Käytä näitä ehdokkaiden hylkäyskirjeitä seuraamaan toisen haastattelun jälkeen
Työn hylkäyskirjeet tekevät liiketoiminnan tuntua
Käytä näitä näytehaun hylkäämiskirjeitä ammattimaisesti ja kohteliaasti, huolella ja huolella, kerro toisen haastatteluasiamiehelle, että he eivät saaneet työtä.
Sinun maineesi ehdokkaiden kanssa, joka on rakennettu yhdeksi ehdokkaaksi kerrallaan, on ratkaiseva tekijä jatkuvalle kykymyksellesi houkutella yrityksesi parhaita ja ammattitaitoisia työntekijöitä . Ehdokkaat tekevät päätöksiä yrityksestäsi haastatteluryhmän hoidon perusteella.
Näin ollen ja erityisesti sen jälkeen, kun ehdokas on investoinut aikaa ja energiaa hakemaan työpaikkaa ja tekemään kaksi vierailua yrityksellesi, olet hänelle velkaa työn hylkäyskirje . Sinun on ilmoitettava hakijalle virallisesti päätöksestäsi palkata toinen ehdokas. Nämä näyte hylkäävät kirjaimet ohjaavat sinua kirjoittaessasi omasi.
Aloita seurantapuhelun avulla
Hakija, joka on haastatellut yritystänne kahdessa tapauksessa, oikeastaan ansaitsee enemmän kuin hylkäyskirjeen. Hän ansaitsee erityishoitoa. Jos hakija, jonka hylkää toisen haastattelun jälkeen, pyydä puhelinta. Sinä velkaa ehdokas, joka on edennyt pitkälle teidän palkkaamisprosessissa, puhelun.
Ole valmis hakemaan hakemaan palautetta hänen ehdokkuudestaan, kun soitat. Ehdokas tuntee, että hän tuntee sinut ja hakee panoksesi, kun soitat virallisesti ilmoittamaan hänelle, että olet valinnut toisen ehdokkaan tehtävään.
Valitettavasti palkkausvaiheessa tässä vaiheessa ainoa palautetta, jonka olet todennäköisesti pystynyt tarjoamaan, on, että päätät palkata toisen ehdokkaan.
Kerroin ehdokkaille, että palkitsimme henkilön, joka on pätevämpi ja paremmin sovitettu työstämme. Ei enempää.
Asiamies varoitti meitä käyttämästä tätä lähestymistapaa ilmoittaakseen työnsä ehdokkaalle hänen kohtalonsa. Jos hylätty ehdokas haastoi työnantajaa syrjintään , tämä yksinkertainen lausuma avasi työnantajalle mahdollisuuden, että asianajajat voisivat pyytää kopion jokaisen hakijan hakemusmateriaalista, jota pidettiin.
Osa tuloksena olevasta tutkimuksesta voi olla se, onko muut hakijat todella päteviä. Näin ollen en suosittele työnantajien syytä hylkäämiseen enää.
Jos hylätty ehdokas pyytää palautetta , ota huomioon useita vahvuuksia, joita palkkaamisryhmä huomautti haastatteluprosessin aikana.
Kun olet soittanut puhelun, seuraa näiden versioiden tai vastaavanlaisia hylkäyskirjeitä.
Esimerkki työn hylkäyskirjeestä
Tässä on esimerkki työpaikan hylkäämiskirjeestä hakijalle, jota yrityksesi arvioi toisessa haastattelussa.
Treffi
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Pieni kaupunki, Virginia 24577
Rakas John:
Johnson Companyn haastatteluryhmä haluaa kiittää sinua siitä, että otit aikaa osallistua palkkausprosessiimme toisella haastatteluportaalla.
Tässä kirjeessä kerrotaan, että olemme valinneet toisen ehdokkaan.
Sinä olit poikkeuksellinen ehdokas työhömme, ja toivomme, että haet Johnson Companyn avajaisia, joita varten olet oikeutettu tulevaisuudessa. Vaikka et valittu ajankohtaiseen avautumiseen, haastatteluryhmä ei tehnyt tätä päätöstä kevyesti. Tulevat sovellukset saavat perusteellisen tarkastelun.
Jälleen kerran, kiitos, että otit aikaa Johnson Companyn tapaamiseen haastatteluryhmämme kanssa. Nautimme sinusta ja keskustelumme osoittivat, että sinulla on paljon tarjottavaa seuraavalle työnantajallesi.
Toivotamme sinulle sekä henkilökohtaista että ammatillista menestystä työnhaussa ja tulevaisuudessa. Arvostamme kiinnostusta organisaatiossamme.
Terveiset,
Todellisen henkilön nimi ja allekirjoitus
Esimerkki: HR-johtaja työntekijävalintaryhmälle
Toinen otos hylätyksi kirjeeksi
Se on toinen näyte hylätyksi kirjeeksi hakijalle, jota yrityksesi tarkasteli toisella haastatteluvaiheella eikä sitä valittu paikalle.
Treffi
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Hyvä Almira,
Kiitos paljon, kun otit aikaa tutustumalla yritykseemme kahdessa tilaisuudessa haastattelemalla avoimelle asiakaspalvelumme asennollemme. Haastatteluryhmä oli vaikuttunut sinun valtakirjasi ja kokemuksesi.
Tämän kirjeen tarkoituksena on kiittää teitä ja myös ilmoittaa teille, että olemme valinneet toisen ehdokkaan tehtävään. Kuten keskustelimme puheluomme viime viikolla, päätös oli vaikea, kun otetaan huomioon monet vahvuudet, jotka tunsimme antavanne asemaan.
Vaikka valittiin toinen ehdokas tähän tehtävään, haluaisimme kannustaa sinua harkitsemaan sellaisten työpaikkojen hakemista, jotka sopivat sinun tunnistetietojesi ja kokemuksiemme kanssa tulevaisuudessa. Smith-Kline etsii usein uusia työntekijöitä täyttämään avoimet työpaikat. Kiinnostuitte jatkuvasti yrityksestämme kohtaan.
Sinulla on monia taitoja ja kykyjä, joita seuraavan työnantajanne arvostavat, jos päätät jatkaa työnhakuasi. Toivotamme teitä hyvänä työnhaussa ja ammattiuran seuraavassa vaiheessa.
Arvostamme kiinnostusta yrityksestämme. Jälleen, parhaat toiveet seuraavissa pyrkimyksissäsi.
Ystävällisin terveisin,
Margaret Sampson
HR-johtaja haastattelujoukkueen nimissä
Kolmas näytteen hylkäyskirje
Tämä otos hylkäämiskirje on lyhyt, to-the-point, ja olettaa, että mitä halusit välittää ehdokkaasi tapahtui seurannan puhelun.
Treffi
Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482
Hyvä Arwen,
Halusin seurata puheluamme puhelimitse virallisella ilmoituksella, että Marshall's on valinnut toisen ehdokkaan myyntipäällikön asemaan.
Kuten sanoin puhelumme aikana, kokemuksesi ja valtakirjasi tekivät valintakomitean työn haasteelliseksi. Haluaisin myös korostaa uudelleen sitä, että ryhmä haluaisi, että hakisit uusia avauksia, jotka sopivat sinun valtakirjausi tulevaisuudessa.
Nautimme tutustumasta sinuun ja haluamme toivottaa sinulle menestystä sekä työnhaussa että seuraavassa ammatillisessa asemassasi.
Kiitos taas, kun otit aikaa haastatteluun.
Parhaat,
Kathleen Janssen
Henkilöstöpäällikkö
Mark Masonin ja haastattelujoukkueen puolesta
johtopäätös
Työn hylkäyskirje on viimeinen tilaisuutesi rakentaa suhteesi työnhakijoihisi. Varsinkin kun tutustut ehdokkaaseen toisella haastatteluportaalla, sinun kannattaa ehdokas suhtautumaan myönteisesti yritykseesi. Luultavasti olette mielestäsi myönteisiä, vaikka heitä ei valittu työstään.
He ovat todennäköisesti tavanneet viisi kymmentä työntekijääsi, johtajiasi ja tiiminvalintamenettelyyn , he ovat saattaneet tavata jopa enemmän työntekijöitä. Ehdokas ottaa pysyvän käsityksen yrityksestänne - auttavat tekemään sen hyvän vaikutelman.
Sinä olet saavuttanut tämän tavoitteen, jos olet kommunikoinut ehdokkaan kanssa jokaisessa päätöksentekoprosessissa vuokrausprosessin kanssa . Ehdokkaat arvostavat tunnea kuin olisit kiinnostunut heistä ja että heidän pyrkimyksiään hakea avointa asemaansa arvostettiin. Vaikka ehdokas ei pystyisi saamaan työtä, avoin viestintä on voitto.
Tämän ehdokkaan ja ihmisten mielipiteet vaikuttavat työnantajasi mainoksiin, joita tämän ehdokkaan kohtelu vaikuttaa. Älä koskaan usko, että tämä on merkityksetön maineesi mahdolliseksi työnantajaksi.
Lähetä viralliselle hylkäämiskirjeen ehdokkaalle sen jälkeen, kun hänet ei ole valittu toisen haastattelun jälkeen.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö, ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.