Vaihtoehtoinen työjärjestely
Flextime antaa työntekijälle mahdollisuuden valita työtunnit, jolloin hän työskentelee. Työnantajalle asetetaan yleensä määrätyt rajat. Työntekijät joustavassa aikataulussa voivat työskennellä tiivistetyllä työviikolla tai työskennellä säännöllisellä työviikolla. Tiivistetyn viikon työskentelevät voivat työskennellä neljän kymmenen tunnin vuorokauden sijasta viiden kahdeksan tunnin ajaksi. Ne, jotka työskentelevät viiden päivän viikolla, voivat työskennellä muuta kuin tyypillistä "yhdeksästä viiteen".
Kuka tarvitsee Flextimea?
Monet ihmiset voisivat todennäköisesti hyötyä joustavasta työaikataulusta. Otetaan esimerkiksi seuraavat esimerkit. Bobin vanhempi äiti on toipumassa lonkan korvauskirurgiasta. Hän haluaa, että Bob lähtee fysioterapiaan klo 4.00-5.00 kolme iltapäivää viikossa. "Tein sen mahdollisimman myöhään, etkö lähde työstä aikaisin?" Äiti kysyy. Jos Bob ei tee jotain, vanhukset voivat vahingoittaa uransa. Marian poika alkaa päiväkodista. Ennen tätä hän meni päiväkoteihin, jotka pysyivät avoinna kello 18.00. Nyt hän saapuu kotiin kello 15.30, muutama tunti ennen kuin Mary joutuu töihin. Vanhempien työskentely on vaikeaa tasapainottaa koti- ja perhettä. Vaikka kouluun palaaminen voi auttaa urallasi, aikasitoumus voi olla haitallista sille. Samantha-luokan on täytettävä tutkinto, joka kokoontuu vain klo 10.00 kahdesti viikossa. Taloudellisista syistä hänen on työskenneltävä kokopäivätyössä , mikä merkitsee sitä kello 9.00-17.00
Kaikki edut
Kuten näistä esimerkeistä näette, monet ihmiset voisivat hyötyä joustavasta työaikataulusta . Mutta työnantajan on järjestettävä flextime , yritys haluaisi hyötyä samoin. Työnantajan ilmeinen hyöty on kyky majoittaa työntekijöitä, joilla on vaikeuksia tasapainottaa työpaikkojaan ja heidän perheitään.
Näiden työntekijöiden säilyttämiseksi olisi yrityksen etujen mukaista antaa henkilökunnalle joustava aikataulu.
Vähemmän ilmeinen etu olisi yleiskustannusten lasku. Työntekijät, jotka työskentelevät joustavalla aikataululla, voivat jakaa kalliita laitteita, kuten tietokoneita ja jopa työpöytätilaa, niin kauan kuin aikataulut eivät ole päällekkäisiä. Jos yritys haluaa, se voi jopa vastata asiakkaiden puheluihin useiden tuntien aikana, jos jotkut alkavat työskennellä ennen kello 9, ja toiset pysyvät klo 17.00 jälkeen. Tämä toimii hyvin, jos yritys käsittelee asiakkaita eri aikavyöhykkeillä.
Flextime on hyvä myös ympäristön kannalta. Joillakin työntekijöillä on työmatkalla neljä päivää viikossa, eikä viisi, vähemmän autoja on tien päällä. Vähemmän autoja yhtä paljon ilman pilaantumista ja vähemmän ruuhkautumista teillä. Samanaikaiset aikataulut auttavat myös poistamaan liikenneongelmat.
Getting Your Boss aluksella
Ei ole vaikeaa nähdä aikaisempien aikakausien etuja, ainakin työntekijän näkökulmasta . Nyt tulee kova osa - vakuuttaa pomo, että on järkevää. Kuten he sanovat: "Sinulla on oltava suunnitelma." Älä vain kävelemään pomoasi toimistoon, niin että kaikki tämä helpottaisi elämääsi. Pomosi haluaa tietää, miten se tekee elämänsä helpommaksi.
Ensimmäinen askel on puhua työtovereille ja suunnitelma. Pomosi suurin huolenaihe on luultavasti se, että toimisto on aavekaupunki perjantaisin ja maanantaisin, koska monet ihmiset haluavat tiivistyneen työviikon ja pitkän viikonlopun. Tule ylös pyörivällä aikataululla, joka antaa kaikille mahdollisuuden satunnaiseen pitkän viikonlopun. Pomosi ei halua, että kaikki jättävät työnsä aikaisin. Tule mukaan aikatauluun, joka sallii toimiston hallita koko päivän.
Okei. Nyt sinulla on hyvin harkittu suunnitelma esitellä pomosi. Määritä tapaaminen, joka esittää suunnitelman. Osoita, miten tällainen suunnitelma voi olla työnantajasi kannalta hyödyllinen eli puhelinten kattavuus pidempään koko päivän ajan; Tietokoneen työasemien jakaminen. Kirjoittakaa kaikki kirjallisesti (kirjoita) ja anna pomo sille, että annat suunnitelmasi jonkin verran.
Ole valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita hänellä saattaa olla. Varmista työnantajallesi, että aikataulujen väliset ristiriidat laaditaan henkilöstön keskuudessa ja niillä on osa suunnitelmasi, joka kertoo vaiheittain, miten tämä tapahtuu.