Yritysten tietoturva haastaa HR-kokemuksia työpaikoilla
Kun otetaan huomioon arkaluontoisten tietojen määrä, jonka henkilökunta tukee taloutta , yritysmaailman henkilöstöosaston yksiköillä on ainutlaatuiset haasteet.
Tietojen rikkomisen menetelmiä ja tapoja estää henkilöllisyyden varastaminen ovat avainasemassa osaston altistumisen vähentämisessä. Henkilöstöosastolla on keskeinen rooli - ellei ole keskeinen rooli työntekijöiden henkilöllisyyden varastamisen estämisessä.
Thwart Identity Theft
Nämä strategiat suositellaan HR-ammattilaisille estämään identiteettivarkaudet:
- Kouluta työntekijöitä arkaluonteisten henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä ja suojaamisesta. Etulinjan työntekijät ovat avainasemassa työntekijöiden tietojen suojaamiseen.
- Tee johdonmukaisesti kaikki käytännöt ja menettelyt, fyysiset takeet ja IT-tietoturva. Kaikki kolme näistä lähestymistavoista ovat tarpeen tai tietoturva on kyseenalainen ja identiteettivarkaus voi ilmetä.
- Tarkastele ja tarkista tarvittaessa fyysisiä turvatekniikoita sekä teidän, tiilisi ja laastin että virtuaalisen toiminnan suhteen. Politiikassa olisi käsiteltävä kaikkia kriittisiä aloja, kuten:
- Kuka voi poistua toimistosta tiedostokansioilla,
- Jos arkaluonteisia tietoja tallennetaan ja tuhotaan,
- kenellä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin, ja
- Työntekijät, jotka ovat velvollisia luovuttamaan avaimet ja merkkimet lähtiessään yrityksen palveluksesta?
Identity Theft Victims
Human Resource -yksiköiden on myös oltava huolissaan henkilöistä, jotka joutuvat henkilöllisyyden varastamiseen. Vakuutustietoinstituutin mukaan Javelin Strategy & Researchin julkaisema Identity Fraud Study vuonna 2015 todettiin 16 miljardin dollarin varastamisen 12,7 miljoonasta Yhdysvaltain kuluttajasta vuonna 2014 verrattuna 18 miljardiin dollariin ja 13,1 miljoonaan uhriin vuotta aiemmin.
Uuden identiteettirikkomuksen uhri oli joka toinen sekunti vuonna 2014.
Nämä identiteettivarkaudet johtavat työntekijöihin, jotka ovat keskimäärin 175 tuntia työaikaa palauttamaan henkilöllisyytensä identiteettivarkauden jälkeen. Tätä tuottavuuden puutetta on kutsuttu presenteismiksi (olla työssä, mutta ei työskennellä työhön liittyvissä kysymyksissä).
Ja lisäämällä teknologiaa ja hienostuneisuutta, on laaja identiteettivarkailijoiden verkosto, jonka ainoana tarkoituksena on päästä käsiksi huonosti suojattuihin organisaatiotietoihin ja poimia arkaluonteisia tietojenkäsittelyvälineitä niin yksinkertaisilta kuin vartioimattomat kannettavat tietokoneet.
Suojaa työntekijöitä identiteettivarkaa vastaan
Vastatakseen näihin muuttuviin identiteettivarkausuhkiin HR-ammattilaiset tarvitsevat:
- Tee työntekijöiden taustatarkastuksia .
- Suorita asianmukaiset toimittajan seulonta.
- Sisällytä tietosuojalausekkeiden rikkominen myyjän sopimuksissa.
- Suojaa arkaluonteinen tietosuunnitelma ja arkaluontoisen tietosuunnitelman rikkomisen jälkeinen suojaus, joka on sisällytetty liiketoiminnan jatkuvuussuunnitteluun ja yrityksen riskienhallintasuunnitteluun.
Identity Theft Vakuutus
Organisaatiot havaitsevat, että lisäämällä vapaaehtoisen henkilöstön identiteettivarkauden hyöty nykyiseen etuuspakettiin tuo lisäarvoa. Näin työntekijöillä, kuten kuluttajilla, on käytettävissään identiteettivarkauspalveluja avustamaan heitä, jos heidän henkilökohtaisia tietojaan rikotaan - joko työpaikalla tai kotona.
Turvallisuustietoiset yritykset toteuttavat oikeat identiteettivarkauspolitiikat työntekijöiden tietojen suojaamiseksi ja yrityksen pitämiseksi turvassa. Ne tarjoavat myös samanlaisia vaihtoehtoja työntekijöilleen osoittamaan älykkäästä tietoturvasta ja edistämään työntekijöiden arvostusta ja tyytyväisyyttä .
Identity Theft Protection
FBI: n mukaan identiteettivarkaus on Amerikan nopeimmin kasvava rikollisuus. Ongelma pahenee ennen kuin se paranee. Niinpä palveluntarjoajan tietoturva paranee sellaisten organisaatioiden ja osastojen kohdalla, jotka käsittelevät arkaluonteisia työntekijöitä:
- työntekijöiden koulutus ja palvelut,
- nimenomaisesti noudatettu henkilöllisyyden varastamista suojaavia toimintatapoja ja menettelyjä,
- ääni IT - infrastruktuuri ja
- toimintasuunnitelma, milloin - ei jos - tietojen rikkominen tapahtuu.
Näiden varotoimenpiteiden ja tässä artikkelissa suosittelemien lähestymistapojen noudattaminen auttaa sinua pitämään työntekijöiden ja yrityksen tiedot turvallisina.
Tämä on win-win-tulos kaikille ja erittäin suositeltavaa. Voit säilyttää arkaluonteiset työntekijätiedot turvallisesti, jos olet aktiivinen sen suojauksessa.