Opi tutustumaan osallistumispolitiikan ja seurantajärjestelmän käyttöönottoon
Työntekijöiden tuntikohtaisesti tai ei-toivottujen työntekijöiden osalta läsnäolojärjestelmä määrittelee selkeästi, milloin työntekijät joutuvat näkemään työtä.
Tämä on erityisen tärkeää niille työntekijöille, jotka usein tekevät töitä, jotka edellyttävät toisen henkilön olevan läsnä palvelemaan asiakkaita.
Se on myös tärkeää työntekijöille, jotka ovat osa automatisoitua prosessia, joka edellyttää, että työntekijä on läsnä jokaisella työasemalla tietyn tuotteen tai palvelun tuottamiseksi. Yleensä läsnäolo- politiikka on olemassa tällaisten työntekijöiden takia. Heitä ei ole olemassa vapautettujen työntekijöiden vuoksi. Läsnäoloa käytetään myös määrittelemään tiettynä päivänä läsnä olevien henkilöiden lukumäärä ja useimmiten viitataan tuntipalkkaisesti palkattuihin työntekijöihin.
Työpaikka ja henkilöstöosasto
Osallistumiseen viitataan myös nimellä "läsnä työpaikalla" tai "presenteism". Esimerkiksi HR-osasto voi tehdä muistiinpanoja työntekijän henkilötiedostosta tai yrityksen arvioinnissa työpaikkahaasteista tai tavoitteista.
Esimerkkejä HR: n ylläpitämistä "presenteeism" -viesteistä ovat:
- Robilla oli hieno työhistoria; hän harvoin jäi työpäivän.
- Maryillä on haaste läsnäololla ja saapuu myöhään työskennellä vähintään kaksi päivää viikossa.
- Ensimmäisen vuoron läsnäolo keskiviikkona oli keskimäärin vain 75 prosenttia maanantaina, koska työntekijät toipuivat viikonlopun hauskuudestaan.
- Pätevien työntekijöiden hankkiminen, jotka haluavat työskennellä toisen kerran ja osallistuminen on haastavaa. Työntekijät haluavat työskennellä työpäivien sijasta työaikoina tai he haluavat työskennellä keskiyön vaihdolla, jotta heillä olisi vapaat päivät. Toiset siirtymät leikataan työntekijän vapaa-ajaksi sekä päivinä että öinä.
Mikä on osallistumispolitiikka?
Yksinkertaisesti sanottuna läsnäolopoliittisella linjalla on ohjeet ja odotukset työntekijöiden osallistumisesta työhön organisaation määrittelemä, kirjoitettu, levinnyt ja toteutettu.
Osallistumispolitiikka on useimmiten tunti- tai ei-toivottuja työntekijöitä varten, joille organisaation on yleensä seurattava tunteja ja maksettava ylityöt ylittäen 40 tuntia viikossa.
Työsuhdeturvan pitämistä edellytetään työaikadirektiivissä (FLSA), joka määrää ylitöiden maksamisen .
Lisäksi työntekijöitä, joille läsnäoloa seurataan, suorittavat usein tehtäviä, jotka riippuvat muista työntekijöistä. Tällaisia töitä ovat tuotantolaitoksen tuotantolinja.
Läsnäoloa koskevaa politiikkaa käytetään joskus rinnakkain poissaolopolitiikan kanssa. Läsnäolopoliittinen linja on kuitenkin paljon suppeampi ja rajattu läsnäoloon, toisin kuin poissaolopoliittiset linjaukset, jotka koskevat poissaolojen hallintaan liittyviä asioita .
Näyte ei-vika-odottamisjärjestelmään
No-Fault Point -järjestelmä on yksi esimerkki tehokkaasta läsnäolopolitiikasta. Tämän järjestelmän tavoitteena on palkita hyvä osallistuminen ja poistaa köyhien läsnäololuetteloiden henkilöiden työllistyminen. Koska se käyttää pistejärjestelmää ja ei anna anteeksi poissaoloja, se jättää johtajat ja esimiehet pois tuomarin ja tuomariston roolista.
Se on objektiivinen järjestelmä, joka asettaa vastuuta ja vastuuta läsnäolosta työntekijän olkapäähän, missä se pitäisi olla.
Ilman poissaolojärjestelmässä poissaoloja voidaan tallentaa tällä järjestelmällä:
- Kukin poissaolo = 1 piste (ei monipäiväisiä tapahtumia)
- Jokainen myöhäinen (myöhästynyt) tai varhaisvaihe = 1/2 pistettä
- Jokainen ei-show for work = 2 pistettä
- Jokainen palautus ilman ennakko-puhelua = 1 piste
- Jokainen poissaoloton neljännes poistaa kaikki pisteet ja palkitsee työntekijän vapaapäivänä palkalla.
- Jokainen työntekijä alkaa päivittäin, ilman pisteitä, vuosittain.
Edistyksellinen kurinpitotoimenpide seuraa väärästä läsnäolojärjestelmästä. Jos työntekijä ansaitsee tietyn määrän pisteitä, he saavat varoituksen, joka vähenee asteittain. Tällainen järjestelmä mahdollistaa sekä työnantajan että työntekijän tietävän tarkalleen, mitä seurauksia köyhälle läsnäololle aiheutuu.
- 7 pistettä = verbaalinen varoitus
- 8 pistettä = kirjallinen varoitus
- 9 pistettä = 3 päivän suspensio
- 10 pistettä = päättyminen
On tärkeää saada työntekijöitänne seurata tarkkaa läsnäoloa koskevaa politiikkaa, joka sisältää palkkioita ja rangaistuksia tuntihenkilöstön läsnäolosta.