnustaminen tekee työntekijästä tuntuu hyvältä hänen panoksestaan. Et halua kirjeen olevan oikeutettu .
- Hyvä kirjoitettu viralliseen paperitavaraan. Työntekijät arvostavat näitä kirjaimia ja pitävät niitä ikuisesti kehystettyinä seinään, kiinnitettyinä niiden lokeroon tai niiden muistitiedostoon. Kirjeen on näyttävä ja tuntuu iso juttu - koska se on työntekijälle tai joukkueelle.
Usein kiitos kirjeet ovat erinomainen lisä johtajan työtyökalupakkiin. Tässä on esimerkki, jota voit käyttää oppaassa, kun kirjoitat oman työntekijän kiitos kirjeitä.
Virallinen kiitos kirjeesimerkki
Rakas Mary,
Tämän päivän esitys meni hyvin ja sai hyvän vastaanoton osastopäälliköiltä. Olin myös iloinen nähdessäni, että joukkue saavutti keskeiset tavoitteensa. Haluan henkilökohtaisesti kiittää sinua epävirallisesti avustamaan projektitiimiä pysymään reiteillä ja tavoite täyttääkseen tavoitteensa tämän merkittävimmän panoksen kannattavuuteen tänä vuonna.
Ilman halukkuutesi vauhdittaa, ja vaikka tiimin jäsenistä on jotain tiukkaa, pysyvät jatkossakin pitämässä tiimiä, projekti olisi varmasti poistunut kurssista. Tämä olisi ollut huono asiakkaillemme ja liiketoimintatuloksemme tänä vuonna.
Erityisesti tapaamisten aikataulutus tiettyyn tarkoitukseen, aikataulun käyttäminen ajanvarauksilla, kokouspöytäkirjasi jakaminen 24 tunnin kuluessa, ja erinomainen tapaamisestasi auttoivat tiimiä edistymään. He, johdolla, saavuttivat halutun tuloksen - tuotteen kannattavuuden 5 prosentin lisäys.
Luovaa puolta pitämällä joukkueet kentällä matkoilla nähdäkseen, mitä useat muut kuin kilpailevat yritykset olivat tehneet samanlaisessa hankkeessa, näyttää olevan keskeinen menestystekijä. He tuottivat hyödyllistä uutta tietoa yritykselle.
Jälleen, kiitos. Hanke oli hyvin aikaa ja investointeja, ja koko johtoryhmän puolesta haluan sinun tietävän, että todella arvostamme ponnistuksia.
Saat myös 5000 dollarin suuruisen bonuksen kiittää teitä panoksestasi. Saat sen seuraavaan palkkatilaan.
Terveiset,
Alison Welner
Tuotevalmistuksen varatoimitusjohtaja