BYOD-politiikka on usein hyvä valinta pienemmille yrityksille
Mutta tänään, kaikilla on taskussaan iPhone ja kannettava tietokone, niin monet liike-elämän johtajat ajattelevat, miksi heidän pitäisi maksaa puhelimesta tai kannettavasta tietokoneesta, kun työntekijät jo ovat niitä?
Siksi löydät Bring Your Own Device -yrityksen.
Jos aiot harkita BYOD-politiikan toteuttamista, harkitse etuja ja haittoja. Tässä on etuja ja haittoja, jotta voit harkita, kun ajattelet yrityksesi parasta suuntaa.
BYOD-politiikan ammattilaiset
Kustannukset: Tulet huomaamaan, että puhelimen ja kannettavien tietokoneiden ostaminen on jokaiselle työntekijälle taivas. Jos pyydät työntekijöitä tuomaan omat, se säästää kirjaimellisesti. Voit joutua työntekijään, joka ei omista älypuhelinta, mutta useimmat ihmiset jo tekevät.
Tuoreessa Pew Research -tutkimuksessa todettiin, että 77 prosenttia amerikkalaisista aikuisista omistaa jo älypuhelimen, ja 92 prosenttia 18-29-vuotiaista omistaa yhden.
Mukavuus: Työntekijät voivat kiinnittää yhden puhelimen taskuunsa, eikä sinun tarvitse huolehtia kahden laitteen huollosta. Työ sähköposti, kotisähköposti, ovat kaikki yhdessä. Tiedät, että voit aina tavoittaa työntekijöitänne, koska heillä on aina puhelin heidän kanssaan.
Jokainen työntekijä tykkää omasta laitteistostaan: Jos John pitää iPhonista ja Jane pitää Androideja, molemmat voivat mielellään käyttää haluttua järjestelmää. Heidän ei tarvitse oppia uusia järjestelmiä. Usein, jos yrityksesi maksaa Microsoft Office- tai Photoshop-ohjelmiston tai mitä tahansa työntekijän henkilökohtaiseen kannettavaan tietokoneeseen tarvitsemaa ohjelmistoa, työntekijä on tyytyväinen siihen, että ohjelmisto on myös henkilökohtaista työtä.
Työntekijällä ei ole oppimiskäyrää uusille laitteille, koska työntekijä jo ymmärtää, kuinka käyttää omaa sähkölaitettaan. He voivat siirtyä ensimmäisenä päivänä välittömään tuottavuuteen.
Ajantasainen tekniikka: Jokaiselle yritykselle on valtava kustannus päivittää laitteistoja , mutta työntekijät ovat usein motivoituneempia korvaamaan puhelimen tai kannettavan tietokoneen viimeisimmän käytettävissä olevan laitteen avulla. Tämä on yritykselle hyvää palvelua, kun laite päivitetään nopeammin kuin jos yritys joutuisi maksamaan siitä.
Omistusoikeus: Jos menetät yrityksen puhelimesi, se on tuskaa, mutta yritys antaa sinulle uuden. Jos menetät oman puhelimen, maailma päättyy. Siksi työntekijät pystyvät paremmin hallitsemaan laitteitaan, koska he todella kuuluvat niihin. He eivät vain menetä muovia, vaan he menettävät valokuviaan, muistojaan ja mitä voi tuntua oikealta kädeltään.
Haitat BYOD-politiikasta
IT-tuki: Jos jokaisella työntekijällä on vakiolevy tietokone, tabletti ja puhelin, IT-osaston on helpompi tukea ja korjata laitteita. Jos kaikilla on omat, voi olla monimutkaista pitää elektroniikka toimimaan. Jos haluat asentaa mukautetun ohjelmiston, toimiiko se kaikilla laitteilla?
Entä jos Jane ei halua päivittää kannettavaa tietokonettaan? Entä jos John haluaa käyttää Linuxia, kun kaikki muutkin käyttävät Windowsia?
Turvallisuus: Millaista tietoa organisaatiosi tuottaa ja käyttää? On helppoa tehdä sääntöjä siitä, miten työntekijät käyttävät yrityksen laitteita, mutta ei ole kovin helppoa kertoa työntekijöille, että he eivät voi antaa 13-vuotiailleen kirjoittaa oppilaskirjaansa omalle kannettavakseen. Mitä aiotte tehdä varmistaaksesi, että yrityksesi tiedot säilytetään turvallisina?
Mitä tapahtuu, kun työntekijä poistuu työpaikastasi? Haluat poistaa luottamukselliset tiedot mistä tahansa työntekijälaitteesta, kun he lähtevät yrityksestä. Et kuitenkaan halua poistaa henkilökohtaisia tietoja. Kukaan ei ole tyytyväinen, jos sanot: "Tietokoneen täytyy pyyhkiä kaikki valokuvasi ja asiakirjasi tietokoneelta, jotta et voi ottaa luottamuksellisia tietoja."
Sinun on määritettävä, miten voit suojata luottamukselliset tiedot ennen kuin työntekijä sitoutuu käyttämään laitteitaan työhön. Varmista, että ilmoitat selkeästi alusta alkaen, mitä teet luokitelluilla tiedoilla laitteella tai sinulla on ongelmia, kun työntekijä poistuu .
Mitä tapahtuu puhelinnumeroon, kun työntekijä lähtee? Jos Jane on myyntihenkilö, joka käyttää henkilökohtaista puhelinnumeroaan työssään, kun hän lopettaa ja siirtyy kilpailijallesi, kaikki asiakkaat ovat edelleen puhelinnumeronsa tietueissaan.
Kun he soittavat, hän vastaa, ja Janeilla on paljon helpompi aika siirtää asiakkaita uuteen yritykseen. Vaikka Jane allekirjoittaisi kilpailukieltosopimuksen , jos asiakkaat tulevat Janeen, et voi laillisesti lopettaa heidät. Niin kauan kuin Jane ei auta asiakkaita, hän on selvä.
Päätelmät BYOD-politiikoista
Onko BYOD-politiikka oikein yrityksellesi? BYOD-käytäntö voi toimia hyvin yrityksellesi. Älä kuitenkaan tee päätöstä puhtaasti mukavuuden ja kustannustekijöiden perusteella. Ajattele, miten BYOD-politiikka vaikuttaa yritykseesi ja miettiä, mitä työntekijät haluavat.
Katso tulevaisuutta ja tee päätöksiä laitteiden käsittelystä, kun työntekijä poistuu organisaatiosta. BYOD-käytäntö voi auttaa yritystäsi menestymään - etenkin pienyrityksille - mutta on tunnistettava ja hallittava tiettyjä haasteita.