5 avaimet tekemään takapotentiaalin potentiaalisille työntekijöille
Yhdysvaltain kauppakamarin mukaan 30% pienyritysten epäonnistumisesta johtuu työntekijöiden varkaudesta. Tehokkaat taustatarkastukset vähentävät riskiäsi palkata epäilyttäviä tai jopa vaarallisia työntekijöitä.
Nykypäivän talousympäristössä jokaisen yrityksen on leikattava kustannuksiaan missä tahansa. Yrityksesi ei ole erilainen, ja selviytymisesi riippuu siitä, miten voit säästää rahaa. Yksi yrityksistä suurimmista kustannuksista on etsiä, haastatella ja kouluttaa uusia lahjakkuuksia . Siksi palkkauspäätös on tehtävä huolellisella ajattelulla ja harkinnalla.
Yksi parhaista ja kustannustehokkaimmista tavoista varmistaa, että teet älykkään palkkauspäätöksen on esivalittaa ehdokkaita taustatarkastuksilla . Taustatarkastukset eivät vain heikennä huonoja palkkauspäätöksiä, mutta taustatarkastukset suojaavat myös yritystäsi ennakoivasti. Seuraavassa on muutamia taustatarkastuksia koskevia perustietoja, jotka sinun on tiedettävä, jotka auttavat sinua pitämään työntekijät turvallisina.
Suojaa lakisääteinen vastuu taustatarkastuksilla
Pienet yritykset jättävät usein ehdokkaiden taustatarkastukset kahdesta syystä. Ensimmäinen on väärä turvallisuuden tunne ja luottamus, että pienyrittäjät kehittävät läheistä yhteistyötä työntekijöidensä kanssa.
Toinen on se, että useimmat yritysten omistajat eivät ymmärrä ehdokkaiden seulontaa ja taustatarkastuksia koskevat oikeudelliset velvoitteet.
Kaikki yritykset, joissa työntekijät ovat vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa tai tarjoavat suoran palvelun asiakkaille, kuten päivähoito tai urakoitsijat, ovat vastuussa, jos työntekijä vahingoittaa asiakasta ja osoittautuu, että työntekijällä on aikaisemmin ollut väärinkäytöksiä.
Pieni tai keskisuuri yritys ei koskaan voi toipua tällaisesta oikeudenkäynnistä.
Saatat myös huomata, että yrityksesi vakuutuksenantaja tarjoaa alennuksen kattavuudesta, jos teet taustatarkastuksia esivalintaan työntekijöidesi palkkaamisen yhteydessä.
Valitse toimittajat tekemään taustatarkastukset
Potentiaalisen työnantajan vastuuta ja työpaikkasi ja asiakkaidesi etujen suojaamiseksi työskentele luottamuksellisella taustaseulonnalla.
Vaikka työnantajat voivat tehdä taustatarkastuksia omasta puolestaan, yhteistyössä hyvämaineisen, kokeneen yrityksen kanssa voi taata taustaseulonnan perusteellisuus ja luotettavuus.
Ennen kuin valitset yrityksen, joka auttaa sinua taustatarkastuksissa, tutkimuksessa ja varmista, että se on paras palvelu yrityksesi tarpeisiin. Yritykset, jotka tekevät taustatarkastuksia, tulevat kaikkiin muotoihin ja kokoihin, ja ne on rakennettu palvelemaan erilaisia asiakkaita.
Varmista, että yrityksesi, jonka haluat tehdä taustatarkistuksestasi, on maksuton numero, johon vastaa todellinen henkilö, joka voi auttaa kysymyksiisi. Lisäksi valittaessa yritystä, joka tekee taustasi tarkastuksia, pyydä puhumaan edellisille asiakkaille.
Tee Google-haku nähdäksesi, mikä tulee esille, kun tutkii yritystä. Jos yrityksellä on muutamia tai negatiivisia tuloksia, siirry toiseen taustatarkistustarjoajaan ja käytä sitä.
Välittömien julkisten tietueiden hankkiminen ei ole tarkoituksenmukaista mahdollisten työntekijöiden taustatarkistusten tekemiseen. Jos vahvistat palkkauspäätökset tällaisten julkisten tietueiden perusteella, voit löytää yrityksesi kuumalla vedellä. Välitön tietokannat ovat vain tietokannat. Useimmat eivät tosiasiassa tarkista, siivota tai päivitä tietojaan usein, jos koskaan.
Taustatarkastusten suorittamiseksi sinulla on oltava mahdollinen työntekijän suostumus. (Useissa työpaikkahakemuksissa on linja työntekijän allekirjoittamiselle , joka mahdollistaa potentiaalisen työnantajan tekemään taustatarkastuksia.)
Lisäksi hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa taustatarkistuksia, varmistaa, että saamasi tiedot ovat nykyisiä ja, mikä tärkeintä, tarkkoja.
Ymmärrä Fair Credit Reporting Act ennen taustan tarkistaa
Fair Credit Reporting Act (FCRA) perustettiin suojelemaan työnhakijan yksityisyyden suojaa ja antamaan heille mahdollisuus käyttää sitä, jos työnantaja tekee vuokrasopimusta perustuen epätarkkoihin tietoihin taustatarkastusten aikana.
Ensinnäkin työnantajan on saatava työnhakijan kirjallinen suostumus suorittaa taustatarkastuksia .
Toiseksi, jos työnantaja tekee palkkatyön päätöksen taustatarkastuksissa havaittujen tietojen perusteella, hänen on ilmoitettava työnhakijalle taustatarkastuksissa käytetystä lähteestä (missä pikalähteet ja tietokannat voivat saada yrityksesi vaikeuksiin).
FCRA: n noudattaminen on helppoa, kun tiedät, mitä tehdä ja hyvä taustavalvontayritys auttaa sinua samoin.
Maksaa vain tarvitsemasi taustan tarkistukset
Yksi yleinen trendi yrityksissä, jotka tekevät taustatarkastuksia, on rohkaista yrityksiä ostamaan kaikki mahdollisen työntekijänsä saamat tiedot ja veloittaa paljon näistä taustatarkastuksista. Jos yrityksesi tarvitsee tietää kaiken potentiaalisesta työntekijästä, kannattaa maksaa näistä laajoista taustatarkistuksista.
Jos kuitenkin palkitset etätyöntekijää ohjelmoimaan verkkosivustoasi, esimerkkinä voi olla viittaustarkistus , rikollisen taustan tarkistus ja teknisen sertifikaatin taustavalvonnan tulisi olla kaikki mitä tarvitset.
Täydennysosa tarkistaa verkkohakuja
Voit ja pitää täydentää taustatarkistuksia verkkohakulla . Koska kukaan voi syöttää mitä tahansa haluamaansa sosiaalisen verkoston profiilissa, Google-haku ei ole luotettavan tiedon lähde potentiaalisen työntekijän taustasta.
Verkkohaku on kuitenkin erinomainen täydennys taustatarkistuksiin, koska voit saada tietoa siitä, kuka henkilö on ja millaisia asioita he bloggaavat tai kirjoittavat profiileihinsa.
Älä etsi vain syitä olla palkata potentiaalinen työntekijä kuitenkin; voit itse vahvistaa vuokrauspäätöksen . Saatat huomata, että positiivisten taustatarkistusten lisäksi potentiaalinen työntekijäsi on äärimmäisen älykäs ja intohimoinen ammattinsa suhteen ja että yrityksesi ei voi elää ilman heitä.
Voit luoda onnellisen lopputuloksen - sekä työnantajalle että työntekijälle - tehokkailla taustatarkistuksilla.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.